Hollanda'da yıllık hesapların yayınlanması hakkında tavsiyeler

19 Şubat 2024'te güncellendi

Hollanda'da bir işletme işletiyorsanız, yıllık mali hesaplarınızı Hollanda Ticaret Odası'na (Ticaret Odası). Şunlardan sorumluysanız bunu yapmalısınız:

Halka açık bir limited şirket (NV);
Özel bir limited şirket (BV);
Karşılıklı sigorta birliği;
Kooperatif birliği;
Tüm yönetim direktörlerinin yabancı uyruklu olduğu genel veya sınırlı bir ortaklık (VOF veya CV resp.);
Belirli bir ciroya sahip bir veya birkaç şirketten sorumlu bir vakıf.

Yıllık hesap yayınlama gereksinimleri nelerdir?

Hollandalı yetkililer yıllık hesapların yayınlanmasını çok ciddiye almaktadır ve son teslim tarihini karşılamak şarttır. Sizin yıllık hesaplar sunulmalıdır resmen kabul edildikten sonra 8 iş günü içinde Ticaret Odası'na (KVK) gönderilir. Yıllık hesapları zamanında benimseyebildiyseniz, geçici hesaplarınızı teklif etmeniz mümkündür. Muhasebeciniz veya denetçiniz, şirketinizin yasal yapısına göre değişiklik gösterdiğinden, son tarih konusunda size tavsiyede bulunabilecektir, ancak bu kesinlikle mali yılın başlangıcından itibaren bir yıl içinde olacaktır. Son teslim tarihini kaçırırsanız, muhtemelen para cezası ödemek zorunda kalacaksınız. İflas durumunda şirket borcundan şahsen sorumlu tutulabilme şansınız da vardır - şirketiniz bu oluşumu önleyecek şekilde yapılandırılmış olsa bile.

Yıllık hesaplarınızı yayınlama şekliniz büyük ölçüde şirketinizin büyüklük kategorisine bağlıdır - mikro, küçük, orta veya büyük. Şirketiniz küçük veya mikro olarak sınıflandırılıyorsa, basit bir işlem olan kendi hesaplarınızı çevrimiçi olarak dosyalamanız önerilir. Bir aracı kullanıyorsanız, çevrimiçi olarak iade gönderirken Standart İş Raporlama yazılımını (SBR) kullanmaları gerekir.

Bu hesaplar herkese açık kayıtlardır. Herhangi bir işletmenin yıllık hesaplarını görüntülemek istiyorsanız, bunları Ticaret Odası'ndan çevrimiçi sipariş edebilirsiniz.

Yabancı tüzel kişiler

Yabancı tüzel kişiler de yıllık hesaplarını Hollanda'da sunmakla yükümlüdür:

AB ülkesinde bulunmayan ve Hollanda'da şubesi bulunan ülkelerdeyse, ikamet ettikleri ülkede yıllık hesap sunmaları gerekir.
Menşe ülkelerinde kayıtlı olabilecek ancak o ülke ile aktif bir ilişkisi olmayan ve yalnızca Hollanda'da faaliyet gösteren yabancı tüzel kişiler.

Yıllık hesaplarınızı dosyalamanızın gerekmediği durumlar
Var çeşitli durumlar neredesin yıllık hesaplarınızı göndermenize gerek yok. Bu esas olarak bağlı şirketler (bağlı kuruluşlar) ve emekli maaşı veya yıllık ödemeler için küçük özel limited şirketler için geçerlidir. Bununla birlikte, bir muvafakat beyanı veya bir muhasebeci raporu yayınlamak zorunda kalacaksınız. İflas, hırsızlık veya yangın gibi olağanüstü durumlarda, yıllık hesaplarınızı dosyalama zorunluluğuna istisna talebinde bulunabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için muhasebe ve vergi uzmanlarımızla iletişime geçin.