Hollanda şirketlerini yabancı girişimciler için kaydettirdiğimizde, kurulan tüzel kişiliklerin büyük çoğunluğunu Dutch BV'ler oluşturuyor. Bu aynı zamanda yabancı ülkelerde özel limited şirket olarak da bilinmektedir. Bunun bu kadar popüler bir tüzel kişilik olmasının nedenleri çoktur; örneğin şirkete yaptığınız borçlar için kişisel sorumluluğunuzun olmaması ve kendinize temettü ödeyebilmeniz, ki bu genellikle vergi açısından daha karlı olabilir. Genel olarak yılda en az 200,000 Euro gelir elde etmeyi düşünüyorsanız Dutch BV sizin için en karlı seçimdir. Dutch BV, kanunların öngördüğü belirli bir yapıya sahip bir tüzel kişilik olduğundan, bilmeniz gereken hususlar vardır. Örneğin, özel bir şirketteki resmi (ve gayri resmi) organlar arasındaki haklar, yükümlülükler ve görev dağılımı nelerdir? Bu makalede, bir Dutch BV'nin kuruluş şekli hakkında bilgi sahibi olmanız için size yeterli bilgi sağlayan kısa bir genel bakış sunuyoruz. Yakın gelecekte Hollanda'da bir iş kurmak istiyorsanız, Intercompany Solutions Sadece birkaç iş günü içinde Dutch BV'nin kurulmasında size yardımcı olabiliriz.

Dutch BV nedir?

Dutch BV, Hollanda'daki işletmeniz için seçebileceğiniz birçok tüzel kişiden biridir. Bu makalede tüzel kişilerin tamamını ele alıyoruz, bilinçli bir karar vermek için tüm bunlar hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız. Daha önce kısaca bahsedildiği gibi Dutch BV, özel bir limited şirketle karşılaştırılabilir. Kısaca sermayesi paylara bölünmüş bir tüzel kişiden bahsediyoruz demektir. Bu paylar nama yazılıdır ve serbestçe devredilemez. Ayrıca tüm hissedarların sorumluluğu şirkete iştirak ettikleri miktarla sınırlıdır. Yöneticiler ve şirket politikasını belirleyenler, belirli hallerde şirketin borçlarından özel mal varlıklarıyla sorumlu tutulabilirler. Bankalar krediler için özel olarak imza atmalarına izin verdiğinde hissedarların sınırlı sorumluluğu ortadan kalkabilmektedir.[1] Hollanda'da yapılan ilginç bir açıklama ise "bir BV'nin BV olarak nitelendirilemeyeceğidir".

Bu açıklamayı diğer girişimcilerin şirketinde veya bir danışmandan zaten duymuş olabilirsiniz. Girişimcilerin ikinci bir Dutch BV kurması alışılmadık bir durum değil. İkinci BV bu durumda bir holding şirketi olarak nitelendirilirken, ilk BV, işletme şirketi gibi bir 'work BV' olarak anılır. İşletmeci şirket tüm günlük iş faaliyetlerinde yer alır ve holding şirketi bir ana şirket gibidir. Bu tür yapılar riskleri dağıtmak, daha esnek olmak veya vergisel nedenlerle kurulmaktadır. Bir örnek, şirketinizi (bir kısmını) satmak istediğiniz zamandır. Bu gibi durumlarda girişimciler genellikle işletme şirketini satarlar. Yalnızca işletmeci şirketin hisselerini satarsınız, ardından işletmeci şirketin satış karını vergiden muaf olarak holding şirketinize aktarabilirsiniz. Başka bir örnek, kârın nakde çevrilmesini içerir. Farklı özel durumlara ve harcama kalıplarına sahip iki hissedarın olduğunu hayal edin. Bir hissedar, faaliyet gösteren şirketten elde ettiği kârdan kendi payını vergiden muaf olarak holding şirketine park etmeyi tercih ediyor. Diğer hissedar ise kardan kendi payına düşeni derhal elden çıkarmak istiyor ve gelir vergisini peşinen alıyor. Ayrıca bir holding yapısı kurarak riskleri dağıtabilirsiniz. Tüm mülk, ekipman veya tahakkuk eden emekli aylığınız holding şirketinin bilançosunda yer alırken yalnızca şirketinizin günlük faaliyetleri faaliyet gösteren BV'de yer alır. Sonuç olarak sermayenizin tamamını aynı yere yatırmanıza gerek yok.[2]

Dutch BV'nin temel yapısı nedir?

Yukarıda belirtilen bilgiler dikkate alındığında, BV'yi tüzel kişilik olarak seçen girişimciler için en uygun yasal yapı, 'birlikte hareket eden' en az iki özel limited şirketten oluşur. Kurucu veya girişimci, fiili şirketteki, işletmeci şirketteki hisselere doğrudan sahip değildir, ancak bir holding şirketi veya yönetim BV aracılığıyla. Tam hissedar olduğunuz bir BV'nin bulunduğu bir yapıdır. Bu holding şirketi. Bu holding şirketinin hisseleri sizde. Bu holding şirketi aslında hisselerini, dolayısıyla kendisinin 'altında' bulunan başka bir faaliyet gösteren BV'de tutmaktan başka bir şey yapmıyor. Bu yapıda dolayısıyla kendi holding şirketinizin yüzde 100 ortağısınız. Ve bu holding şirketi, işletmeci şirketin yüzde 100 hissedarı oluyor. Faaliyet gösteren şirkette, şirketinizin günlük ticari faaliyetleri hesap ve risk odaklı yürütülür. Bu, sözleşmeler yapan, hizmet sağlayan ve ürünleri üreten veya teslim eden tüzel kişiliktir. Aynı anda, hepsi tek bir holding şirketinin çatısı altında olan birden fazla işletme şirketinize sahip olabilirsiniz. Birden fazla işletme kurmak ve aynı zamanda aralarında bir miktar tutarlılığa izin vermek istediğinizde bu çok ilginç olabilir.

Yönetim Kurulu

Her BV'nin en az bir yöneticisi (Hollandaca DGA) veya bir yönetim kurulu vardır. Bir BV'nin yönetim kurulunun tüzel kişiliği yönetme görevi vardır. Bu, günlük yönetimin yürütülmesini ve işin devamını sağlamak gibi ana görevler de dahil olmak üzere şirketin stratejisinin belirlenmesini içerir. Her tüzel kişiliğin bir organizasyon kurulu vardır. Kurulun görev ve yetkileri tüm tüzel kişiler için yaklaşık olarak aynıdır. En önemli yetkisi tüzel kişi adına hareket edebilmesidir. Örneğin, satın alma sözleşmelerinin imzalanması, şirket varlıklarının satın alınması ve çalışanların işe alınması. Bir tüzel kişilik bunu tek başına yapamaz çünkü bu aslında sadece kağıt üzerinde bir yapıdır. Yönetim kurulu tüm bunları şirket adına yapıyor. Vekaletname gibidir. Genellikle kurucular aynı zamanda (ilk) yasal direktörlerdir, ancak durum her zaman böyle değildir: yeni direktörler daha sonraki bir aşamada şirkete katılabilir. Ancak kuruluş sırasında her zaman en az bir yöneticinin bulunması gerekir. Bu direktör daha sonra kuruluş sözleşmesinde atanır. Gelecekteki herhangi bir direktör de şirketin kurulmasından önce hazırlık tedbirleri alabilir. Yöneticiler tüzel kişiler veya gerçek kişiler olabilir. Yukarıda belirtildiği gibi, şirketin çıkarları her şeyden önemli olduğundan yönetim kurulu şirketin yönetimiyle görevlidir. Birden fazla yöneticinin olması durumunda, dahili bir görev bölümü yapılabilir. Bununla birlikte, ortak yönetim ilkesi de geçerlidir: Her yönetici, yönetimin tamamından sorumludur. Bu özellikle şirketin mali politikası için geçerlidir.

Yöneticilerin atanması, görevden alınması ve görevden alınması

Yönetim kurulu, hissedarlar genel kurulu (AGM) tarafından atanır. Ana sözleşmede, yöneticilerin atanmasının belirli bir grup hissedar tarafından yapılması gerektiği hükmüne yer verilebilir. Ancak her hissedarın en az bir yöneticinin atanması konusunda oy kullanabilmesi gerekir. Atama yetkisine sahip olanlar, prensip olarak yöneticileri görevden alma ve görevden alma hakkına da sahiptir. Bunun ana istisnası, müdürün herhangi bir zamanda görevden alınabilmesidir. Kanun işten çıkarma gerekçelerini sınırlamamaktadır. Dolayısıyla işten çıkarmanın nedeni örneğin işlev bozukluğu, kusurlu davranış veya mali-ekonomik koşullar olabilir, ancak bu bile kesinlikle gerekli değildir. Böyle bir işten çıkarma sonucunda yönetici ile BV arasındaki şirket ilişkisi sona ererse, bunun sonucunda iş ilişkisi de sona erecektir. Buna karşılık, herhangi bir düzenli çalışan, Hollanda UWV veya alt bölge mahkemesi tarafından önleyici inceleme şeklinde işten çıkarılma korumasına sahiptir, ancak müdür bu korumadan yoksundur.

İşten çıkarma kararı

Bir direktör görevden alınmak üzereyken, Genel Kurul'un karar alma sürecine özel kurallar uygulanır. Bu kurallar şirket esas sözleşmesinde yer almaktadır. Ancak bazı temel kurallar var. Öncelikle hem pay sahiplerinin hem de yöneticinin toplantıya çağrılması gerekiyor ve bunun kabul edilebilir bir sürede yapılması gerekiyor. İkinci olarak, toplantıda önerilen istifa kararının tartışılacağı ve oylanacağı açıkça belirtilmelidir. Ve son olarak yöneticiye hem yönetici hem de çalışan olarak işten çıkarma kararına ilişkin vizyonunu sunma fırsatı sunulmalıdır. Bu kurallara uyulmadığı takdirde karar geçersizdir.

Çıkar çatışması durumlarında ne yapılmalı

Kişisel çıkar çatışmasının olduğu durumlar da vardır. Bu gibi durumlarda, bir yöneticinin kurul içindeki müzakerelere ve karar alma süreçlerine katılmasına izin verilmez. Sonuç olarak herhangi bir yönetim kararı alınamazsa, kararı denetim kurulunun alması gerekir. Denetleme kurulu yoksa veya denetim kurulunun tüm üyelerinin de çıkar çatışması varsa, kararı Genel Kurul almalıdır. İkinci durumda esas sözleşmede de çözüm bulunabilir. Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:256. Maddesinin amacı, bir şirketin yöneticisinin, yalnızca yönetici olarak görev yapmak zorunda olduğu şirketin çıkarları yerine, esas olarak kişisel çıkarlarının eylemlerine yön vermesini önlemektir. Bu nedenle hükmün amacı, her şeyden önce, yöneticiyi temsil etme yetkisinden mahrum bırakarak şirketin çıkarlarını korumaktır. Bu, kişisel bir çıkarın bulunması veya tüzel kişiliğin çıkarlarına paralel olmayan başka bir çıkara dahil olması nedeniyle meydana gelir ve bu nedenle şirketin ve onun çıkarlarını koruyabilecek durumda sayılmaz. dürüst ve tarafsız bir yöneticiden beklenebilecek şekilde bağlı bir girişimdir. Şirketler hukukunda çatışan çıkarlarla ilgili bir sorunuz varsa, bu tür konularda uzman tavsiyesi için ekibimize danışabilirsiniz.

Bu gibi durumlarda ilk önemli unsur çıkar çatışmasının olduğunun açık olması gerektiğidir. Hollanda Medeni Kanunu'na yapılan başarılı bir itirazın geniş kapsamlı sonuçları dikkate alındığında, bu itiraz yukarıda açıklandığı gibi somutlaştırılmadan yalnızca çıkar çatışması olasılığıyla yetinmek kabul edilemez. Şirketin hukuki bir işleminin, bu hükmün uygulanması yoluyla sonradan iptal edilmesi ticaretin çıkarına değildir ve Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:256. maddesinin ruhuna uygun değildir. İlgili müdürün karar vermesi, çatışan çıkarların izin verilemez bir şekilde bir araya gelmesi nedeniyle aslında sağlıksızdı. Bir çıkar çatışmasının mevcut olup olmadığı sorusu yalnızca belirli bir davaya ilişkin tüm ilgili koşullar ışığında yanıtlanabilir.

Kâr paylarının yönetim kurulu kararıyla ödenmesi

Dutch BV'ye sahip olmanın temel faydalarından biri, yönetici olduğunuzda maaş (veya tamamlayıcısı) yerine, hissedar olarak kendinize temettü ödeme olanağıdır. Bu konuyu bu yazımızda daha geniş bir şekilde ele aldık.. Temettü ödemesi, kârın (bir kısmının) hissedarlara ödenmesini gerektirir. Bu, hissedarlara güven yayıyor ve yatırımcıları da çekiyor. Üstelik normal maaşla karşılaştırıldığında vergi açısından genellikle daha verimlidir. Ancak özel bir limited şirket sadece temettü ödeyemez. Özel limited şirketlerin alacaklılarını korumak amacıyla kar dağıtımları hukuk kurallarına tabidir. Temettü ödemesine ilişkin kurallar Hollanda Medeni Kanununun (BW) 2:216. Maddesinde belirtilmiştir. Kârlar gelecekteki harcamalar için saklanabileceği gibi hissedarlara dağıtılabilir. Kârın en azından bir kısmını hissedarlara dağıtmayı mı seçiyorsunuz? Daha sonra bu dağıtımı yalnızca hissedarlar genel kurulu (YGK) belirleyebilir. Genel Kurul, yalnızca Dutch BV'nin özsermayesinin yasal rezervleri aşması durumunda kar dağıtımı kararı alabilir. Bu nedenle kar dağıtımı özsermayenin yalnızca yasal yedek akçelerden büyük olan kısmına uygulanabilir. Genel Kurul karar almadan önce durumun böyle olup olmadığını kontrol etmelidir.

Ayrıca, genel kurul kararının, yönetim kurulu tarafından onaylanmadığı sürece hiçbir sonuç doğurmayacağını da unutmayın. Yönetim kurulu, ancak şirketin temettü ödemesinden sonra borçlarını ödemeye devam edemeyeceğini bilmesi veya makul olarak öngörmesi durumunda bu onayı reddedebilir. Bu nedenle yönetim kurulu üyelerinin dağıtım yapmadan önce dağıtımın haklı olup olmadığını ve şirketin devamlılığını tehlikeye atıp atmadığını kontrol etmesi gerekmektedir. Buna fayda veya likidite testi denir. Bu testin ihlali durumunda yöneticiler, dağıtımdan kaynaklanabilecek olası eksiklikleri şirkete müştereken ve müteselsilen tazmin etmekle yükümlüdür. Bir hissedarın, temettü ödendiğinde testin karşılanmadığını bilmesi veya makul bir şekilde öngörmüş olması gerektiğini lütfen unutmayın. Ancak o zaman bir yönetici, hissedarın aldığı maksimum temettü ödemesine kadar olan fonları hissedardan geri alabilir. Hissedar testin karşılanmadığını öngöremezse sorumlu tutulamaz.

İdari sorumluluk ve uygunsuz yönetim

Dahili yöneticilerin sorumluluğu, yöneticinin BV'ye karşı sorumluluğunu ifade eder. Bazen yöneticiler meseleyi kendi ellerine alıp şirketin geleceğiyle bağdaşmayan eylemlerde bulunabilirler. Bu gibi durumlarda bir şirketin yöneticisine/yöneticilerine dava açması söz konusu olabilir. Bu genellikle Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:9 Maddesi esas alınarak yapılır. Bu madde, müdürün görevlerini layıkıyla yerine getirmesi gerektiğini düzenlemektedir. Bir yöneticinin görevlerini uygunsuz bir şekilde yerine getirmesi durumunda, bunun sonuçlarından dolayı BV'ye karşı kişisel olarak sorumlu olabilir. İçtihat hukukundan alınan bazı örnekler arasında, geniş kapsamlı sonuçları olan belirli mali risklerin alınması, yasa veya tüzüklerin ihlal edilmesi ve muhasebe veya yayın yükümlülüğüne uyulmaması yer almaktadır. Hakim, uygunsuz yönetim vakası olup olmadığını değerlendirirken, davanın tüm koşullarını göz önünde bulundurur. Örneğin mahkeme BV'nin faaliyetlerine ve bu faaliyetlerden kaynaklanan normal risklere bakar. Yönetim kurulu içindeki görev bölümü de bir rol oynayabilir. Dikkatli bir değerlendirmenin ardından hakim, müdürün genel olarak bir yöneticiden beklenebilecek sorumluluğu ve özeni yerine getirip getirmediğini değerlendirir. Uygunsuz yönetim durumunda, yönetici yeterince ciddi bir suçlamayla suçlanabiliyorsa, şirkete karşı özel olarak sorumlu tutulabilir. Daha sonra, makul derecede yetkin ve makul şekilde hareket eden bir müdürün aynı durumda ne yapacağını düşünmek gerekir.

Davanın tüm ayrı koşulları, müdürün ciddi suiistimalden suçlu olup olmadığının değerlendirilmesinde rol oynamaktadır. Bu gibi durumlarda aşağıdaki koşullar önemlidir:

• genel olarak belirli eylemlerden kaynaklanan riskler
• BV tarafından yürütülen faaliyetlerin niteliği
• yönetim kurulu içindeki görev dağılımı
• kurul için geçerli olan herhangi bir yönerge
• yönetmenin kullanabileceği bilgiler
• yönetmenin elinde olması gereken bilgiler
• Görevin başında olan ve bunu titizlikle yerine getiren bir yöneticiden beklenen sorumluluk ve özen

Örneğin, müdürün BV'yi korumayı amaçlayan yasal hükümleri ihlal edecek şekilde hareket etmesi durumunda ciddi bir suçlama mevcuttur. Müdür yine de kendisinin ciddi bir kusurunun bulunmadığının kabul edilebileceği olgu ve koşulları ileri sürebilir. Eldeki bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde değerlendirilmesi gerektiğinden bu durum yanıltıcı olabilir. Bir yönetici aynı zamanda şirketin alacaklıları gibi üçüncü şahıslara karşı da kişisel olarak sorumlu olabilir. Uygulanan kriterler hemen hemen aynı ancak bu durumda yönetmenin kişisel olarak suçlanıp suçlanamayacağı sorusu da ortaya çıkıyor. İflas durumunda, yıllık hesapların geç beyan edilmesi veya yasal idari yükümlülüğe uyulmaması, görevlerin açıkça uygunsuz bir şekilde yerine getirildiğine ve bunun iflasın önemli bir nedeni olduğuna dair yasal olarak reddedilemez bir karineye yol açar (ikincisi). adreslenebilir bir yönetici tarafından çürütülebilir). Direktör, iki faktörü göstererek iç direktörlerin sorumluluğundan kurtulabilir:

• Yaptıklarının sorumlusu onlar değil
• Sonuçları önlemek için tedbir almakta ihmalkar davranmadılar

Prensip olarak, yönetici başka bir yöneticinin uygunsuz yönetimden dolayı suçlu olduğunu gözlemlerse müdahale etmek zorunda kalacaktır. Yöneticiler, hiçbir yöneticinin şirket içindeki konumunu kişisel amaçlar doğrultusunda kötüye kullanmamasını sağlamak için birbirlerinin iş yapma şekillerini bu şekilde kontrol edebilirler.

Hissedarlar genel kurulu (AGM)

Dutch BV'nin bir diğer önemli organı hissedarlar genel kuruludur (AGM). Yukarıda da belirttiğimiz gibi Genel Kurul, diğer hususların yanı sıra yöneticilerin atanmasından da sorumludur. Genel Kurul, Dutch BV'nin zorunlu organlarından biridir ve bu nedenle önemli hak ve yükümlülüklere sahiptir. Genel Kurul, esasen yönetim kurulunun sahip olmadığı tüm yetkilere sahiptir ve önemli kararların alınmasında çok merkezi olmayan dengeli bir yol yaratır.

Genel Kurul'un görevlerinden bazıları şunlardır:

• Yönetim kurulunun atanması ve görevden alınması
• Temettü dağıtım yerinin belirlenmesi
• Esas sözleşmenin değiştirilmesi
• Tüzel kişiliğin fesih kararıyla feshedilmesi

Gördüğünüz gibi Genel Kurul, şirket için çok önemli kararlar alma konusunda oldukça büyük bir güce sahip. Bu hak ve yükümlülükler kanunda ve esas sözleşmede de düzenlenmiştir. Bu nedenle Genel Kurul, Dutch BV üzerinde nihai güce sahiptir. Yönetim kurulu ayrıca Genel Kurula ilgili tüm bilgileri sağlamakla yükümlüdür. Bu arada, Genel Kurul toplantısını hissedarlar toplantısıyla karıştırmayın. Hissedarlar toplantısı, kararların oylandığı ve örneğin yıllık hesapların kabul edildiği asıl toplantıdır. Bu özel toplantı yılda en az bir kez yapılmalıdır. Bunun yanı sıra hissedarlar tüzel kişiler veya gerçek kişiler olabilir. Prensip olarak Genel Kurul, BV bünyesindeki kurullara veya başka herhangi bir organa verilmeyen tüm karar alma yetkilerine sahiptir. Direktörler ve denetleyici direktörlerin (ve dolayısıyla icracı olmayan direktörlerin) aksine, bir hissedarın şirketin çıkarlarına odaklanması gerekmez. Hissedarlar makul ve adil davranmaları koşuluyla aslında kendi çıkarlarını ön planda tutabilirler. Yönetim kurulu ve denetim kurulu, şirketin zorlayıcı bir çıkarı buna engel olmadığı sürece, Genel Kurul'a istenen tüm bilgileri her zaman sağlamalıdır. Ayrıca Genel Kurul, kurula talimat da verebilir. Yönetim kurulu, şirketin çıkarlarına aykırı olmadığı sürece bu talimatlara uymak zorundadır. Bu aynı zamanda çalışanların ve alacaklıların menfaatlerini de içerebilir.

Genel Kurul tarafından karar alınması

Genel Kurul'un karar alma süreci katı yasa ve düzenlemelere tabidir. Örneğin, kanun veya esas sözleşmenin belirli kararlar için daha büyük bir çoğunluğu gerektirmediği durumlar dışında, Genel Kurul'da kararlar basit oy çokluğu ile alınır. Bazı durumlarda belirli paylara daha fazla oy hakkı tanınabilmektedir. Ayrıca bazı payların oy hakkına tabi olmadığına da esas sözleşmede yer verilmesi mümkündür. Yani bazı hissedarlar oy hakkına sahip olabilirken, diğerleri daha az oy hakkına sahip olabilir veya hatta hiç oy hakkına sahip olmayabilir. Bazı payların kar elde etme hakkının bulunmadığının da esas sözleşmede hüküm altına alınması mümkündür. Ancak bir hissenin hiçbir zaman hem oy hakkı hem de kâr hakkı olmadan olamayacağını, her zaman hisseye bağlı bir hakkın bulunduğunu lütfen unutmayın.

Denetleme kurulu

Dutch BV'nin bir diğer organı Denetleme Kuruludur (SvB). Ancak yönetim kurulu (yönetim kurulu) ile Genel Kurul arasındaki fark, SvB'nin zorunlu bir organ olmamasıdır, dolayısıyla bu organı kurup kurmamayı seçebilirsiniz. Daha büyük şirketler için, diğerlerinin yanı sıra pratik yönetim amaçları için bir SvB'ye sahip olunması tavsiye edilir. SvB, BV'nin, yönetim kurulunun politikası ve şirket ve bağlı şirketlerindeki genel iş akışı üzerinde denetleyici işlevi olan bir organıdır. SvB üyelerine komisyon üyeleri adı verilir. Yalnızca gerçek kişilerin komisyon üyesi olmasına izin verilir ve bu nedenle tüzel kişiler komisyon üyesi olamaz; bu, hissedarlardan farklı olarak hissedarlar da tüzel kişi olabilir. Yani kendi işletmenizle başka bir şirketin hisselerini satın alabilirsiniz ancak işletmenizi temsil ederek SvB'de komisyon üyesi olamazsınız. SvB'nin, yönetim kurulunun politikasını ve şirket içindeki genel gidişatı denetleme görevi vardır. Bunu başarmak için SvB, yönetim kuruluna hem talep edilen hem de talep edilmeyen tavsiyelerde bulunur. Bu sadece denetim meselesi değil, uzun vadede izlenecek politikanın genel çizgisiyle de alakalı. Komiserler görevlerini uygun gördükleri şekilde ve bağımsız bir şekilde yerine getirme özgürlüğüne sahiptirler. Bunu yaparken şirketin çıkarlarını da göz önünde bulundurmaları gerekir.

Prensip olarak bir BV'ye sahip olduğunuzda SvB kurmanız zorunlu değildir. Daha sonraki bir paragrafta tartışacağımız bir yapısal şirket varsa bu durum farklıdır. Ayrıca bankalar ve sigortacılar gibi bazı sektörel düzenlemelerde de mevzuata uygun olarak zorunlu tutulabilir. Bu makalede kapsamlı bir şekilde ele aldığımız Kara Para Aklamanın Önlenmesi ve Terörizmin Finansmanı Yasası (Hollandaca: Wwft). Komiserlerin herhangi bir şekilde atanması ancak bunun için yasal bir temel olması durumunda mümkündür. Ancak böyle bir esas aranmayan mahkemenin, soruşturma usulünde özel ve nihai hüküm olarak bir komiser görevlendirmesi mümkündür. SvB'nin isteğe bağlı bir kurumu tercih edilirse, bu organın şirketin kuruluşu sırasında veya daha sonraki bir aşamada ana sözleşmede yapılacak bir değişiklikle ana sözleşmeye dahil edilmesi gerekir. Bu, örneğin organın doğrudan ana sözleşmede oluşturulması veya Genel Kurul gibi bir şirket organının kararına tabi tutulması yoluyla yapılabilir.

Yönetim kurulu, SvB'ye görevinin yerine getirilmesi için gerekli bilgileri sürekli olarak sağlamakla yükümlüdür. Bunu yapmak için bir neden varsa, SvB bizzat aktif olarak bilgi almakla yükümlüdür. SvB ayrıca Genel Kurul tarafından atanır. Şirket esas sözleşmesinde komiserin atanmasının belirli bir grup pay sahibi tarafından yapılması gerektiği düzenlenebilir. Atama yetkisine sahip olanlar prensip olarak aynı komisyon üyelerini görevden alma ve görevden alma hakkına da sahiptir. Kişisel çıkar çatışması durumlarında, bir SvB üyesi SvB içindeki müzakerelere ve karar alma süreçlerine katılmaktan kaçınmalıdır. Sonuç olarak herhangi bir karar alınamazsa, tüm komisyon üyelerinin çekimser kalması gerektiğinden kararı Genel Kurul'un alması gerekir. İkinci durumda esas sözleşmede de çözüm bulunabilir. Tıpkı bir yönetici gibi SvB üyesi de belirli durumlarda şirkete karşı kişisel olarak sorumlu olabilir. Bu durum, kurul üzerinde, komiserin yeterince suçlanabileceği, yetersiz denetim olduğu iddia edilebilirse söz konusu olabilir. Tıpkı bir yönetici gibi, denetim kurulu üyesi de şirketin tasfiye memuru veya alacaklıları gibi üçüncü kişilere karşı sorumlu olabilir. Burada da şirkete karşı özel sorumluluk durumundakiyle hemen hemen aynı kriterler geçerlidir.

"Tek katmanlı tahta"

"Tek kademeli yönetim kurulu" yapısı olarak da adlandırılan "manastır yönetim modeli" olarak adlandırılan modeli tercih etmek mümkündür. Bu, yönetim kurulunun, bir veya daha fazla icra direktörünün yanı sıra, bir veya daha fazla idari direktörden oluşacak şekilde oluşturulduğu anlamına gelir. , bir veya daha fazla icracı olmayan direktör de görev yapar.Bu icracı olmayan direktörler, denetleyici direktörlerle aynı hak ve yükümlülüklere sahip oldukları için aslında bir SvB'nin yerini alırlar.Bu nedenle aynı atama ve görevden alma kuralları, denetleyici direktörlerle olduğu gibi icracı olmayan direktörler için de geçerlidir. aynı sorumluluk rejimi denetleyici direktörler için de geçerlidir.Bu düzenlemenin avantajı ayrı bir denetim organı kurmaya gerek olmamasıdır.Dezavantajı ise sonuçta yetki ve sorumlulukların paylaşımı konusunda daha az netlik oluşması olabilir. Direktörler için kolektif sorumluluk ilkesi uyarınca, icracı olmayan direktörlerin, görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesinden denetleyici direktörlere göre daha erken sorumlu tutulacağını unutmayın.

Çalışma konseyi

Hollanda yasaları, 50'den fazla çalışanı olan her şirketin kendi çalışma konseyine (Hollandaca: Ondernemingsraad) sahip olması gerektiğini şart koşuyor. Bu aynı zamanda şirkette en az 24 aydır çalışan geçici taşeron işçileri ve işe alınan işçileri de içermelidir. Diğer şeylerin yanı sıra, çalışma konseyi bir şirket veya kuruluştaki personelin çıkarlarını korur, iş, ekonomi ve sosyal konularda fikirlerle katkıda bulunmasına izin verilir ve tavsiye veya onay yoluyla iş operasyonlarını etkileyebilir. Bu organ, kendine özgü bir şekilde şirketin düzgün işleyişine de katkıda bulunur.[3] Kanuna göre iş konseyinin iki görevi vardır:

• Bir bütün olarak şirketin çıkarları doğrultusunda yönetime danışmak
• Şirket çalışanlarının çıkarlarını temsil etmek.

Hollanda yasalarına göre, iş konseyinin bilgi edinme, danışma ve inisiyatif, tavsiye, ortak karar ve karar verme hakkı olmak üzere beş tür yetkisi vardır. Esasen, bir iş konseyi kurma yükümlülüğü, şirketin kendisi olmayan işletme sahibine aittir. Bir işletmeyi sürdüren gerçek kişi veya tüzel kişidir. Girişimcinin bu yükümlülüğe uymaması durumunda, ilgili herhangi bir taraf (örneğin bir çalışan), bölge mahkemesinden girişimcinin bir çalışma konseyi kurma yükümlülüğüne uyduğuna karar vermesini talep etme olanağına sahiptir. Bir çalışma konseyi kurmazsanız, bunun birçok sonucu olacağını dikkate almanız gerekir. Örneğin, Hollanda UWV'de toplu işten çıkarma başvurusunun işleme alınmasında gecikmeler yaşanabilir ve iş konseyinin bunlar üzerinde anlaşmaya varma şansı olmadığı için çalışanlar belirli planların uygulamaya konmasına karşı çıkabilir. Öte yandan iş konseyi kurmanın da elbette avantajları olduğunu unutmayın. Örneğin, belirli bir konu veya fikir hakkında çalışma konseyinin olumlu tavsiyesi veya onayı, daha fazla destek sağlar ve çoğu zaman hızlı ve etkili karar almayı kolaylaştırır.

Danışma kurulu

Girişimciliğe yeni başlayan kişiler genellikle bu özel yapıyla o kadar ilgilenmezler ve işletme sahipleri bazen işlerinin içeriğini ve kalitesini, tercihen iyi bilgilendirilmiş ve uzman kişilerle yapılan bir toplantıda tartışma ve bunlar üzerinde düşünme ihtiyacını ancak ilk birkaç yıldan sonra hissederler. tecrübeli insanlar. Danışma kurulunu bir grup sırdaş olarak düşünebilirsiniz. Girişimciliğin ilk dönemindeki aşırı sıkı çalışmayla birlikte sürekli odaklanma bazen tünel vizyonu yaratır, bu da girişimcilerin artık büyük resmi görememesine ve önlerindeki basit çözümleri gözden kaçırmasına neden olur. Prensip olarak girişimci, bir danışma kuruluna danışırken hiçbir zaman hiçbir şeye bağlı değildir. Danışma kurulunun belirli bir karara karşı çıkması durumunda girişimci hiçbir engelle karşılaşmadan kendi yolunu seçebilir. Yani aslında bir şirket bir danışma kurulu kurmayı seçebilir. Danışma kurulu tarafından alınan herhangi bir karar bulunmamaktadır; en iyi ihtimalle yalnızca öneriler formüle edilir. Danışma kurulunun kurulmasının aşağıdaki avantajları vardır:

• Girişimcinin fikirlerini ve ilhamını tartışabileceği bir sondaj kurulu vardır.
• Karar vermede şeffaflık ve süreklilik teşvik ediliyor
• Şirketin uzun vadeli vizyonuna ve stratejisine daha sistematik bir ilgi gösteriliyor
• Şirketin çıkarları ile girişimcinin ve diğer hissedarların çıkarları arasındaki denge izlenmekte ve yansıtılmaktadır.

SvB'den farklı olarak danışma kurulu, yönetim kurulunu denetlemez. Danışma kurulu, öncelikle şirketin ana sorunlarının tartışıldığı bir düşünce kuruluşu gibidir. Ana odak noktası stratejiyi tartışmak, olasılıkları haritalandırmak ve gelecek için sağlam bir plan oluşturmaktır. Danışma kurulunun sürekliliğini ve danışmanların da katılımını garanti altına almak için yeterli düzenlilikle toplanması gerekecektir. Danışmanlar kurulunu oluştururken şirketin niteliğini göz önünde bulundurmanız tavsiye edilir; bu, şirketinizin nişine, pazarına veya endüstrisine göre özelleştirilmiş, derinlemesine ve uzmanlaşmış girdiler sağlayabilecek bireyleri aramanız anlamına gelir. Daha önce de belirtildiği gibi, danışma kurulu yasal bir organ değildir. Bu, bir girişimcinin uygun göreceği şekilde herhangi bir zorunluluk olmaksızın bir danışma kurulu kurulabileceği anlamına gelir. Karşılıklı beklentileri yönetebilmek adına danışma kuruluna ilişkin sözleşmeleri açıklayan bir düzenleme yapılması yerinde olacaktır.

Yapısal düzenleme

Hollandaca'da buna "yapısal düzenleme" denir. İki kademeli yapı, yaklaşık 50 yıl önce, hissedarların dağılımı göz önüne alındığında hissedarların bunu yapma gücünün daha az olduğu düşünülen durumlarda yönetim kurullarının çok fazla güç elde etmesini önlemek için uygulamaya konulan yasal bir sistemdir. Yapısal düzenlemenin özü, büyük bir şirketin yasal olarak bir SvB kurma zorunluluğudur. Yapısal kuralların bir şirkete uygulanması zorunlu olabileceği gibi, bir şirket tarafından gönüllü olarak da uygulanabilir. Bir şirket, bir dizi büyüklük kriterinin karşılanması durumunda yapısal şema kapsamındadır. Bu durum bir şirketin:

• 16 milyon Euro'ya eşit veya bu tutarı aşan özsermayeye sahip
• İş konseyi kurdu
• Hollanda'da en az 100 kişiyi istihdam ediyor

Bir şirket yapısal rejime giriyorsa, şirketin kendisi de yapısal şirket olarak adlandırılır. Hollanda'da kurulan bir grup holding şirketi için yapısal şema zorunlu değildir ancak çalışanlarının çoğunluğu yurt dışında çalışmaktadır. Ancak bu çokuluslu şirketler yapısal planı gönüllü olarak uygulamayı seçebilirler. Bazı durumlarda ise zayıflatılmış bir yapısal rejimin zorunlu olarak uygulanması söz konusu olabilir. Bu gerekliliklerin yerine getirilmesi halinde şirket, normal özel limited şirketlere karşı, özellikle yönetim kurulunu atayan ve görevden alan ve belirli önemli yönetim kararlarının kendisine verilmesi gereken zorunlu bir SvB dahil olmak üzere çeşitli özel yükümlülüklere tabi olacaktır. gönderilen.

Intercompany Solutions Dutch BV'nizi yalnızca birkaç iş günü içinde kurabilirsiniz

Yurt dışında şirket kurma konusunda ciddiyseniz Hollanda aslında seçebileceğiniz en karlı yerlerden biri. Hollanda ekonomisi, dünya çapındaki diğer ülkelerle karşılaştırıldığında hala oldukça istikrarlı olup, genişleme ve yenilik için birçok olanağı barındıran, gelişen bir girişimci sektöre sahiptir. Dünyanın her yerinden gelen girişimciler burada kollarını açarak karşılanıyor ve bu da iş sektörünü inanılmaz derecede çeşitli kılıyor. Zaten yabancı bir şirketiniz varsa ve Hollanda'ya açılmak istiyorsanız Dutch BV sizin için örneğin bir şube olarak mümkün olan en iyi seçenektir. Hollanda'da şirketinizi kurmanın en uygun ve etkili yolu konusunda size tavsiyelerde bulunabiliriz. Bu alanda uzun yıllara dayanan tecrübemizle size tercihlerinize ve durumunuza özel olarak uyarlanmış sonuçlar sağlayabiliriz. Bunun yanı sıra, Hollanda'da bir banka hesabı açılması gibi olası ekstra hizmetler de dahil olmak üzere tüm kayıt sürecini yalnızca birkaç iş günü içinde halledebiliriz. Aklınıza takılan her türlü soru için dilediğiniz zaman bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin; tüm sorularınızın yanıtlanacağından emin olacağız. Ücretsiz fiyat teklifi almak istiyorsanız şirket bilgilerinizi bizimle iletişime geçin, size en kısa sürede geri dönüş yapacağız.

---

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

Hollanda'da bir iş kurduğunuzda, iş ortamını düzenleyen tüm Hollanda yasalarına uymanız gerekecektir. Bu tür yasalardan biri, sözde mali saklama yükümlülüğüdür. Bu, esas olarak, işletme yönetiminizi belirli bir yıl boyunca arşivlemeniz gerektiğini söyler. Neden? Çünkü bu, Hollanda Vergi Makamlarının uygun gördükleri zaman idarenizi kontrol etmelerini sağlar. Vergi alıkoyma yükümlülüğü, Hollanda'daki tüm girişimciler için geçerli olan yasal bir zorunluluktur. Oldukça eski dosyalarla ve yönetiminizi arşivleme yollarıyla çalışmaya alışkınsanız, bu oldukça zorlayıcı olabilir. Hatta farkında olmadan saklama yükümlülüğüne uymama ihtimaliniz de yüksektir.

Özünde, mali saklama yükümlülüğü, Hollanda'daki tüm girişimcilerin yasal olarak şirketlerinin yönetimini yedi yıl süreyle elinde tutmakla yükümlü olduğunu belirtir. Bazı belgeler için saklama süresinin yedi yıl, diğerleri için ise on yıl olduğunu lütfen unutmayın. Belgelerin ayrıca, Hollanda Vergi Makamlarının müfettişlerinin idareyi makul bir süre içinde kolayca kontrol etmelerine olanak verecek şekilde saklanması gerekir. Bu makalede, mali saklama yükümlülüğünün şirketiniz için ne anlama geldiğini, buna nasıl bağlı kalacağınızı ve hangi tuzaklara dikkat etmeniz gerektiğini ana hatlarıyla açıklayacağız.

Mali alıkoyma yükümlülüğü hakkında bilgi

Yukarıda daha önce açıkladığımız gibi, tüm Hollandalı işletme sahipleri, Hollanda Vergi Makamlarına idareyi yedi yıl öncesine kadar kontrol etme fırsatı sunmak için yasal zorunluluklara sahiptir. Bu, defteri kebir, stok yönetiminiz, alacak ve borç hesapları, satın alma ve satış yönetimi ve maaş bordrosu yönetimi gibi finansal harcamalarınız ve kazançlarınız hakkındaki temel veriler için geçerlidir. Yani herhangi bir mali yıl boyunca giden ve giren tüm para, 1'den başlayarak^st 31 Ocak'a kadar^st Aralık ayı. Bunun, her bir Hollandalı girişimcinin, vergi makamları tarafından yapılan rastgele bir kontrol sırasında son yedi (veya on) yılın tüm verilerini gösterebilmesi gerektiği anlamına geldiğini aklınızda bulundurmanız gerekir. Rastgele, habersiz gelebilecekleri anlamına gelir, bu nedenle genellikle her zaman hazırlıklı olmanız gerekir.

Bazen sadece genel bir denetim olarak gerçekleşse de, bir kontrolün yapılmasının birçok olası nedeni vardır. Vergi makamları, her şeyi yasal olarak yaptığınızdan ve idarenizin güncel olduğundan emin olmak için periyodik bir kontrole ihtiyacınız olduğuna karar verebilir. Bu kontroller rastgele gerçekleşir, ancak çok sık olmaz. Diğer durumlarda, vergi makamlarının sizi kontrol etmeye karar vermesinin çoğunlukla açık bir nedeni vardır. Örneğin, vergi makamlarının şüpheli bulduğu beyannameler gönderdiniz. Ya da vergi müfettişinin tedarikçilerinizden birinde, bir iş ortağında veya diğer ilgili üçüncü taraflarda yürüttüğü bir soruşturma düşünebilirsiniz. Müfettiş daha sonra yönetiminize erişim talep eder ve hataları veya usulsüzlükleri tespit edip edemediğini kontrol eder. Muhasebecilerin ve muhasebecilerin müşterilerine iyi tasarlanmış ve özlü bir yönetim yürütmenin çok önemli olduğunu sık sık belirtmelerinin nedeni budur.

Sadece vergi makamları gelip idarenize dalabileceği için değil, aynı zamanda size ve şirketinize özel diğer faydalar nedeniyle. Sağlam bir yönetim yürütüyorsanız, bu size mali rakamlarınız hakkında fikir verir. Bunu bir şekilde bir ev kitabına paralel olarak görebilirsiniz: giren ve çıkan tüm parayı izlersiniz. Bu, sorunların nerede olduğunu tam olarak bildiğiniz anlamına gelir; örneğin, varlıklara gerçekte kar elde ettiğinizden daha fazla harcama yaptığınızda. Bir müfettişin kapınızı çalması pek olası olmasa da, idareyi düzene sokmak yine de akıllıca olacaktır. Girişimciler için muhasebe, bilinçli kararlar vermek için güvenilir bir rakam kaynağıdır. Bu, belirli bir süre için daha az yatırım yapıp daha fazla para kazanmak yerine, yeni bir şeye ne zaman yatırım yapacağınıza karar vermenin daha kolay olduğu anlamına gelir. Gerçek başarıya ulaşmak istiyorsanız çok önemli olan şirketinizin kârlılığına ilişkin genel bir görünüm sunar.

10 yıllık saklama yükümlülüğü süresini ne zaman uyguluyorsunuz?

Yukarıda kısaca belirttiğimiz gibi, normal saklama süresi 7 yıldır. Bazı durumlarda, girişimcilerin bilgi ve verileri birkaç yıl, yani 10 yıl daha uzun süre saklaması gerekecektir. Bu uzun süreli alıkoyma yükümlülüğünün geçerli olduğu durumlardan biri, bir ofis binasına veya başka türde bir işyerine sahip olduğunuz veya bunları kiraladığınız zamandır. Taşınmaz mallara ilişkin veriler on yıl saklama yükümlülüğüne tabidir, dolayısıyla şirketiniz aracılığıyla herhangi bir mülke sahipseniz, daha uzun saklama süresine tabi olursunuz. Aynı durum, şirketiniz radyo ve televizyon yayın hizmetleri, elektronik hizmetler ve/veya telekomünikasyon hizmetleri sağladığında veya sağlamakta yer aldığında ve OSS şemasını (Tek Durak Mağaza) tercih ettiğinde de geçerlidir. Aşağıdakiler gibi belirli düzenlemeler veya düzenlemeler hakkında vergi makamlarıyla anlaşmalar yapmanın tamamen mümkün olduğunu unutmayın:

• Yönetim ne kadar detaylı olmalı?
• Kayıtların tutulma şekli
• Temel veriler dışındaki verilerin daha kısa süre saklanması

Ayrıca, varsa, yıllık girişimcilik vergi indirimi için "temel veri" zaman kaydını tutun ve güncelleyin. Bu, iyi bir kilometre kaydı tutmak için de geçerlidir. Özel arabanızı iş için kullanıyorsanız veya tam tersi: iş arabanızı sadece iş için kullanıyorsanız ve asla özel olarak kullanmıyorsanız, bir tane tutmalısınız.

Bir yönetimi tam olarak kim tutmalı?

İlk soracağınız sorulardan biri, kimler en az 7 yıl süreyle bir yönetimde bulunmak zorundadır? Gerçekte, her bir işletme sahibinin bunu yapması gerekir. İşletmenizin ne kadar büyük veya küçük olduğu önemli değil: yükümlülük her Hollandalı girişimciye aittir. Sadece bir yönetim tutmanız gerekmez, aynı zamanda yönetimin vergi makamlarının kontrol etmesine izin verecek şekilde tutulması gerekir. Bu nedenle, ilgili bazı kurallar ve düzenlemeler vardır, bu da idarenizin Hollanda yasalarına göre uygun olması gerektiği anlamına gelir. KDV iadesini ve topluluk içi tedarik beyanını (ICP) doğru bir şekilde sunmak ve aynı zamanda işinizi düzgün bir şekilde yürütebilmek için bu yönetime ihtiyacınız var. Genel olarak bu, tüm orijinal belgeleri saklamanız gerektiği anlamına gelir, böylece vergi müfettişi bir kontrol yaptığında bunları gösterebileceksiniz.

Tam KDV kayıtlarını tutmaktan kim muaftır?

Eksiksiz KDV kayıtları tutmak zorunda olmayan bazı girişimciler vardır:

• Yalnızca KDV'den muaf mal veya hizmet tedarik eden girişimciler
• Girişimci olmayan ancak KDV kimlik numarası olan tüzel kişiler

Ek idari yükümlülükler

Marjinal mal ticareti yapan bir şirketiniz mi var? O zaman sizin için ek idari yükümlülükler geçerli olur. Marj malları nedir? Marjlı mallar, genellikle KDV ödemeden satın aldığınız kullanılmış (ikinci el) mallardır. Belirli koşullar altında, aşağıdaki kalemler de marjinal mal olarak kabul edilebilir:

• Sanat
• Antika
• Satın aldığınız veya KDV ile ithal ettiğiniz koleksiyon ürünleri.

Kullanılmış mallar kategorisine ne giriyor?

Kullanılmış mallar, tamir edildikten sonra tekrar kullanabileceğiniz tüm mallardır. Lütfen unutmayın, gerçek bir kişiden satın aldığınız tüm ürünler, hiç kullanılmamış olsalar bile her zaman kullanılmış ürünlerdir. Kullanılmış mallar ayrıca evde yetiştirilen veya atlarda olduğu gibi malları da içerir. Marj malları ticareti yaptığınızda kayıt tutmanız gerekir. Bunun nedeni marjinal mal ticaretinin genel idari yükümlülüklere tabi olmasıdır. Buna ek olarak, marj mallarının idaresi için farklı kurallar geçerlidir. Marj mallarının alım satımı elbette kayıtlarınızda tutulmalıdır. Bu mallar için bunu başarmanın iki farklı yöntemi vardır:

• Tek mal başına KDV'yi hesaplar, idarenizde kalem başına alım ve satımları takip edersiniz. Vergi makamları buna bireysel yöntem diyor.
• KDV'yi bir beyan dönemindeki toplam kar marjı üzerinden hesaplarsınız. Biz buna küreselleşme yöntemi diyoruz.

Her iki yöntem de ek idari yükümlülüklere tabidir. Peki siz hangi yöntemi kullanıyorsunuz? Bu soru, hangi yöntemi kullanmanıza izin verildiğinin malın türüne bağlı olduğunu belirterek cevaplanabilir. Küreselleştirme yöntemi aşağıdaki mallar için zorunludur:

• Arabalar, motosikletler, bisikletler, mopedler ve karavanlar gibi ulaşım araçları
• Giyim
• Mobilya
• Kitaplar ve dergiler
• Fotoğraf, film ve video ekipmanı
• Video kasetler, DVD'ler, müzik kasetleri, CD'ler, LP'ler vb.
• Müzik Enstrümanları
• Ev aletleri
• Elektrikli ev aletleri
• Evcil Hayvan
• Sanat eserleri, antikalar ve koleksiyonlar (daha önce belirtildiği gibi belirli koşullar altında)

Bu mallarda kullanılan parça, aksesuar ve gereçler için de marj mallarının ayrılmaz bir parçasını oluşturdukları için küreselleşme yöntemi zorunludur. Dolayısıyla, kullanılmış arabanıza yeni bir egzoz borusu taksanız bile, marjın (arabanın) bir parçası olacaktır.

Marj malları olarak nitelendirilmeyen mallar

Marj mallarından başka mallarla ticaret yapıyor musunuz? Mallarınızın kullanılmış olarak nitelendirilemeyeceği anlamına mı geliyor? O zaman küreselleştirme yönteminin aksine bireysel yöntemi uygulamanız gerekir. Küreselleşme yöntemi, negatif kar marjlarını pozitif kar marjlarına karşı dengelemenizi sağlar. Yine de, bireysel yöntemle buna izin verilmez. Her halükarda, sizin için doğru olacağına inandığınız her durumda, Hollanda Vergi Dairelerinden yöntemleri değiştirmelerini istemek tamamen mümkündür. Sadece müzayedeci olmanız veya müzayedeci olarak sizin adınıza hareket eden bir aracı olmanız durumunda küreselleşme yöntemini uygulayamazsınız. Bunun nedeni, müzayedecinin alıcılar ve satıcılar arasında aracı görevi görmesi ve bu nedenle malın sahibi olarak görülememesi olabilir. Ayrıca marjlı malları KDV ile satabilirsiniz. Aslında marjlı malları KDV ile satmayı seçebilirsiniz. Yönetiminizde yapmanız gerekenleri aşağıdan okuyabilirsiniz. Normal KDV planı kapsamında satış yaparken idari sonuçlar.

Belirli bir zaman diliminde saklamanız gereken kesin belgeler

Daha önce de belirttiğimiz gibi, vergi makamlarının verileri kontrol edebilmesi için şirketinizin idaresine ait tüm temel verileri 7 yıl süreyle saklamanız gerekmektedir. 7 yıllık süre, herhangi bir mal veya hizmetin rayiç değeri sona erdiğinde başlar. Bu bağlamda 'cari'nin ne anlama geldiğini açıklayabilmek için araç kiralama sözleşmesi örneğini kullanabiliriz. 3 yıl boyunca bir araba kiraladığınızı düşünün. Sözleşme yürürlükte olduğu sürece mal veya hizmet cari olarak görülür. Ancak sözleşmenin sona ermesiyle birlikte mal veya hizmet o anda kullanılmaz hale gelir ve dolayısıyla son kullanma tarihi geçer. Aynısı, bir şeyi (kapalı) ödemek için son bir ödeme yaptığınız durum için de geçerlidir. O andan itibaren, bu mal veya hizmetle ilgili verileri arka arkaya 7 yıl saklamanız gerekir, çünkü saklama süresi fiilen bu dönemde başlar. Elbette hangi belgeleri ve hangi verileri arşivlemeniz gerektiğini bilmek istersiniz. Temel veriler genel olarak aşağıdakilerden oluşur:

• genel muhasebe
• stok yönetimi
• Satın alma ve satış yönetimi
• Alacak hesapları ve borç hesapları yönetimi
• bordro yönetimi

Yukarıda belirtilen temel verilere ek olarak, tüm ana verileri de saklamanız gerektiği gerçeğini hesaba katmanız gerekir. Ana veriler, borçlu ve alacaklılarınız hakkındaki bilgiler ve makale dosyaları gibi konularla ilgilidir. Lütfen ana verilerdeki tüm mutasyonların daha sonra izlenebilir olması gerektiğini unutmayın.

Faturaları saklamanın doğru yolu

Saklama yükümlülüğünün önemli bir kısmı, verilerin özel olarak alınma ve saklanma şeklidir. Bu konuyu kapsayan yasal hükümlere göre, vergilendirme açısından önem arz eden defter, belge ve veri taşıyıcılarını teslim aldığınız şekliyle saklamanız gerekmektedir. Yani orijinal durumunda, yani kaynak verilerin birincil kaydında. Bu, dijital olarak alınan bir belgenin dijital olarak da saklanması gerektiği anlamına gelir; bu, başlangıçta mantığa aykırı görünebilir, çünkü verileri fiziksel olarak saklamak çok uzun süredir normdu. Bu artık geçerli değil. Örneğin, e-posta yoluyla aldığınız bir fiyat teklifi veya faturanın, onu aldığınız orijinal yol dijital olduğundan, dijital bir dosya olarak saklanması gerekir. Saklama yükümlülüğü kurallarına göre, bu fiyat teklifini veya faturayı yalnızca dijital ortamda saklayabilirsiniz.

Yapmanız gereken bir diğer şey de, her dijital dosyayı dijital olarak depolamanın yanında, aldığınız dosyanın kaynağını da saklamaktır. Sadece faturanın kaydedilmesi yeterli değildir, çünkü vergi makamları, faturanın alınmasından sonra, faturanın sizin tarafınızdan elle düzeltilmediğini kanıtlayabilmenizi ister. Yani bunu sadece faturanın kendisini değil, faturanın eklendiği e-postayı da saklayarak gerçekleştirirsiniz. Bu, müfettişin PDF veya Word dosyası olarak kaydettiğiniz faturanın gerçekten e-posta yoluyla alınan orijinal faturayla aynı olduğunu görmesini sağlar. Türetilmiş veriler olarak adlandırılan bilgi sistemindeki veriler, kaynak verilere kadar izlenebilir olmalıdır. Yönetimin dijital olarak saklanması söz konusu olduğunda bu denetim izi önemli bir koşuldur. Müşterilerinizden kimlik istemenize de izin verilir. Bununla birlikte, GDPR kurallarına göre izin verilmeyen şey, bu kimlik biçiminin kopyalanması ve örneğin bir yönetimde saklanmasıdır. Buna yalnızca zorunlu olduğu durumlarda, örneğin bir çalışanı işe alırken veya sunduğunuz hizmetlerden (bazılarında) abone olmak için kişilerin kimliklerini kanıtlamaları gerektiğinde izin verilir.

Fiziksel bir yönetimi tutmanın doğru yolu

Posta yoluyla aldığınız ve saklanması gereken bir fatura veya başka bir belge, vergi makamlarına göre fiilen dijital ortama aktarılabilir ve dijital olarak saklanabilir. Yani özünde, kağıt üzerindeki fatura olan kaynak dosyayı dijital bir dosyayla değiştiriyorsunuz. Buna dönüşüm denir. Ancak, bu senaryoda, yukarıda belirttiğimiz gibi, yasal olarak bağlayıcı süre boyunca orijinal dosyayı da saklamanız gerektiğini unutmayın. Dijitalleştirirken, bilgi sahibi olmanız gereken bazı önemli faktörler vardır. İşletme sahipleri genellikle faturaları tarayarak, belgelerin fotoğrafını çekerek veya "tarama ve tanıma" olarak da adlandırılan muhasebe programlarına bağlı bir dijitalleştirme aracına sahip olarak dijitalleştirirler. Ancak bu son dijitalleştirme yöntemiyle faturaları hem daha kolay hem de doğru prosedüre göre dijitalleştirmek mümkün olabilir.

Saklama yükümlülüğüyle ilgili bir broşürde, Hollanda Vergi Daireleri bir dönüştürmenin karşılaması gereken koşullara atıfta bulunur. Burada asıl belgenin güvenlik özelliklerinin kaybolmaması önemlidir. Bu, kağıt faturaları yedi yıl boyunca her zaman fiziksel olarak (kağıt olarak) sakladığınız anlamına gelir. Özellikle nakit olarak ödenen makbuzlar, vergi makamlarının gerçek olup olmadığını kontrol etmesi zordur. Öte yandan bu konuda vergi makamları ile anlaşmalar yapmış olan muhasebe firmaları örnekleri de bulunmaktadır. Örneğin, ofisler toplu olarak tüm müşterilerinin fiziksel faturalarını dijital olarak saklama izni aldı, böylece artık kağıt üzerinde hiçbir şey tutmak zorunda kalmıyorlar. Bir girişimci olarak seçeneklerinizi keşfetmeniz ve muhtemelen özel istekleriniz hakkında vergi makamlarıyla konuşmanız akıllıca olacaktır. Her şeyi temiz, şeffaf ve yasal tuttuğunuz sürece genellikle esnek olmaya ve belirli şekillerde size yardımcı olmaya isteklidirler.

Dijital verileri depolamanın doğru yolu

Dijital verileri uygun şekilde depolamanın birkaç yolu vardır. En önemli koşul, elbette, verilerin 7 (veya 10) yıl süreyle saklanması gerektiğidir. Tüm verilerinizi depolayıp kendi sunucunuzda mı çalışıyorsunuz? O zaman Hollanda mali yasası, iyi bir yedekleme prosedürüne sahip olmanız gerektiğini ve aynı zamanda bu yedeklemeleri tutarlı bir şekilde gerçekleştirmeniz gerektiğini belirtir. Bunun yanında, bu yedeklerin dijital yönetimin bulunduğu konumdan farklı bir konumda saklanması gerekir. Örneğin, bu amaçla harici bir sabit sürücü kullanabilirsiniz. Verilerinizi depolamak için bir bulut çözümünü tercih etmenize de izin verilir ve mümkündür. Bulut tabanlı muhasebe yazılımının aşağıdakiler gibi birçok avantajı olduğunu biliyor muydunuz: 

• Siz ve muhasebeciniz veya muhasebeciniz verilere herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz
• Verileriniz güvende tutulur ve bir bilgisayar veya başka bir cihaz çöktüğünde kaybolmaz veya zarar görmez.
• Gerçek güncel verilerle kendinizi bilgilendirebilir ve şirketinize yön verebilirsiniz.
• Diğer programları da muhasebe yazılımına bağlayabilirsiniz.

Bu kuralları aklınızda tuttuğunuzda, dijital yönetiminizi doğru şekilde depolama konusunda oldukça güvende olursunuz. Aşağıda dijital bir yönetimle ilgili bazı daha ilginç ayrıntıları ana hatlarıyla açıklayacağız.

Dosyaların ve verilerin dijital olarak saklanmasına ilişkin ekstra koşullar ve gereklilikler

Eski moda ekipmanlarla ilgili depolanmış verileriniz var mı? Saklama yükümlülüğü ayrıca, saklanan verilerin erişilebilir olması gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle, orijinal dosyaya erişebilmeniz ve açabilmeniz gerekir. Bu, örneğin, belirli dijital dosyalara yalnızca bu şekilde başvurulabiliyorsa, verilere erişmenizi sağlayan eski ekipmanın korunması gerektiği anlamına gelir. Eski bir disket veya daha eski bir Windows sürümü gibi eski bir depolama ortamını düşünebilirsiniz. Ayrıca, çoğu muhasebe paketi, sözde denetim dosyasını finansal olarak destekler. Denetim dosyası defteri kebirden bir alıntıdır. Ancak, tüm yönetimsel girdileri içermediğinden yalnızca denetim dosyasını tutmanın yeterli olmadığını lütfen unutmayın. Ayrıca takviminiz, uygulamalarınız ve SMS'leriniz gibi tüm elektronik iletişim araçlarını da unutmayın. E-posta, WhatsApp, SMS ve hatta Facebook üzerinden gönderilen tüm mesajlar, 'iş iletişimi' kategorisine girdiği ölçüde saklanmalıdır. Muayene durumunda, bu bilgiler müfettiş tarafından talep edilen formda hazır bulundurulmalıdır. Bu kural aynı zamanda dijital ajanda tutmak için de geçerlidir.

Kağıt dosyanın dijital ortama veya depolama ortamına dönüştürülmesi hakkında daha fazla bilgi

Belirli koşullar altında, verileri bir depolama ortamından diğerine aktarabilirsiniz. Örneğin, bir kağıt belgenin veya bir CD-ROM'un içeriğinin bir USB belleğe taranması. Elbette bunu yapabilmek için bazı şartlar vardır, o da şu şekildedir:

• Dönüşüm doğru ve eksiksiz yapılır
• Dönüştürülen veriler, tüm saklama süresi boyunca kullanılabilir
• Verileri makul bir süre içinde çoğaltabilir ve okunabilir ve kontrol edilebilir hale getirebilirsiniz.

Bunu gerçekleştirmeyi başarırsanız, artık kağıt belge saklamak zorunda kalmayacaksınız. Dolayısıyla, yukarıda belirtilen koşulları yerine getirmeyi başarırsanız, artık orijinal belgeyi saklamanıza gerek yoktur. Artık fiziksel bir yönetime ihtiyaç duymayacağınız için bu size zaman ve yer kazandıracaktır. Yani temelde, dijital versiyon orijinalin yerini alacak. Prensip olarak, aşağıdakiler dışında tüm belgeler için dönüşüm mümkündür:

1. bilanço
2. Varlıklar ve yükümlülükler tablosu
3. Belirli gümrük belgeleri.

Fiziksel bir yönetim olmadan, gerçekten çok fazla ofis alanından ve kendinize çok fazla ekstra işten tasarruf edebilirsiniz. Artık eski arşivlere veya doldurulmuş dolaplardaki ayakkabı kutularına bakmak yok. Son 10-20 yıllık dijital gelişmelere baktığınızda tamamen dijital bir yönetime adım atmak akıllıca olacaktır. Özellikle bulut tabanlı bir çözüm kullandığınızda, dijital olarak depolanan bir dosyayı kaybetmek neredeyse imkansızdır. Ayrıca, dijital dosyaları döngüye almak çok daha kolay ve hızlıdır. Ayrıca muhasebecinize yardımcı olun. Ara sıra muhasebecinizle konuşun ve yönetimi, yasal saklama yükümlülüğüne uyacak şekilde ayarlamaya çalışın. Çevrimiçi muhasebe programları yalnızca daha denetlenebilir yönetimler sağlamakla kalmaz. İyi korunan güvenlik duvarları ve güvenli anahtarlarla iyi çevrimiçi muhasebe programları, yönetiminizi otomatik olarak bulutta depolar. Siz ve muhasebeciniz dışında kimsenin erişemeyeceği güvenli bir yerde dijital kasa olarak görebilirsiniz. Veya: müfettişin defterlerinizi kontrol etmesi gerektiğinde vergi makamları.

Intercompany Solutions mali alıkoyma yükümlülüğü hakkında sizi daha fazla bilgilendirebilir

Gördüğünüz gibi, mali saklama yükümlülüğü ile ilgili oldukça fazla şey var. Konuyla ilgili en son mevzuattan her zaman haberdar olmak akıllıca olacaktır, bu nedenle bir girişimci olarak yürürlükteki tüm Hollanda yasalarına uygun olarak faaliyet gösterdiğinizi bilirsiniz. Muhasebeciniz sizi bu konuda ve ayrıca bu yasaya uygun ve güvenli bir şekilde uymak için tüm seçenekler hakkında bilgilendirmelidir. Bir muhasebeciniz yoksa ve nasıl uyacağınızı bilmiyorsanız veya belki de kendi işinizi yeni kurduysanız ve bu tür konularda yeniyseniz: tüm bu durumlarda, her zaman iletişime geçebilirsiniz. Intercompany Solutions. Düzgün bir yönetim sürdürmeniz için en iyi yol da dahil olmak üzere, size kapsamlı finansal ve mali tavsiyeler sağlayabiliriz. Vergi ödeme ve yıllık vergi beyannamenizi hazırlama konusunda da destek ve tavsiye sunabiliriz. Daha fazla bilgi için doğrudan bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

kaynaklar:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/

Hollandalı bir şirket kurmayı düşünüyorsanız, özel bir limited şirkete eşdeğer olan bir Dutch BV'yi tercih etme şansınız yüksektir. Bir Dutch BV'nin, nispeten düşük kurumlar vergisi oranı ve şirketinizle yaptığınız borçlardan kişisel olarak sorumlu tutulmayacağınız gerçeği gibi birçok avantajı vardır. Bu nedenle, yeni başlayan birçok girişimci, yeni işleri için bir Dutch BV kurmayı seçiyor. Ancak bir Dutch BV'yi gerçekte nasıl kurarsınız? Tamamen yeni bir iş kurmak her zaman gerekli midir, yoksa raf şirketi olarak da bilinen başkasının (boş) şirketini de satın alabilir misiniz? Pratikte ikisini de yapabilirsiniz. Halihazırda var olan ve gelişen bir şirketi, aktif olmayan bir şirketi satın alabilir veya kendiniz bir BV başlatabilirsiniz. Hangi olasılığın ihtiyaçlarınıza ve isteklerinize en uygun olduğunu düşünmenizi sağlamak için bu makaledeki üç seçeneği de tartışacağız. Ayrıca her seçeneğin artılarını ve eksilerini de özetleyeceğiz. Daha sonra süreci pratik bir şekilde nasıl halledebileceğinizi ve nasıl yapacağınızı da anlatacağız. Intercompany Solutions uğraşmanıza yardımcı olabilir.

Dutch BV nedir?

Dutch BV, belirli bir tüzel kişilik türüdür. Tüzel kişilik, temel olarak girişimci olduğunuzda seçtiğiniz belirli şirket türüdür. Bir BV'nin yanında, şahıs şirketi, bir kooperatif, bir NV ve bir vakıf gibi çeşitli diğer Hollanda tüzel kişilikleri vardır. Tüm bu tüzel kişilikler, bir şekilde kurmak istediğiniz iş türüne uygun hale getirilmiş, kendi benzersiz özelliklerine sahiptir. Örneğin, bir hayır kurumu başlatmak istediğinizde bir vakıf iyi bir seçimdir, çünkü genellikle herhangi bir kâr elde etmeyeceksiniz. Şahıs şirketi, işin ilk yıllarında büyük bir kar elde etmeyi beklemeyen ve muhtemelen personel de işe almayacak olan serbest çalışanlar için iyi bir seçenektir. Bununla birlikte, bir Dutch BV aslında çoğu durumda uygundur ve bu nedenle bugüne kadar en çok seçilen tüzel kişiliklerden biridir. Bir Dutch BV ile, iş yükünüzü ve kârınızı birkaç şirkete dağıtmanızı sağlayan bir holding yapısı oluşturabilirsiniz. BV'nin ana faydalarından biri, yukarıda kısaca belirttiğimiz gibi, şirketinize yaptığınız borçlardan kişisel olarak sorumlu olmayacak olmanızdır. Bu, daha zorlu projeleri ve riskleri üstlenmenizi kolaylaştırır. Çok sayıda başarılı Hollandalı işletme BV'dir ve bu da onu yeni başlayan girişimciler için mantıklı bir seçim haline getirir.

Dutch BV'nin yeni başlayan girişimciler için iyi bir seçim olmasının nedenleri

Şirket borçlarından sorumlu olmamanın yanı sıra, bir Dutch BV'ye sahip olmanın daha fazla faydası var. Mevcut kurumlar vergisi oranları oldukça düşüktür ve bu da onu karlı bir seçim haline getirir. Ayrıca, bir Dutch BV ile kendinize temettü ödeyebilirsiniz, bu bazen kendinize maaş ödemekten daha faydalı olabilir. Mevcut en yüksek kişisel gelir vergisi oranı %49.5'tir. Belirli bir dönemde daha fazla kar elde ettiğinizde ve kendinize ekstra bir prim ödemek istediğinizde, alınan vergi miktarı daha düşük olacağından, kendinize maaş yerine temettü ödemeniz daha karlı olabilir. Bu, kelimenin tam anlamıyla size on binlerce avro kazandırabilir, bu da onu çok popüler bir olasılık haline getirir. Dutch BV'nin bir diğer büyük avantajı, şirketinizde hisse teklif ederek yatırımcıları çekme olasılığıdır. Şirketiniz iyiye gittiğinde, bu anlaşmadan ikiniz de kazançlı çıkacaksınız. Bunun yanı sıra Dutch BV, şirketinize profesyonel bir görünüm sağlar. Çoğu zaman, müşteriler ve üçüncü taraflar, özel bir limited şirketi olan birine saygı duyma eğilimindedir, çünkü bu genellikle önemli miktarda kar elde ettiğiniz anlamına gelir. İşletmenizin ilk yıllarında bu miktarı oluşturamayacağınızı düşünüyorsanız, bunun yerine şahıs şirketi kurmanızı tavsiye ederiz. Minimum gelir sınırını geçtikten sonra, daha sonraki bir aşamada şahıs şirketinizi her zaman bir Dutch BV'ye dönüştürebilirsiniz.

Halihazırda var olan bir şirketi satın almak

Daha önce açıkladığımız gibi, bir Dutch BV edinmenin birçok yolu vardır. Halihazırda bir şirketiniz varsa veya biraz para yatırabilecek durumdaysanız, halihazırda mevcut bir Dutch BV'yi satın almak genellikle mümkündür. Bu, şirketi tamamen satın alarak veya mevcut bir BV ile birleştirerek yapılabilir. Temel fark, satın almanın sizi şirketin yeni sahibi yapması, birleşmelerin ise genellikle ortak mülkiyetle sonuçlanmasıdır.  Bu makalede birleşmeler ve satın almalar hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.. Başka bir şirketi devralmayı planlıyorsanız, söz konusu şirketle ilgili soruşturmanızı çok dikkatli yapmalısınız. En azından şirketin geçmiş yıllarda elde ettiği karlar, şirketin sahipleri ve geçmişleri, gerçekleşmiş olabilecek yasa dışı faaliyetler, olası ortaklıklar ve ayrıca şirketin mevcut mali durumu gibi faktörleri araştırmalısınız. . Şirketin güvenilirliğinden emin olmanız için, satın alma sürecinde size yardımcı olacak sorumlu bir ortak tutmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Mevcut bir şirketi satın almanın avantajı, işin kendisinin zaten çalışıyor olması gerçeğidir. Bir işletmeyi satın alarak yönetim değişir, ancak siz bir şeyleri değiştirmek istediğinize karar verene kadar günlük ticari faaliyetler sorunsuz bir şekilde devam edebilir. Sahibi olduğunuzda şirketi kendi tercihlerinize göre yönlendirebilirsiniz.

Aktif olmayan bir BV satın almak: bir raf şirketi

Başka bir seçenek de, genellikle raf şirketi olarak bilinen sözde 'boş' bir BV'yi satın almaktır. Adı 'raflardan' türetilmiştir: Bir şeyi geçici olarak kullanmadığınızda, onu meşhur rafa koyarsınız ve birisi onu tekrar kullanmaya karar verene kadar burada durur. Bu, bir raf şirketinin şu anda herhangi bir iş yapmadığı, herhangi bir faaliyette bulunmadan var olduğu anlamına gelir. Bu şirket daha önceki ticari işlemlerde yer almış olabilir, ancak bu kesinlikle her zaman böyle değildir. Dolayısıyla, artık borcu veya varlığı olmayan ve hiçbir faaliyetin yer almadığı bir BV'yi içerir. Sonuç olarak, gelecekte BV'de daha fazla varlık ortaya çıkmayacaktır. En fazla, BV yine de bazı borçlar alacaktır, örneğin muhasebeciden yıllık hesapları hazırlamak ve dosyalamak için fatura. Bunun yanında, boş bir BV'nin sahibi BV'yi feshetmeyi seçebilir. Sonuç olarak, var olmaktan çıkar. Sahibi ayrıca hisseleri satma seçeneğine de sahiptir. Daha sonra artık maliyeti kalmaz ve hisseler için bir satın alma fiyatı alır. Potansiyel bir alıcı olarak sizin devreye girdiğiniz yer burasıdır.

Bir raf şirketi edinmenin bazı faydaları vardır. Geçmişte bir raf şirketi satın almanın ana avantajlarından biri, süreci tamamlamak için gereken sürenin az olmasıydı. Teorik olarak, bir raf şirketi yalnızca tek bir iş gününde satın alınabilir. Bir raf şirketi satın almanın hala noter tasdikli bir belge gerektirdiğini, ancak satın alma sürecinin tamamen yeni bir BV'nin dahil edilmesinden daha kolay olduğunu unutmayın. Bununla birlikte, transfer prosedürünün kendisi neredeyse yeni bir BV'yi dahil etmek kadar pahalı ve zaman alıcı hale geldi. Bunun nedeni, artan KYC uyumluluk gereklilikleridir ve bu nedenle ilgili tüm tarafların onaylanması ve tanımlanması gerekir. Ayrıca, raf şirketlerinin genellikle bir primle satıldığını unutmayın. Bu, zaman çerçevesi biraz daha kısa olsa bile, bir raf şirketini satın almayı yeni bir BV'nin dahil edilmesinden daha pahalı hale getirir. Ayrıca, tüm raf şirketlerinin yasal, mali ve ayrıca vergi geçmişine sahip olduğunu da belirtmek isteriz. Birçok durumda, raf şirketleri önceki ticari faaliyetlerde yer almıştır. Bu nedenle, şirketin herhangi bir gölgeli faaliyete karışmadığını veya hala borçları olup olmadığını öğrenmek için satın almak istediğiniz herhangi bir raf şirketini iyice araştırmalısınız.

Bir raf şirketi satın almanın riskleri

Tamamen yeni bir Dutch BV kurmaya karar verdiğinizde, şirketin geçmişinin tamamen 'temiz' olduğundan kesinlikle eminsiniz. Onu yeni kurduğunuzdan ve bu nedenle geçmişi olmadığı için. Ancak bir raf şirketi satın aldığınızda, durum her zaman böyle değildir. Bir raf şirketini satın aldıktan sonra başlattığınız ticari faaliyetler, bir girişimci olarak sizin 'yanlış' bir şey yapmanıza gerek kalmadan risk taşır. Belki de satıcı, Dutch BV'nin borcu olmadığına dair bir garanti vermiştir. Ancak geçmişten herhangi bir yükümlülük olup olmadığı tam olarak kesin değil. Bir raf şirketinin alıcısının hala alacaklılar olup olmadığını göremediğini unutmayın, bu sizi tehlikeli bir duruma sokabilir, çünkü bir alacaklı isim değişikliğine rağmen sicil numarası ve ticarette kayıtlı geçmiş aracılığıyla Dutch BV'yi bulabilir. kayıt olmak. Bu, esasen, eski bir borcun tahsil edilmesinin şirketinizin hemen sonu anlamına gelebileceği anlamına gelir. Bu, şirketteki tüm yatırımlarınızın boşa gitmesi ve raf şirketinin kendisinin devralınması anlamına gelir. Şirketin satıcısının verdiği garantiler, o satıcının kendisi kadar değerlidir, yani satıcıyı tanımıyorsanız, temelde hiçbir şey bilmiyorsunuz demektir. Ayrıca, garantilerin uygulanabilmesi için maliyetli olan davaların yürütülmesi gerekmektedir.

Sonuç olarak, bu çok zor bir hikaye olabilir. Bir alıcı olarak, satıcının geçmişte şirkete olan borçlarından sorumlu olmasını isteyebilirsiniz. Bununla birlikte, parayı daha sonra satıcıdan geri alacağınıza dair hala bir garantiniz yok. Bu tür riskleri sınırlamanın bir yolu, raf şirketinin defterlerini incelemesi için bir muhasebeci tutmak ve talimat vermektir. Bir denetçi raporuyla normalde her şeyin yolunda olduğuna dair bir garanti alabilirsiniz. Ancak, bunun diğer tüm giderlerin yanı sıra ekstra muhasebe maliyetleri içerdiğini unutmayın. Bu, hiçbir risk içermeyen bir raf şirketi satın almayı, bir işi başlatmak veya devam ettirmek için oldukça maliyetli bir yol haline getirir. Bu nedenle, normalde yeni bir Dutch BV kurmak için ödeyeceğiniz noter masraflarından 'tasarruf etmek' için, muhtemelen, toplandığında, genellikle yeni bir şirket kurmanın maliyetlerinden daha yüksek olan birkaç başka ödeme yapmanız gerekecektir. Ayrıca, raf şirketinin hisselerinin noter tasdikli olarak devri gerekir, çünkü yasa böyle diyor. Bir BV'nin kurulması için noter masrafları, hisselerin iktisap masraflarından neredeyse hiç yüksek değildir. Ayrıca payların devrinden sonra genellikle şirketin adının ve amacının değişmesi gerekir. Bunun için ayrı bir esas sözleşme tadili gerekir. Bu nedenle, hisselerin alıcısı, söz konusu alıcının yeni bir BV kurmasından çok daha fazla para harcamak zorundadır.

Yeni bir Dutch BV'nin dahil edilmesi

Geçmişte, minimum 18,000 Euro sermaye gereksinimi olduğundan yeni bir BV kurmanın maliyetli olduğu düşünülüyordu. 2012 yılında, bu asgari sermaye gereksinimlerinin yanı sıra devlet izni prosedürü ve banka beyannamesi de kaldırılarak kuruluş prosedürü basitleştirildi. Dutch BV artık 1 € veya hatta 0.01 €'luk taahhütlü bir sermaye ile kurulabilir. Bu, raf şirketlerine olan ihtiyaçta ciddi bir düşüşe yol açtı ve sonuç olarak bu tür şirketler için tüm pazar neredeyse yok oldu. Bu tür şirketler günümüzde son derece azdır, böyle bir şirkete olan tek ihtiyaç, kullanmak isteyebileceğiniz ancak şirketin kendisi hala varken kullanamayacağınız belirli bir isim veya logodan kaynaklanabilir. Ancak, mevcut herhangi bir telif hakkını ihlal etmeyen benzer bir isim veya logo bulmayı da düşünebilirsiniz. Yeni bir Dutch BV'nin dahil edilmesi, raf şirketini satın almak için harcayacağınızdan önemli ölçüde daha düşük maliyetlerle yalnızca birkaç iş günü içinde düzenlenebilir. Bu 'yeni' prosedürle, bir Dutch BV'nin kurulması çok daha basit ve dolayısıyla daha hızlı hale geldi. Hollanda Adalet Bakanlığının artık kurucuların, yöneticilerin ve hissedarların özgeçmişlerini kontrol etmesi gerekmiyor, bu da size çok zaman kazandırıyor. Bu nedenle yeni bir BV, mevcut bir BV'nin hisselerinin devredildiği kadar hızlı kurulabilir.

Tavsiye ihtiyacı? Intercompany Solutions şirket kurma konusunda size yardımcı olabilir

Tamamen yeni bir şirket kurmakla mevcut bir şirketi satın almak arasındaki seçimin zor olabileceğini anlayabiliriz. Bazı durumlarda, belirli bir şirketin belirli bir pazarda çok olumlu bir imajı olabilir, bu da sizin için hemen iş yapmaya başlamanızı ve zaten oluşturulmuş olan imajdan yararlanmanızı kolaylaştırır. Bununla birlikte, hakkında hiçbir şey bilmediğiniz borçların altında kalabileceğiniz gerçeğini de göz önünde bulundurmalısınız. Bir iş fikriniz varsa ve bunu hayata geçirmek istiyorsanız, Intercompany Solutions doğru seçimi yapmanıza yardımcı olabilir. Halihazırda kurulmuş bir girişimci veya yatırımcıysanız, mevcut bir şirketi satın almak iyi bir bahis olabilir. Bununla birlikte, ilk şirketinizi kuruyorsanız, riskler çok yüksek olabilir. Bir şirket kurmayla ilgili tüm maliyetleri ve riskleri özetleyen sağlam bir araştırma yapmak ve bir iş planı hazırlamak çok önemlidir. Bu iş planı, size ilgili tüm faktörlerin bir planını sunacak ve bu da iyi düşünülmüş bir karar vermenizi kolaylaştıracaktır. Her durumda, iş kurma veya şirket devralma sürecinin tamamında size yardımcı olabiliriz. Genel olarak, bu işlem birkaç iş gününden fazla sürmemelidir. Sorgunuzla ilgili olarak bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin, süreci olabildiğince sorunsuz hale getirmek için yararlı tavsiyeler ve ipuçlarıyla mümkün olan en kısa sürede yanıt vermeye çalışacağız. Dilerseniz süreci sizin yerinize biz de halledebiliriz.

Kendi işinizi kuran bir ex-pat iseniz, vergi etkileri hakkında birçok sorunuz olması muhtemeldir.

Ne tür bir tüzel kişilik, bir BV veya “eenmanszaak” veya tek tüccar/tek kişilik iş) daha uygun bir seçenek gibi sorular kesinlikle ortaya çıkacaktır.

Size özel durumunuz için önemli olan tüm konularda gerekli tüm bilgileri ve tavsiyeleri vererek tüm bu soruları yanıtlayabilecek Hollanda'daki bir vergi muhasebecisi veya yöneticisinden yardım almanız tavsiye edilebilir.

Kitaplarınızı düzenli tutmak çok zaman alan bir iş olabilir. Defter tutmanın yanı sıra, tüm vergi beyannamelerinin hiç düşünmeden ve sorunsuz bir şekilde zamanında yapıldığından emin olmak istersiniz.

Mevcut durumunuza bakabilecek bir uzmanın yardımına ihtiyacınız var, aynı zamanda gelecekteki iş planlarınıza ve deneyimlerinize de ihtiyacınız var. Temas Intercompany Solutions acemi girişiminize mümkün olan en iyi şansı verecek özel vergi tavsiyesi için. Bizim yardımımızla, her zaman güncel olacaksınız Hollanda'daki idare ve vergi konularınız.

Hollanda'daki işinize odaklanabilmeniz için tüm vergi konularını bize bırakın.

Peki, Hollanda'da bir şirketi miras alırsam veraset vergisi veya hediye vergisi ödemem gerekir mi?
Evet, bir işi miras alırsanız veya hediye olarak alırsanız vergi ödersiniz. Ne kadar? Bu şirketin değerine bağlı. Ve bazen bir muafiyet alırsınız.

İşe devam ederseniz, veraset vergisinden veya hediye vergisinden muafiyet alabilirsiniz.
Örneğin, aile işini ebeveynlerinizden devralırsanız. Bu şema, iş ardıl şeması (1) olarak adlandırılır. Daha sonra daha az vergi ödersiniz veya hiç vergi ödemezsiniz.

İş ardıllık şemasından ne zaman yararlanabilirsiniz?

• İşletme aktif, devam eden bir işletme olmalıdır. Yalnızca yatırımlarla ilgiliyse, bu plan kapsamında değildir.
• Ayrıca, eski sahibinin şirkete en az 5 yıldır sahip olması gerekir, ancak mal sahibi vefat etmişse bu süre sadece bir yıldır.
• Son olarak, şirket devralmadan kısa bir süre sonra durmamalıdır. En az 5 yıl şirket faaliyetlerine devam etmelisiniz. Bir şirkette hisse mi aldınız? O halde en az 5 yıl bu hisselerin sahibi olarak kalmalısınız.

Bu iş veraset planından nasıl yararlanıyorsunuz?
Bir hediye vergisi veya veraset vergisi beyannamesi vermeniz ve muafiyet istediğinizi belirtmeniz gerekir. Bir şirketi devralıyorsanız, bir danışman tutmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Ayrıca, veraset veya intikal vergisi için şirketin değerini belirlemenize yardımcı olabilirler.

Bir girişimcinin varisi misiniz? Girişimcinin ölümünden sonra, veraset vergisi ve önemli faiz gibi çeşitli vergi sorunlarıyla uğraşmak zorunda kalacaksınız. Bir icra memuru, mirasın ödenmesinde size iyi hizmetler sağlayabilir.

Hollanda hukukuna büyük ilgi
Bir şirketin hisselerinin en az yüzde 5'ine sahip olmak, BV şirketi veya NV önemli faiz denir. Ölüm halinde, önemli menfaat mirasçı olarak size geçer. Önemli bir faizden elde edilen kâr için vergi beyannamesi vermenize gerek yoktur. Bu, yalnızca hisselerin özel varlıklarınızın bir parçası olması ve Hollanda'da vergiden sorumlu olmanız durumunda geçerlidir.

Hisseleri aldıktan sonra başka bir (holding) şirkete göç etmeye veya hisseleri yerleştirmeye karar verirseniz, vergi makamları bunu vergiye tabi bir olay olarak değerlendirecektir.

Veraset vergisi
Miras ödenir ödenmez, mirasçı olarak sizin veraset vergisini (hisselerin değeri veya bunların emanet makbuzları üzerinden bir vergi) ödemeniz gerekir. Yüksek bir iş değeri ile, bu genellikle varis başına büyük bir miktar anlamına gelir. Bu, miras vergisinin ödenmesi durumunda işletmenin hayatta kalmasını tehlikeye atabilir. Kanun, belirli koşullar altında ödemenin ertelenmesini öngörmektedir. Daha sonra bu verginin yıllık 10 eşit taksitte ödenmesi gerekir.

İşe devam etmek
Miras kalan işinize devam etmek istiyor musunuz? Ticari halefiyet olanağından yararlanırsanız, işletme varlıklarının değerinin büyük bir kısmı için vergi ödemeniz gerekmez. İş veraset tesisi hakkında daha fazla bilgi görüntüleyin.

kaynaklar:
https://ondernemersplein.kvk.nl/belastingzaken-bij-erven-van-een-onderneming/

https://www.bedrijfsopvolging.nl/kennisbank/bedrijfsopvolgingsregeling-borbof/

https://www.erfwijzer.nl/onderneming.html

Hollanda'da bir iş kurmak istiyorsanız, bunun aynı zamanda birkaç işletme vergisi ödemeniz gerekeceği anlamına geldiğini göz önünde bulundurmalısınız. Ödemeniz gereken vergi(ler)in tam miktarı ve türü/türleri, seçtiğiniz tüzel kişiliğe, ticari faaliyetlerinize ve diğer birçok formaliteye bağlıdır. Size bir başlangıç ​​yapmak için, Hollanda işletme vergileri ve bunun Hollanda'daki olası ticari girişiminiz üzerindeki etkileri hakkında temel bilgileri derledik. Bu konuda kişisel tavsiye için her zaman iletişime geçebilirsiniz. Intercompany Solutions.

Hollanda gelir vergisi açısından bir kişi ne zaman girişimci olarak kabul edilir?

Hollandalı bir girişimci olmak isteyen herkes aslında gelir vergisi açısından girişimci değildir. Faaliyetleriniz ekonomik alanda yer alıyorsa ve kar bekleyebiliyorsanız, bir gelir kaynağınız var ve gelir vergisi amaçlı girişimci olabilirsiniz. Faaliyetleriniz hobi veya aile alanında gerçekleşiyorsa, gelir vergisi açısından girişimci değilsiniz.

Gelir vergisine hak kazanmak için 3 gelir kaynağı vardır:

• İşletmeden elde edilen gelir
• İstihdamdan alınan maaş
• Yatırımlar ve gayrimenkul gibi diğer faaliyetlerden elde edilen sonuçlar

Gelirinizin kaynağı bir dizi faktöre bağlıdır. Kanun ve içtihat, girişimcilerin karşılaması gereken belirli şartları belirler. Şirketinizi kaydettirdikten sonra, koşullarınıza göre bu gereksinimleri karşılayıp karşılamadığınızı değerlendireceğiz. Hollanda Vergi makamları, aşağıda ana hatlarıyla belirttiğimiz çeşitli faktörlere dikkat etmektedir.

Şirketiniz ne kadar bağımsız?

Bir işletme genellikle belirli bir bağımsızlık ölçüsü anlamına gelir, çünkü kendiniz dışında başkası için çalışmazsınız. Bu, genel yönetimi, günlük faaliyetleri ve işletmenizin hedefini belirleyen kişi olmanız gerektiği anlamına gelir. Şirketinizi nasıl organize etmeniz gerektiğini ve faaliyetlerinizi nasıl yürüteceğinizi başkaları belirlerse, bağımsızlığın sağlam bir temeli yoktur ve dolayısıyla; genellikle bağımsız bir şirket yoktur.

Kâr ediyor musun? Eğer öyleyse, ne kadar?

Genel olarak, kar amacı gütmeyen veya hayır sektöründe bir Hollanda işletmesi kurmak istemiyorsanız, herhangi bir işletmenin ana amacı kar elde etmektir. Sadece çok küçük bir kâr elde etmeyi başarırsanız veya kârınızı aşan yapısal kayıplar yaşarsanız, gerçek bir kâr elde etmeniz pek olası değildir. Bu durumda, faaliyetleriniz bir işletme olarak işaretlenmeyecektir.

Herhangi bir sermayeniz var mı?

Flex-BV'nin piyasaya sürülmesinden bu yana, Hollanda'da bir iş kurmak için artık zorunlu miktarda sermaye yatırmanız gerekmiyor. Bununla birlikte, çeşitli endüstrilerdeki birçok şirket türü için sermaye gereklidir. Sadece birkaç örnek vermek gerekirse, makinelere, reklamlara, çalışanları işe almaya ve sigortaya yatırım yapmanız gerekebilir. Bir iş kurmak ve bir süre işletmek için yeterli sermaye, Hollanda yasalarına göre bir işiniz olabileceğini gösterir.

Müşterileriniz kimler olacak?

Herhangi bir işletme için en iyi şey istikrarlı bir müşteri tabanıdır. Ne kadar çok müşteriniz varsa, ödemeleri ve belirli devamlılık risklerini o kadar azaltabilirsiniz. Eksiksiz bir müşteri veritabanı ile artık sadece birkaç müşteriye bağlı kalmazsınız, işletme sahibi olarak bağımsızlığınızı artırır ve böylece işletmenizin hayatta kalmasını daha uygun hale getirirsiniz.

İşinize ne kadar zaman ayıracaksınız?

Birinin ticari faaliyetlere harcadığı süre de belirleyici bir faktördür. Geri dönüş sağlamadan bir faaliyete çok zaman harcarsanız, genellikle kağıt üzerinde bir işiniz olmaz. Bu, esasen işinize kârlı hale getirmek için yeterince zaman ayırmanız gerektiği anlamına gelir. Bu durumda işletmeniz geçerli olarak görülebilir. Ayrıca, belirli türde girişimci kesintileri için uygun olabileceğinizi unutmayın. Bu girişimci kesintilerin bazıları için, saat kriteri veya azaltılmış saat kriteri olarak gevşek bir şekilde tercüme edilen Hollandaca “urencriterium” u karşılamanız gerekir.

“Urencriterium” veya saat kriter koşulları

Aşağıdaki 2 koşulu karşılıyorsanız, biri genellikle saat ölçütünü karşılar:

• en azından harcarsın 1,225 saat bir takvim yılı boyunca şirketinizde Hamilelik nedeniyle girişimci olarak işinize ara verdiniz mi? Bu durumda, toplam 16 hafta boyunca çalışılmayan saatler yine çalışılan saatler olarak sayılır.
• İşinize diğer faaliyetlerden (örneğin ücretli istihdam) daha fazla zaman ayırmalısınız. Önceki 1 yılın 5'inde girişimci olmadıysanız, bu şartı sağlamanız gerekmez.

Şirketinizi nasıl tanıtıyorsunuz?

Şirketinizin varlığı için müşterilere güveniyorsunuz. Girişimci olmak için, örneğin reklam, internet sitesi, tabela veya kendi kırtasiye malzemeleriniz aracılığıyla kendinizi yeterince tanıtmanız gerekir. Şirketinizin, hedeflerinize ve isteklerinize göre benzersiz bir şekilde uyarlanmasının yanı sıra diğer markalardan ve rakiplerden ayırt edilebilir olması gerekir. Şirketinizi ne kadar çok kişi tanırsa, başarı şansınız o kadar yüksek olur.

Şirketinizin borçlarından sorumlu musunuz?

Şirketinizin borçlarından sorumluysanız, girişimci olabilirsiniz. Ancak, bazı Hollanda tüzel kişilikleri kişisel borç ve kurumsal borç arasındaki bölünmeden yararlandığından, bu zor bir konudur. Örneğin bir Dutch BV'nin sahibiyseniz, yaptığınız kurumsal borçlardan kişisel olarak sorumlu olmayacaksınız. Bu, bu borçları ödemek zorunda olmadığınız anlamına gelmez; şirketinizle yaptığınız tüm borçların tamamının ödenmesi gerekir.

Bir 'girişimcilik riskinden' etkilenebilir misiniz?

Bir girişimcilik riski, herhangi bir işte zahmetli ve beklenmedik olabilecek belirli faktörleri içerir. Müşterilerinizin ödeme yapmama ihtimali var mı? İşinizin performansı için iyi adınızı kullanıyor musunuz? Ürün ve hizmetlerinize olan talep ve arza bağımlı mısınız? 'Girişimsel risk' yürütüyorsanız, bu genellikle bir işiniz olduğu anlamına gelir.

E-ticaret faaliyetleri ne zaman bir işletmenin (bir parçası) olarak kabul edilir?

Bu seçeneğin sağladığı esneklik ve hareket özgürlüğü nedeniyle birçok insan şu anda bir e-ticaret işi kurmakla ilgileniyor. Hollanda özellikle istikrarlı ve güvenilir bir ülkedir. bir e-ticaret işi kurmak, çünkü ülke çok rekabetçi ve finansal olarak karlı bir pazar sağlıyor. İnternette iş amaçlı reklam vermek için düzenli olarak kullandığınız bir internet siteniz var mı? Veya internet sitenizden, örneğin çevrimiçi mal veya hizmet satarak ya da bir bağlı kuruluş olarak faaliyetlerle para mı kazanıyorsunuz? Bu soruların cevabı 'evet' ise, muhtemelen bir girişimcisiniz. Ancak durumun gerçekten böyle olup olmadığı birkaç faktöre bağlıdır. Örneğin, gelir vergisi için girişimci olmak ile KDV için girişimci olmak arasında farklar vardır.

Ne zaman çevrimiçi girişimci olarak kabul edilmezsiniz?

Bir internet sayfanız veya web siteniz varsa, bu sizi otomatik olarak bir e-ticaret girişimcisi yapmaz. Ücretsiz mal veya hizmet sunuyor musunuz? Yoksa sadece hobi veya aile ortamında mı? O halde Hollanda yasalarına göre girişimci değilsiniz. Bunun nedeni KDV ödemeniz gerekmemesi ve ayrıca gelir vergisi beyannamenizde herhangi bir şey belirtmeniz gerekmemektedir.

Hollanda gelir vergisi için e-ticaret girişimcisi

İnternette mal veya hizmet satıyor musunuz? Ve bu mal ve/veya hizmetlerden gerçekçi bir şekilde kar bekleyebilir misiniz? O zaman bu gelir olarak görülür ve gelir vergisi amacıyla girişimci olabilirsiniz. Şirketinizi Hollanda'da çevrimiçi girişimci olarak kaydettirmek ister misiniz? Sonra Intercompany Solutions koşullarınıza göre girişimcilik gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığınızı sizin için değerlendirebilir. Çoğu zaman, girişimcilik ancak gelir vergisi amacıyla bir iş yılının bitiminden sonra değerlendirilebilir.

Girişimci değil, gelir elde ediyor musunuz?

İnternet aktivitelerinizden hobi olarak kabul edilemeyecek bir geliriniz var mı? Ve herhangi bir ücretli istihdam temeliniz yok mu, ancak girişimci olarak da kabul edilemez misiniz? Hollanda gelir vergisi açısından bu, 'diğer faaliyetlerden elde edilen sonuçlar' olarak nitelendirilir. Kârınız girişimcilerle aynı şekilde hesaplanır. Ancak, serbest meslek sahibi kesintisi veya yatırım kesintisi gibi girişimciler için belirli planlara hakkınız yoktur. Böyle bir durumda resmi bir şirket kurmayı düşünmek ve muhtemelen kesinti ve primlerden yararlanmak akıllıca olacaktır.

Hollandalı BTW (KDV) için e-ticaret girişimcisi

Gelir vergisi açısından girişimci değilseniz, yine de KDV açısından girişimci olabilirsiniz. Bu, esas olarak, faaliyetleri bağımsız olarak yürüttüğünüzde ve bu faaliyetlerden gelir elde ettiğinizde geçerlidir. KDV için girişimci olup olmadığınızı öğrenmek için bazı gerçekleri sizin için değerlendirebilir ve iş yapmanın en iyi yolunu bulmanıza yardımcı olabiliriz.

Hollanda'da ticari vergiler

Hollanda yasalarına göre resmi olarak bir girişimci veya şirket sahibi olarak kabul edildikten sonra, çeşitli ticari vergiler ödemeniz gerekecektir. Yani vergi makamlarından kaçamazsınız, ancak bu genellikle başka herhangi bir ülkede böyledir. Herkes aynı türde ve/veya miktarda vergi ödemiyor. Hollandalı bir girişimci olarak, üç ayda bir ve yılda bir vergi beyannamesi vermeniz, vergi ödemeniz ve bazen de bir şeyler geri almanız gerekir. Ama ne tür vergilerle karşılaşacaksınız?

Hollanda BTW veya satış vergisi (KDV)

Hollanda'da hizmetler ve mallar üzerinden belirli bir miktarda KDV ödersiniz, bu nedenle bir şirket sahibi olarak müşterilerinizden de vergi almanız gerekir. Buna KDV ile aynı olan Hollanda BTW'si denir. KDV kısaltması 'Katma değer Vergisi'. Yapılan satışlarda ödediğiniz vergi ile ilgilidir. Faturalarınızdan KDV tahsil ediyorsunuz. Ve tersi; fatura öderseniz, ödemeniz gereken KDV tutarını da belirtirler. KDV için standart oran %21'dir. Bazı durumlarda özel oranlar uygulanır, bunlar %6 ve %0'dır. Muafiyetler de geçerli olabilir. Vergi dairelerine borçlu olduğunuz KDV'yi aylık, üç aylık veya yıllık olarak ödersiniz. Hollanda Vergi Makamları, tam olarak ne sıklıkta iade başvurusunda bulunmanız gerektiğini size bildirecektir. Çoğu durumda, girişimciler üç ayda bir KDV beyannamesi verir.

Hollanda kurumlar vergisi

Hollanda kurumlar vergisi, çoğunlukla BV veya NV olarak nitelendirilen şirketlerin kârları üzerinden alınan bir vergidir. Bu şirket ve kuruluşlar, yıllık kurumlar vergisi beyannamesi vermelidir. Şahıs şirketleri gibi gerçek kişiler, kazançları üzerinden gelir vergisi yoluyla vergi öderler. Bu şirketler için farklıdır. Kamu şirketleri, özel şirketler ve bazen de vakıflar ve dernekler kurumlar vergisi öderler. Bazı durumlarda, kurumlar vergisinden muafiyet mümkündür. Örneğin, gelirini esas olarak gönüllülerin çabalarıyla elde eden veya kâr peşinde koşmanın daha da önemli olduğu bir dernek veya vakıf düşünün.

Hollanda temettü vergisi

Şirketiniz bir NV veya BV ise ve kâr ediyorsa, bu kârın bir kısmını hissedarlara dağıtabilirsiniz. Bu genellikle temettü şeklinde yapılır. Bu durumda, Hollanda Vergi Dairelerine temettü vergisi ödersiniz. Şirketiniz hissedarlarına temettü ödüyor mu? Bu durumda, ödediğiniz temettü üzerinden %15 temettü vergisi kesintisi yapmanız gerekir. Temettü dağıtıldığı günden itibaren bir ay içinde beyan ve ödeme yapmanız gerekir. Bazı durumlarda, temettü vergisinden (kısmi) muafiyet veya geri ödeme almaya hak kazanabilirsiniz.

Hollanda gelir vergisi

Firma altında bir şahıs şirketiniz veya ortaklığınız varsa, vergilendirilebilir geliriniz üzerinden Hollanda gelir vergisi ödersiniz. Bu, sizin gelirinizdir, eksi indirilebilir kalemler ve vergi düzenlemeleri ile ödenen tüm işletme giderleridir. Bunu, 1'den önce Hollanda Vergi Dairelerine beyan etmelisiniz.^st her yıl mayıs ayı. Yalnızca işinizle kar elde ederseniz vergiye tabi geliriniz olur. Bu vergiye tabi gelir, gelir verginizin temelidir. Vergi beyannameniz ile indirilebilir kalemleri ve vergi düzenlemelerini kârınızdan düşebilirsiniz. Bu, karı azaltır ve dolayısıyla daha az gelir vergisi ödersiniz. Bu indirilebilir kalemlerin ve vergi planlarının örnekleri şunlardır: girişimcinin indirimi (serbest meslek sahibi kesintisi ve herhangi bir başlangıç ​​kesintisinden oluşan), genel vergi kredisi, yatırım indirimi, KOBİ kâr muafiyetleri ve çalışan kişinin vergi kredisi.

Hollanda ücret vergisi ve ulusal sigorta primleri

Personel çalıştırıyorsanız, kaçınılmaz olarak çalışanlarınıza maaş ödemeniz gerekir. Bu maaşlardan bordro vergisini kesmeniz gerekir. Bu bordro vergileri, bordro vergisi stopajından ve ulusal sigorta primlerinin ödenmesinden oluşur. Ulusal sigorta poliçeleri, çalışanlarınızı yaşlılık, ölüm, özel sağlık harcamaları veya çocuk sahibi olmanın mali sonuçlarına karşı sigortalayan, yasal olarak zorunlu sosyal sigorta poliçeleridir.

Muhasebe faaliyetlerini dışarıdan temin etmenin faydaları

Hollanda'da iş kuran herhangi bir girişimci, kendi idaresini ve dolayısıyla vergi beyannamelerini de seçebilir. Bu gibi durumlarda, herhangi bir mali, mali ve ekonomik değişiklikten haberdar olmanız arzu edilir. İdarenizin (kısmi) dış kaynak kullanımı ve periyodik beyannameler başlangıçta pahalı görünebilir. Ancak deneyimler göstermiştir ki, bir yönetim ofisi veya muhasebeci aslında size para kazandırmaktadır.

Bir işe başlarken, vergiler de dahil olmak üzere maliyet beklentilerini içeren çeşitli senaryoları iş planınıza dahil edebilirsiniz. Bir iş planı yazarsanız, uzmanla birlikte farklı finansal senaryolara bakabilir ve vergilerin şirketinizin likiditesini nasıl etkilediğini görebilirsiniz. Intercompany Solutions bu sürecin her adımında size yardımcı olabilir; şirketinizin tescilinden muhasebe hizmetlerine kadar. Profesyonel tavsiye veya net bir teklif için lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Devamını okuyun: Şirket Kuruluşu Hollanda

Hollanda, sağlıklı bir mali ve siyasi iklime sahip, ekonomik olarak çok istikrarlı bir ülke olarak dünya çapında tanınmaktadır. Komşu ülkelerle karşılaştırıldığında oldukça mütevazi vergi oranları bu imajın oluşmasına neden olan birkaç önemli nedendir. Ayrıca, vergi uyumunu kolaylaştırmak için net ve verimli idari süreçler ile BT ve teknolojinin yenilikçi kullanımı da bu amaca katkıda bulundu. Geri kalanı veya Avrupa Birliği (AB) ile karşılaştırıldığında Hollanda, 25 Euro'yu aşan yıllık karlar için %245,000 ve bu miktarın altındaki kârlar için %15 olan çok rekabetçi bir kurumlar vergisi oranına sahiptir.

Bu yıl (2021) kurumlar vergisi oranları %15 yerine %16,5'e düşürülecek. Hollanda'daki vergi sistemi, özellikle yabancı şirketleri ve yatırımcıları cezbeden birçok çekici özellik ve faydaya sahiptir. Bununla birlikte, bu şüpheli hiçbir şeyin olmadığı anlamına gelmez. Ülke, esas olarak faydalı vergi sisteminden dolayı hem ulusal hem de uluslararası şirketler tarafından vergiden kaçınma alanında bazı zorluklar yaşadı.

Hollanda rekabetçi bir mali iklime sahip

Hollanda, yabancı çok uluslu şirketler, yatırımcılar ve girişimciler için önemli bir merkezdir. Bu sebepsiz olmadı; Hollanda vergi düzenlemeleri ve yönetim uygulaması 30 yılı aşkın bir süredir yürürlüktedir ve bu nedenle, uluslararası şirket sahiplerine Hollanda'ya açılmaya karar verdiklerinde uygun netlik sağlar. İstikrarlı hükümet, sağladığı istikrar nedeniyle birçok çok uluslu şirketi de kendine çekiyor. Hollanda Vergi Otoritelerinin hem işbirlikçi hem de erişilebilir oldukları düşünülür, bu da yabancı işletme sahiplerinin kendilerini güvende ve güvende hissetmelerini sağlar. Ne yazık ki, her güzel şeyde olduğu gibi, belirli finansal yükümlülüklerden kaçınmak için karlı sistemi kullanan yatırımcılar ve şirketler de var.

Dolandırıcılık toplumun tüm katmanlarında hala yaygın

Bazı insanlar, yabancı şirketler ve yatırımcılar tarafından Hollanda'ya yatırılan olağanüstü büyük meblağlara aşina değiller. Örneğin 2017 yılında toplam yabancı yatırım tutarı 4,3 trilyon avroya ulaştı. Şok edici gerçek şu ki, bu paranın çoğunluğu Hollanda ekonomisine hiç yatırılmadı, orijinal 688 trilyonun sadece 4,3 milyar Euro'su. Bu, toplam yabancı yatırımların sadece %16'sı. Diğer %84'ü, temelde yalnızca başka yerlerde vergi ödemekten kaçınmak için kurulmuş yan kuruluşlara veya sözde paravan şirketlere gitti.

Bu muazzam miktarlara bakıldığında, bunun küçük oyuncular tarafından bazı yasa dışı kazançları vergiden gizlemek için yapılmadığı hemen anlaşılıyor. Sadece küresel ekonomideki en büyük çok uluslu şirketler ve en zengin bireyler bu kadar büyük miktarları çekebilir. Buna Royal Dutch Shell gibi Hollandalı şirketler ve aynı zamanda IBM ve Google gibi birçok yabancı çok uluslu şirket dahildir. Bu şirketler Hollanda'da şubeler, merkezler veya diğer operasyonlar kurmuşlardır, bu nedenle menşe ülkelerinde ödenecek vergi miktarı azaltılmıştır. Bazı tanınmış markalar ve şirketler, genel merkezlerini ülkede yalnızca vergiden kaçınma amacıyla kurdukları için teknik olarak Hollandalıdır.

Bunu görselleştirmek için, işte bir örnek. Hollanda, dünyanın geri kalanına kıyasla nispeten az sayıda nüfusa sahip çok küçük bir ülkedir. Yine de 2016'da ABD şirketlerinin talep ettiği tüm yabancı kârların %16'sı Hollanda'ya karşı sorumluydu. Bu, Hollanda'nın ABD'den çok miktarda mal ve/veya hizmet sipariş ettiği izlenimini veriyor, ancak gerçek biraz daha şaibeli. Şirketler esasen vergiden kaçınmak için parayı Hollanda'daki yan kuruluşlarına park etti veya parayı, kârları diğer uygun vergi cennetlerine aktaran posta kutusu kuruluşları aracılığıyla taşıdı. Bu şekilde, %0 kurumlar vergisi oranı olan yerlere yönlendirebilir ve vergiden tamamen kurtulabilirler. Bir süredir devam eden zekice bir numara ama hükümet sonunda bu konuda bir şeyler yapıyor.

AB ve Hollanda hükümeti harekete geçiyor

Hollanda Maliye Bakanı, hükümetin bu tür uygulamalara son vermek için kabul ettiği yeni bir vergi politikası gündemi ortaya koymayı teklif etti. Bu gündemin birinci önceliği böylece vergi kaçırma ve vergiden kaçınma ile mücadele etmektir. Diğer öncelikler, işgücü sektöründeki vergi yükünün azaltılması, rekabetçi bir Hollanda vergi ortamının teşvik edilmesi, vergi sisteminin yeşil ve daha uygulanabilir hale getirilmesidir. Bu gündem, mevcut vergi kaçakçılığı gibi boşlukların artık inşa edilmesinin mümkün olmadığı daha iyi ve daha dayanıklı bir vergi sistemine yöneliktir. Sekreter daha basit, daha anlaşılır, daha uygulanabilir ve aynı zamanda daha adil bir vergi sistemi hedeflemektedir.

Vergiden kaçınmaya karşı stopaj vergisi

Bu yıl (2021) boyunca, vergi oranlarının düşük veya %0 olduğu yargı bölgelerine ve ülkelere faiz ve telif hakkı akışlarına odaklanan yeni bir stopaj vergisi sistemi tanıtılacaktır. Kötüye kullanılan vergi düzenlemeleri şüphesi de bu sisteme dahildir. Bu, yabancı yatırımcıların ve şirket sahiplerinin Hollanda'yı diğer vergi cennetlerine bir huni olarak kullanmasını önlemek içindir. Ne yazık ki, bu şekilde vergi kaçırma ve kaçınma nedeniyle ülke son zamanlarda biraz olumsuz bir bakış açısına sahip. Sekreter, bu olumsuz imaja bir an önce son vermek için vergi kaçırma ve vergiden kaçınmayı doğrudan ele alarak durumu iyileştirmek istiyor.

Vergiden kaçınmaya ilişkin AB direktifleri

Hollanda, AB'nin kabul ettiği gibi vergi kaçakçılığını ortadan kaldırmak için önlemler alan tek AB ülkesi değil Yönerge 2016 / 1164 Bu direktif, iç pazarı kaçınılmaz olarak olumsuz etkileyen vergi kaçakçılığı ve kaçınma uygulamalarına karşı çok sayıda kural ortaya koymaktadır. Kurallara ayrıca vergiden kaçınmayla mücadele için çeşitli önlemler eşlik ediyor. Bu önlemler, faizin indirilebilirliği, çıkış vergilendirmesi, kötüye kullanıma karşı önlemler ve Kontrollü Yabancı Şirketlere odaklanmaktadır.

Hollanda, hem birinci hem de ikinci AB vergiden kaçınma direktiflerini uygulamayı seçmiştir (ATAD1 ve ATAD2), ancak Hollandalılar AB direktiflerinde gerekli olan standartlardan bile daha katı standartlar uygulayacaktır. Bazı örnekler, mevcut krediler için geçerli olan sözde tarihsel tahsis kurallarının olmaması, eşiğin 3'ten 1 milyon Euro'ya düşürülmesi ve kazanç kesintisi kuralında grup muafiyetinin hariç tutulmasını içerir. Bunun yanı sıra, tüm sektörlerde borç ve öz sermaye konusunda daha eşit bir durumun sağlanması için bankalar ve sigorta şirketleri asgari sermaye kuralı ile karşı karşıya kalacaktır. Bu, daha sağlıklı bir ekonomiye ve daha istikrarlı şirketlere yol açacaktır.

Şeffaflığın önemi

Sağlıklı ve uygulanabilir bir vergi sistemine katkıda bulunan ana faktörlerden biri şeffaflıktır. Bu, özellikle vergi kaçırma ve vergiden kaçınma gibi zor sorunların üstesinden gelme ihtiyacı ortaya çıktığında geçerlidir. Örneğin; Kusurlu ihmale isnat edilebilecek para cezalarının kamuoyuna açıklanması, muhasebeci ve vergi müşavirlerinin de görevlerini daha titiz ve dürüst bir şekilde yerine getirmelerini sağlayacaktır. Şirket kurmak istiyorsanız veya Hollanda şubesi, gerekli tüm kural ve düzenlemeleri bilen istikrarlı bir ortak seçmenizi tavsiye ederiz. Intercompany Solutions tüm kayıt sürecinde size yardımcı olabilir, ayrıca muhasebe hizmetleri konusunda da size yardımcı olabiliriz. Daha fazla bilgi ve dostça tavsiye için istediğiniz zaman bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Hollanda ofisi veya yan kuruluşu olan yabancı bir şirketseniz, bu, Hollanda KDV düzenlemelerine de tabi olmanızı gerektirir. Hollandaca KDV kelimesi BTW'dir; müşterilerinizden aldığınız ciro vergisi anlamına gelir. Tüm Hollanda şirketlerinin, 1'de şahıs şirketleri için değişen benzersiz KDV kimlik numaraları vardır.^st Avrupa Birliği'nde iş yapıyorsanız, katı bir muafiyet listesi dışında neredeyse tüm hizmetler ve mallar için KDV ödemeniz ve ödemeniz gerekir.

Bu yazıda size Hollanda KDV'sine temel bir genel bakış sunacağız. Örneğin, hizmetlerin ve malların bu oranların altına düştüğü cari oranlar ve bir muafiyet listesi. Lütfen 1 Temmuz 2021'den itibaren e-ticaret için yeni KDV kurallarının uygulanacağını unutmayın. Dolayısıyla, bir Hollanda e-ticaret şirketi kurmayı düşünüyorsanız, bu yeni kurallar hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz. okuyun. Ayrıca, Hollanda'da bir e-ticaret işi başlatmakla ilgili bazı ilginç bilgileri şu adreste bulabilirsiniz: Bu makale.

Hollanda KDV oranları

Hollanda'da üç ayırt edilebilir KDV oranı vardır:% 0,% 9 ve% 21. En yüksek% 21'lik oran, temelde tüm ürün ve hizmetler için standart orandır, bu nedenle bu genel KDV oranı olarak kabul edilir. % 9 oranı, belirli ürünler ve hizmetler için geçerlidir. Diğerlerinin yanı sıra bunlar gıda ürünleri, kitaplar, sanat eserleri ve ilaçlardır. Aşağıda kapsamlı bir liste bulabilirsiniz. % 0 KDV oranı, Hollanda merkezli şirketiniz diğer ülkelerdeki şirketlerle iş yaptığında geçerlidir.

Üç KDV tarifesi açıklandı

% 21 tarife

% 21 tarifesi özünde Hollanda'da en yaygın kullanılan tarifedir. Muafiyet nedenleri olmadıkça çoğu hizmet ve ürün bu kategoriye girer. Bir ürün veya hizmetin farklı bir tarifeye sahip olmasının bir başka nedeni, diğer AB Üye Ülkelerindeki şirketler ve kişilerle iş yaparken karşı tarafın ücretlendirilmesi mekanizmasıdır. Bu muafiyetlerden hiçbiri geçerli değilse ve ürün veya hizmetiniz% 9 veya% 0 kategorisine girmiyorsa, her zaman% 21 KDV ödersiniz ve / veya talep edersiniz.

% 9 tarife

% 9 tarife aynı zamanda düşük tarife olarak da adlandırılır. Bu tarife, aşağıdakiler gibi günlük veya düzenli olarak kullanılan çok çeşitli mal ve hizmetler için geçerlidir:

• bisiklet tamiri
• ayakkabı ve deri eşyaların tamiri
• giysi ve ev tekstili tamiri
• kuaförlük hizmetleri
• konutlar üzerinde çalışmak
• kamp park yeri önermek
• konaklama önermek
• kültürel ve rekreasyonel etkinliklere ve tesislere erişim sağlanması
• icracılara göre performans
• yüzme havuzları ve saunalar dahil olmak üzere spor ve banyo fırsatı
• yolcu taşımacılığı
• e-kitap sağlamak veya ödünç vermek

% 9 oranı yalnızca e-Kitap,% 9 oranının geçerli olduğu fiziksel baskıya benziyorsa geçerlidir.

• haber sitelerine erişim izni verme (gazeteler, haftalık gazeteler ve dergiler gibi)

Bu haber sitesi esas olarak reklam, video içeriği veya dinlenebilir müzik içeriyorsa% 9 oranı geçerli değildir; bu durumda% 21 oranı uygulanır.

% 9 oranı,% 9 oranının kapsadığı mallarla yakından bağlantılı bir dizi hizmet için de geçerlidir:

• bitki yetiştiriciliği ve hayvan yetiştiriciliği gibi ürünler elde etmek
• konaklama sektöründe yiyecek satmak
• (tıbbi) cihazların kiralanması, onarımı, bakımı, uyarlanması, takılması ve hazırlanması
• ödünç kitap ve süreli yayınlar
• sanatçının sanat eserlerini ödünç vermek veya kiralamak

% 21 oranına, sanat ödünç veren kurumlar gibi başkaları tarafından sanat eserlerinin ödünç verilmesi veya kiralanması dahildir.

% 0 tarife

% 0 tarifesi, yabancı ülkelerle iş yapan tüm şirket sahipleri ve girişimciler için geçerlidir. Şirket sahibinin yabancı olup olmadığı önemli değil; iş Hollanda'da yerleşik bir şubeden yürütülüyorsa, tüm faaliyetleri Hollanda vergi düzenlemelerine tabidir. % 0 tarifesi çoğunlukla malların Hollanda'dan diğer AB ülkelerine tedariki ve nakliyesi için geçerlidir, ancak Hollanda'dan sağlanan belirli hizmetler için de geçerli olabilir.

Bunlar, örneğin uluslararası malların taşınması veya ihraç edilecek mallar üzerinde çalışma gibi sınır ötesi işlemlerle ilgili hizmetler de olabilir. Bu tarife aynı zamanda tüm uluslararası yolcu ve yolcu taşımacılığı için de geçerlidir. İlginç bir not:% 0 KDV tarifesini uygularsanız, yine de üç aylık hesap özetinizden KDV'yi Hollanda Vergi Dairelerine düşürme hakkına sahipsiniz.

KDV'den muafiyet: bu nasıl işliyor?

Üç farklı KDV oranının yanında, belirli işletmeler de vardır ve iş aktiviteleri KDV'den tamamen muaf olan sektörler gibi. Bu, (basit bir ifadeyle), bu tür şirket ve kuruluşların müşterilerinin herhangi bir KDV ödemesi gerekmediği anlamına gelir. Bu işler, faaliyetler ve sektörler aşağıdaki gibidir:

• yatırım altını
• toplu savunma
• besteciler, yazarlar, karikatüristler ve gazeteciler
• finansal hizmetler ve sigorta
• Bağış toplama faaliyetleri
• sağlık hizmeti
• Gençlik çalışması
• kumar
• kantinler
• çocuk bakımı
• taşınabilir varlıkların temini
• dersler, geziler ve rehberli turlar
• eğitim
• gayrimenkul
• posta hizmetleri
• radyo ve televizyon
• ortaklıklar (şemsiye muafiyeti)
• sosyokültürel kurumlar
• spor organizasyonları ve spor kulüpleri
• cenaze direktörleri

Bu kapsamlı liste, Hollanda Vergi Dairelerinin web sitesinde de bulunabilir.

Daha özel muafiyetler

Yukarıda belirtilen standart muafiyetlerin yanı sıra,% 0 KDV oranına yol açan bir dizi ekstra muafiyet de vardır. En alakalı olanların tümü aşağıda belirtilmiştir. Bu sektörlerden herhangi birinde bir iş fikriniz varsa, müşterilerinizden ve müşterilerinizden KDV tahsil etmek zorunda kalmama ihtimaliniz yüksektir.

Sağlık sektörü

Yalnızca sağlık hizmetlerine odaklanan tüm tıbbi meslekler ve konsültasyonlar KDV'den muaftır. Bu muafiyet, Sağlık Bakımı Meslekleri Yasası (BÜYÜK). Dolayısıyla bu muafiyet sağlık görevlileri, terapistler, doktorlar, cerrahlar, pratisyen hekimler, bakım evleri, ortodontistler ve diş hekimleri gibi meslekler için geçerlidir.

Ancak, muafiyetin yalnızca sunulan hizmetlerin uzmanın uzmanlık alanı dahilinde olması durumunda geçerli olduğunu lütfen unutmayın. Dolayısıyla, bir diş hekimi, örneğin uygun akademik derece ve mesleki deneyim olmadan psikoloji seansları sunuyorsa% 0 oranını kullanamaz. Bu kural aynı zamanda üçüncü şahısları da kapsıyor, çünkü sağlık profesyonelleri sağlayan geçici ajanslar% 21'lik normal orandan ücret almak zorunda. İkincisi aynı zamanda şurada kayıtlı personel için de geçerlidir. BÜYÜK kayıt.

Dijital ve çevrimiçi hizmetler

Telekomünikasyon ve yayıncılık veya çevrimiçi e-hizmetler gibi dijital hizmetler sağlayan bir şirketiniz varsa, bunları sağladığınız yer hangi KDV oranının geçerli olduğunu ve nerede ödenmesi gerektiğini belirler:

• Hollandalı bir müşteriyseniz, uygun KDV oranı uygulanır.
• Müşteriniz AB üyesi bir ülkede bulunan bir şirketse, müşteriniz kendi ülkesinde KDV ödeyecek ve siz% 0 KDV alacaksınız.
• Müşteriniz AB üyesi bir ülkede yaşayan bir tüketici ise, tüketicinin bulunduğu ülkedeki düzenlemelere uygun olarak sizden KDV tahsil edilecektir.
• AB dışındaki bir ülkede bir müşteriniz varsa, KDV ödemezsiniz veya ücret almazsınız

Vergisiz alışveriş

Bu durumu çeşitli ulusal ve uluslararası havaalanlarından biliyor olabilirsiniz: vergisiz alışveriş. Bu durum, AB dışında ikamet edenlere mal sattığınızda geçerlidir: bu durumda müşterilerinizden KDV talep etmezsiniz. Bunu gelecekteki beyanlarda kanıtlamak için, müşterinizin kimlik bilgilerini içeren satış faturasının bir kopyasını kullanabilirsiniz. Müşterinin adı veya pasaportunun bir kopyası ile yapılan bir çek de kanıt olarak kabul edilir, ikincisi durumunda, gizlilik yasası nedeniyle vatandaş hizmet numarasını ve müşterinin fotoğrafını kapsamanız gerekecektir.

Bağış toplama faaliyetleri

Bazı para toplama faaliyetleri de KDV'den muaftır, bu faaliyetler aşağıdakiler için başlatılırsa geçerlidir:

• Bakım kuruluşları
• Gençlik kuruluşları
• Eğitim organizasyonları
• Hayır kurumları gibi toplu çıkar kuruluşları
• Spor organizasyonları
• Sosyal ve kültürel kurumlar

Bu tür kuruluşlar için artırabileceğiniz kesin miktarın bir sınırı olduğunu unutmayın. Bu sınırı aşarsanız, diğer KDV oranları geçerli olabilir.

Mesleki Eğitim

Hollanda'da bağımsız bir öğretmen olarak veya özel bir okul için çalışmayı düşünüyorsanız, hizmetlerinizin KDV'den muaf olma ihtimali olabilir. Hizmetlerinizin mesleki eğitim alanında olması ve ayrıca Kısa Mesleki Eğitim Kursları Merkezi Kayıt Defterine (Centraal Register Kort Beroepsonderwijs, CRKBO).

Spor kulüpleri

Kâr amacı gütmeyen spor kulüpleri ve kuruluşları tarafından sunulan hizmetlerin çoğu KDV'den muaftır. Hizmetlerin fiziksel egzersiz ve / veya gerçek spor uygulamaları ile yakından ilgili olması gerekir.

Kapsamlı bir vergi (KDV) muafiyeti listesi için Hollanda Vergi Dairelerinin web sitesine bakabilirsiniz.

Intercompany Solutions tüm finansal konularda size yardımcı olabilir

Hollanda'da bir şirket kurmayı planlıyorsanız, bunu gerçekleştirmek için birçok evrak işinden geçmeniz ve ayrı eylemler yapmanız gerekecektir. Tüm prosedürü yalnızca birkaç iş günü içinde halledebileceğimiz için deneyimli ekibimiz bu süreçte size yardımcı olabilir. Ayrıca, finansal sorularınız ve meselelerinizde size her zaman yardımcı olmaya hazırız. Hizmetlerimiz hakkında daha ayrıntılı bilgi için lütfen bizimle iletişime geçin.

Hollandalı e-ticaret şirketinizin tüm Avrupa Birliği'nde iş yapmasını istiyorsanız, yalnızca Hollanda'daki müşterilere teslimat yaparsanız geçerli olanlardan farklı KDV kurallarıyla uğraşmanız gerekecektir. AB'de KDV için bir dizi temel kural geçerlidir. Buna, diğer Üye Ülkelerdeki tüketicilere satış yapıyorsanız KDV'nin tahakkuk ettirilmesi için belirli eşik tutarların yanı sıra yurtdışında KDV kaydı da dahildir. Ancak 1 Temmuz 2021'den itibaren e-ticaret için yeni KDV kuralları geçerli olacaktır. Bu makale, web mağazaları ve AB'deki yabancı tüketicilere tedarik sağlayan platformlar gibi e-ticaretteki Hollandalı şirketler için en önemli KDV kurallarını açıklayacaktır. Buna stoksuz satış da dahildir.

AB'nin tamamında geçerli olan temel kurallar

AB içindeki tüm ülkelerde KDV alınır. AB ülkeleri, ürünlerdeki KDV oranlarının seviyesini kendileri belirler. Hangi ülkenin KDV tahsil etmesine izin verildiği aşağıdakilere göre belirlenir:

• Ürünlerin hangi AB ülkesinden gönderildiği
• Ürünler hangi AB ülkesine ulaşır?
• AB dışından hangi ülkelerde ürünlerin ithal edildiği
• İthalatçı kimdir: tedarikçi, web mağazası veya ürünleri ithal ederken müşteri
• Diğer girişimcilere veya KDV numarası olmayan müşterilere tedarik ediyorsanız (kayıtlı şirketlerin aksine tüketiciler)

Malların Hollanda'dan diğer AB ülkelerindeki tüketicilere gönderildiği satışlar ve teslimatlar için, belirli bir eşik tutarın altında kaldığınız sürece Hollanda KDV'si esas olarak ödenir. Bu, ilgili ülkedeki ciro geçerli eşik tutarına ulaşana kadar yabancı müşterinizden Hollanda KDV'sini tahsil edeceğiniz anlamına gelir.

Yurtdışı satışlar için eşik tutarlar

AB içinde, diğer Üye Devletlerdeki tüketicilere yapılan satışlarda KDV'nin uygulanması için eşik miktarlar üzerinde anlaşmaya varılmıştır. Bu aynı zamanda mesafeli satış olarak da bilinir. Başka bir AB ülkesindeki cirounuz bir yıl içinde eşik tutarı aşarsa, o ülke için KDV oranını hesaplarsınız. Daha sonra orada KDV'yi ödersiniz ve bir KDV iadesi gönderirsiniz. Mesafeli satış eşiği ülkeye göre değişir. Hollanda Vergi Daireleri bu konuda daha ayrıntılı bilgiye sahiptir.

Eşik miktarlar, alkollü içecekler ve sigara gibi özel tüketim mallarının tedariki için geçerli değildir. Eşik miktarları, arabalar gibi yeni veya neredeyse yeni ulaşım araçları için de geçerli değildir. Bu tür malların teslimatı eşik miktarlara dahil değildir. Her teslimatta, miktar ne olursa olsun, bu malların gönderildiği ülkenin KDV'sini hesaplıyorsunuz.

Sözde marj şemasına giren mallar satarsanız, bu teslimatlar eşik miktarlarına dahil edilmez. Marj planını uygularsanız, malların kar marjı için Hollanda Vergi Dairelerine Hollanda KDV'si borçlu olursunuz. Müşteriden KDV tahsil etmezsiniz ve KDV zaten satış fiyatınıza dahil olduğundan bunu faturada belirtmezsiniz.

KDV kaydı ile ilgili bilgiler

Yabancı KDV'yi sadece ilgili ülkede KDV kaydı ile hesaplayabilirsiniz. Yabancı vergi dairelerinden bir KDV numarası alacaksınız ve yerel bir KDV beyannamesi göndereceksiniz. Ayrıca, yabancı KDV kaydınız ve beyanınızla ilgilenen bir vergi danışmanı da tutabilirsiniz, ICS bu tür görevlerde size her zaman yardımcı olmaktan mutluluk duyar. Ağır cezalardan kaçınmak için KDV borcunuz olan ülkede KDV kaydının zamanında yapılmasını sağlayın. KDV'yi ilk olarak Hollanda'da ödemiş olsanız bile, yabancı vergi makamları orada borçlu olunan KDV'ye hak kazanır. Bunları geri almadan önce yine de yurtdışında ödemeniz gerekiyor. Hollanda KDV'si.

Yabancı KDV oranı ne zaman kullanılır?

Tüketiciler gibi KDV iadesi yapmayan başka bir AB ülkesindeki müşterilere teslimat yaptığınızda, her zaman yabancı KDV oranını kullanabilir ve yerel bir iade başvurusunda bulunabilirsiniz. Bu, eşik miktarının altında kalsanız bile mümkündür. Bunun için Hollanda Vergi Dairelerine yazılı bir talep göndermelisiniz.

1 Temmuz 2021: e-ticaret için yeni AB KDV direktifi

1 Temmuz 2021'den itibaren, e-ticaret için yeni AB KDV yönergesi geçerli olacaktır. Hollanda web mağazanız veya e-ticaret işinizle Hollanda dışındaki AB ülkelerindeki tüketicilere yapılan satışlardan yıllık 10,000 Euro veya daha fazla ciro elde ettiğinizde yeni kurallar geçerlidir. Diğer AB ülkelerindeki cironuz yılda 10,000 Euro'nun altında kalırsa, Hollanda KDV'sini almaya devam edebilirsiniz. Avrupa Komisyonu, yeni KDV Direktifi ile KDV vergilendirmesini modernize etmek ve basitleştirmek, AB içindeki ve dışındaki girişimciler için bir "eşit oyun alanı" oluşturmak ve küçük değerli parsellerde KDV dolandırıcılığıyla mücadele etmek istiyor.

Şirketinizi etkileyebilecek değişiklikler

Yeni faturanın uygulanması, aşağıdaki 3 değişiklik nedeniyle ticari faaliyetleriniz üzerinde doğrudan sonuçlara sahiptir:

1. Artık ayrı eşik miktarları yok

1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren, her bir AB ülkesi için AB içi mesafeli satışlar için eşik tutarlar iptal edilecektir. 1 ortak eşik tutarı 10,000 Euro olacak. Bu eşik, AB'deki tüketicilere dijital hizmetlerin satışıyla birlikte tüm AB içi mesafeli mal satışları için geçerlidir. AB ülkelerindeki toplam dış satış miktarınız yılda 10,000 avronun altında kalırsa, bir Hollandalı e-ticaret işletmesi olarak Hollanda KDV'si almaya devam edebilirsiniz. Sadece gönderinin nakliyesinin Hollanda'da başlatılması gerektiğini ve bir AB ülkesinde bir şubeye sahip olmanız gerektiğini unutmayın.

10,000 Euro'luk eşik tutarını aştığınız andan itibaren, müşterinizin bulunduğu AB ülkesinin KDV oranını tahsil edersiniz. Yurt dışı KDV iadenizi 2 şekilde düzenleyebilirsiniz. Ya mal sattığınız ve sevk ettiğiniz her bir AB ülkesi için yerel bir KDV iadesi gönderirsiniz ya da şirketinizi Hollanda Vergi Otoritelerinin yeni tek noktadan alışveriş sistemi dahilinde 'Birlik Yönetmeliği' için kaydedersiniz.

2. 22 Euro'ya kadar olan ithalatlar için KDV muafiyeti sona eriyor

AB'ye mal ithal edildiğinde, değeri 22 Euro'ya kadar olan gönderilerde ithalat KDV'si için bir KDV muafiyeti vardır. Bu muafiyet 1 Temmuz 2021'de sona erecek. AB, AB içindeki ve dışındaki tüm satıcılar için bir "eşit şartlar" yaratmayı hedefliyor. 1 Temmuz 2021'den itibaren, gönderinin değerine bakılmaksızın AB'ye mal ithalatında ithalat KDV'si ödenecektir. Değeri 150 Euro'ya kadar olan gönderiler, yine de ithalat vergilerinden muaf tutulacak.

KDV iadesi göndermeyen müşterilere AB dışından ürün sattığınızda, malların geldiği AB ülkesinde 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren KDV beyan etmeniz gerekir. Örneğin, web mağazanız aracılığıyla Tayvan'dan ürünleri doğrudan Belçika'daki tüketicilere teslim ettiğinizde, bu teslimatta Belçika KDV'si ödemeniz gerekir.

3. Platformlar, aktif bir rol üstlenirken KDV öder

Girişimci, bir platform aracılığıyla tüketicilere sattığı ürünlerde KDV ödemesinden sorumludur. Yeni KDV kurallarında, platformun "aktif rol" oynaması durumunda bu KDV ödemesinden platformlar sorumludur. Ancak aktif bir rol, arz ve talebi dijital olarak bir araya getirmekten daha fazlasıdır. Örneğin: ürünler için siparişleri ve ödemeleri kolaylaştırmak. Platform, ürünlerin özel müşterilere satın alınmasını ve teslim edilmesini destekler ve bu nedenle müşterinin yaşadığı ülkede KDV'ye tabidir.

Ayrıca aşağıdakiler geçerlidir:

• Bir tedarikçi söz konusu platform üzerinden AB'deki tüketicilere mal teslim ettiğinde;
• Malların değeri 150 avroyu geçmiyor;
• Mallar AB'ye ithal edilmektedir.

Gönderinin değeri 150 avronun üzerindeyse platform, AB merkezli olmayan bir girişimci tarafından bir tüketiciye teslimatını kolaylaştırdığında ve mallar bir AB Üye Devletinden başka bir Üye Devletteki bir tüketiciye gittiğinde de KDV'den sorumludur. . Bir platforma sahipseniz ve ürünleriniz AB dışından diğer AB ülkelerindeki müşterilere doğrudan profesyonel satıcılar tarafından gönderiliyorsa, vergi danışmanınızla birlikte daha büyük bir KDV yükümlülüğü ve yükümlülüğü ile karşılaşıp karşılaşmayacağınızı araştırmanız gerekir. yeni kurallar.

Yeni 'Tek noktadan alışveriş' sistemi

Yasa değişikliklerinin ardından, AB'deki dijital hizmet tedarikçileri için mevcut MOSS planı, yeni Tek Noktadan Mağaza (OSS) sistemiyle birleştirilecektir. Mevcut MOSS planının bir kullanıcısı olarak, 1 Temmuz 2021'den itibaren KDV'nizi yeni tek durak üzerinden beyan edersiniz. Ayrıca yeni portal üzerinden mesafeli satış ilan edebilirsiniz. Hem teslimatlarda, hem de dijital hizmetlerde ve mallarda 10,000 Euro'luk eşik tutarını aşarsanız, beyannamenizi bu portal üzerinden gönderebilirsiniz. Bir girişimci olarak diğer AB ülkelerinde ödenecek KDV'yi Hollanda Vergi Dairesi'nin OSS portalı aracılığıyla beyan edebilirsiniz. Bunu 'Birlik Tüzüğü'ne kaydolarak yaparsınız. Diğer AB ülkelerinde KDV kaydına ihtiyacınız yoktur.

Hizmet sağlayıcıların da yakında OSS portalındaki 'Birlik Yönetmeliği' aracılığıyla KDV beyan etmelerine izin verilecek. Yeni sistemi tercih ettiğinizde, öncelikle diğer AB KDV numaralarının kaydını silmeniz gerekecektir. Bu diğer KDV numaralarına, örneğin girdi vergisinin düşülmesi gibi satış vergisiyle ilgili diğer konular için ihtiyacınız varsa, numarayı saklamayı da seçebilirsiniz. Ancak, bu ülkelerde ödediğiniz KDV'yi tek noktadan alışveriş yoluyla geri talep edemezsiniz. Bunu yapmak için, Hollanda vergi makamlarına para iadesi için ayrı bir talep göndermelisiniz. Bu durumda, yerel bir bildirim daha uygundur ve bu da size ekstra idari işlemlerden tasarruf sağlayacaktır.

AB dışından AB ülkelerindeki tüketicilere ürünlerini satan ve doğrudan teslim ettiren yukarıda belirtilen şirket ve platformlar OSS portalını kullanabilirler. Bu, portal içindeki "İthalat yönetmeliği" ile mümkündür. Hollanda Vergi Daireleri, OSS portalı aracılığıyla beyan edilen KDV'nin doğru AB ülkesine gönderilmesini sağlar. Web mağazanız için ürünleri başka bir AB ülkesindeki bir depoda sakladığınızda, o AB ülkesinden bir KDV numarasına ihtiyacınız vardır. Sizin tarafınızdan yurt dışı depodan teslim edilen mallar, yerel KDV ile vergilendirilir. O ülkeden teslim edilirler ve KDV'nizi Hollanda OSS portalı üzerinden beyan edemezsiniz. İlgili AB ülkesinde KDV beyannamesi veriyorsunuz.

Küçük işletme yönetmeliğine (KOR) ilişkin özel bilgiler

Küçük işletme yönetmeliği (KOR), KDV'den özel bir muafiyettir. Hollanda'da ikamet ediyorsanız ve 20,000 takvim yılı içinde cirosu 1 € 'dan fazla değilse KOR'u kullanabilirsiniz. KOR gerçek kişiler (şahıs şirketleri), gerçek kişiler kombinasyonları (örneğin genel ortaklık) ve tüzel kişiler (örneğin vakıflar, dernekler ve özel limited şirketler) içindir. Bununla birlikte, web mağazanızla Hollanda dışındaki AB üye ülkelerinde ciro olarak 10,000 Euro'luk eşiği aşarsanız, ilgili AB üye ülkelerinde KDV'den sorumlu olursunuz. Bu noktada, tüketicinizin AB üye devletinin KDV kuralları geçerlidir ve bu nedenle, Hollanda KOR artık geçerli değildir.

Bu ciroyu Hollanda'da beyan etmelisiniz. Tek adresli mağazada Birlik Yönetmeliğine kaydolabilir veya yerel olarak KDV için kayıt olabilir ve yerel bir vergi beyannamesi verebilirsiniz. Örneğin, ilgili ülkede yerel KDV ile de satın alırsanız, bu daha ucuz olabilir. Daha sonra, ödenen KDV'yi doğrudan vergi beyannamenizde düşebilirsiniz. Başka bir AB ülkesinde yerel olarak beyanname verdiğiniz ciro KOR'a dahil değildir. Hollanda'da 20,000 Euro ciroya ulaşana kadar KOR'u uygulamaya devam edebilirsiniz. AB'de yıllık yabancı ciro 10,000 avronun altında kalırsa ve bu ciro, Hollanda cirosuyla birlikte 20,000 avroyu geçmezse, KOR altında çalışmaya devam edebilirsiniz. Bu durumda hem KDV hesaplamaz hem de KDV beyan etmezsiniz.

E-ticaret gönderileri için gümrük mevzuatı

KDV kurallarına ek olarak, e-ticaret gönderileri için gümrük mevzuatı da 1 Temmuz 2021'den itibaren değişecek. Değeri 150 Euro'ya kadar olan tüm gönderiler için elektronik ithalat beyannamesi gerekiyor. Ayrıca, şu anda daha da detaylandırılmakta olan bu küçük gönderiler için yeni düzenlemeler eklenecektir. AB dışındaki ülkelerden doğrudan mal teslim eden tedarikçiler, belirli koşullar altında OSS portalındaki 'İthalat yönetmeliği'ni kullanabilir. Bu İthalat Yönetmeliği ile bir tedarikçi, 1 AB ülkesinde KDV iadesi yapar. Bu düzenleme yalnızca değeri 150 Euro'ya kadar olan gönderiler için geçerlidir. İthalat KDV'si yerine, tedarikçi tek noktadan alışveriş yoluyla varış ülkesinde geçerli olan KDV'yi doğrudan öder.

Şirketler İthalat yönetmeliğini kullanmazlarsa gümrük acenteleri, nakliye ve posta şirketlerinin farklı bir yönetmeliği olacaktır. Bu durumda, AB sınırındaki gümrükler, gönderinin değerini tahmin edecektir. Şirketler, ödenmesi gereken KDV'yi doğrudan tüketiciden tahsil etmektedir. Borçlu olunan ithalat KDV'sini aylık olarak bildirir ve bunu elektronik bir beyanname ile öderler. Bu aynı zamanda yalnızca değeri 150 Euro'ya kadar olan gönderiler için de geçerlidir. Hollanda'da E-ticaret hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bu yeni kuralların uygulanması

One Stop Shop veya OSS, 3 gönüllü düzenlemeden oluşur:

1. Bir AB ülkesinde en az 1 şubesi veya iştiraki olan AB merkezli şirketler için "Birlik Yönetmeliği". Bu düzenleme, AB içi mesafeli satışlar ve hizmetler için geçerlidir.
2. AB içinde bir kuruluşu olmayan AB dışında kurulmuş şirketler için "Birlik Dışı Yönetmelik". Bu yönetmelik hizmetler için geçerlidir.
3. Maksimum değeri 150 Euro olan AB dışı malların mesafeli satışları için "İthalat yönetmeliği".

Hollanda Vergi Daireleri, 1 Temmuz 2021'den itibaren tek noktadan alışveriş sistemini destekleyecektir. Kuruluş, bu amaçla bir "acil durum yolu" oluşturmuştur. Bu, bazı kısıtlamalara tabi olarak yukarıdaki düzenlemeleri kullanabileceğiniz anlamına gelir:

• Veriler kısmen manuel olarak işlenir. Bu, hata olasılığını artırır.
• Beyanlar ve kayıtların geri dönüş süresi daha uzundur.

Manuel işlem, diğer AB ülkeleriyle eksik bilgi alışverişine neden olabilir. Vergi makamları, sistemin neden olduğu herhangi bir gecikmenin diğer AB ülkesine KDV ödemesi için herhangi bir sonucu olmadığını belirtmektedir. Örneğin, gecikme diğer AB ülkesinden para cezasına neden olmaz. Sistemden sisteme olarak da adlandırılan yazılım paketiniz aracılığıyla bir bildirim, acil durum izleme dahilinde mümkün değildir.

Tek noktadan mağazayı kullanma

Yukarıda belirtilen düzenlemeler için beyannameniz ve kaydınız, Vergi ve Gümrük İdaresi, AB KDV tek elden satış sekmesi aracılığıyla yapılır. Kaydınız ve beyannameniz için 'eRecognition'a ihtiyacınız var (eRecognition). Şahıs şirketiniz varsa, DigiD'yi kullanabilirsiniz. 1 Nisan 2021 tarihinden itibaren Birlik Düzenleme ve İthalat Programına kayıt olabilirsiniz.

Şirketiniz için henüz eHerkenning'iniz yoksa, zamanında başvurun. Yeni OSS portalına kaydınız için bir eH3 oturum açma aracı satın aldığınızda, "Tazminat planı eHerkenning Belastingdienst" talebinde bulunabilirsiniz. Programa hakkınız varsa, tazminat yıllık KDV dahil 24.20 Euro'dur.

Gelecek değişikliklere hazırlıklı olduğunuzdan emin olun

10,000 avroluk yeni eşik tutarı, ülke başına mevcut eşik miktarlarından çok daha düşük. Sonuç olarak, başka bir AB ülkesinde şu anda olduğundan daha fazla KDV borcunuz var. Yeni giriş kurallarının ticari faaliyetleriniz için bazı sonuçları vardır. Müşterilerinizin hangi ülkelerde yaşadığını, hangi AB ülkesinde ne kadar ciro elde ettiğinizi ve hangi KDV oranının geçerli olduğunu belirlemeniz gerekecektir. AB ülkeleri farklı KDV oranlarına sahiptir. Bunun ülke başına ürün fiyatınız için sonuçları vardır. Doğru yönetim ve faturalama için ERP sisteminizde ayarlamalar yapın. Ayrıca, web mağazanızda farklı ürün fiyatlarını nasıl sergilediğinizi kontrol edin. Web mağazanızı ziyaret ederken, müşteriniz KDV dahil doğru bir fiyat görmek ister. Bunun için hangi seçeneklere sahip olduğunuzu muhasebecinize veya sistem tedarikçinize danışın. Gönüllü programlardan birini kullanıp kullanmadığınızı veya bireysel AB ülkelerinde yerel bir KDV kaydı seçip seçmediğinizi düşünün. Kayıt ve sistemlerinizi 1 Temmuz 2021'den önce hazır bulundurduğunuzdan emin olun.

Intercompany Solutions gerekli değişiklikler konusunda size yardımcı olabilir

Yeni hesaplamalar yapmanız veya bu değişikliklerin şirketinizi etkileyip etkilemeyeceğini öğrenmeniz gerekiyorsa, Hollanda şirketiniz için gerekli bilgileri ve kişisel tavsiyeleri almanıza yardımcı olabiliriz. Biz ayrıca şirket muhasebesinde size yardımcı olabilir ve KDV kaydı, şirketinizin veya Hollanda'daki şubenizin tüm mali yönü ve olabilecek diğer özel sorularınız.

kaynaklar:
1. https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/modernising-vat-cross-border-ecommerce_en
2. https://home.kpmg/us/en/home/insights/2021/04/tnf-eu-vat-rules-affecting-e-commerce-makers-marketplaces.html
3. https://www.bakertilly.nl/

Yapmanız gereken ilk şey, şirketinizi Ticaret Odası aracılığıyla Ticaret Siciline kaydettirmektir. Şirket bilgileriniz otomatik olarak vergi dairelerine aktarılacaktır.

BV'yi Ticaret Odasına kaydettirirken bir RSIN numarası alacaksınız. Bu numara aynı zamanda Ticaret Odası'nın ekstresinde de var. Bu RSIN numarası, BV'nin mali numarası olur. KDV numarası, sonunda NL ve B01 ilavesiyle bu numaradan elde edilir. Ancak bu numara aktif hale getirilmelidir ve bu işlemi sizin için gerçekleştirebiliriz.

BV'nin KDV için bir girişimci olup olmadığını değerlendirmek için aşağıdaki hususlar dikkate alınır:

KDV için vergilendirilebilir kişi, ekonomik faaliyetin peşinde, düzenli ve bağımsız olarak, kar amaçlı olsun ya da olmasın, ekonomik faaliyetin yürütüldüğü her yerde mal veya hizmet tedariki sağlayan kişidir.

Tanım 4 temel unsuru içerir:

Herkes:
Ekonomik faaliyette bulundukları ölçüde gerçek kişi, tüzel kişi veya dernekler

Ekonomik aktivite:
Üretici, tüccar veya hizmet sağlayıcının tüm faaliyetleri öngörülür (muaf işlemler hariç).

Düzenli olarak uygulanan aktivite:
Mükellef olabilmek için Kanunda belirtilen işlemlerin kendisi tarafından düzenli olarak yapılması gerekmektedir. Sadece ard arda gelen eylemler bir aktivite haline gelir. Eylemlerin bir faaliyet şeklinde düzenli olarak gerçekleşmesi açıkça tanımlanmamıştır.
Bir eylemin düzenli bir faaliyetin parçası mı yoksa tesadüfi nitelikte mi olduğunun belirlenmesi, gerçekler temelinde değerlendirilir.

Bağımsız:
Faaliyet, istihdamda değil, bağımsız olarak gerçekleştirilmelidir. Başka bir kişiye bağlılık bağı olmamalıdır.

Vergi dairesinin KDV değerlendirmesi için kullandığı kriterler şunları içerebilir:

• Şirket faaliyetleri (ve potansiyel KDV'nin kötüye kullanılması riski)
• Şirket mallarını nereden alıyor?
• Şirket mallarını nerede satıyor?
• Şirketin Hollanda'da herhangi bir faaliyeti var mı?
• Şirketin Hollanda'da herhangi bir personeli, yöneticisi veya operasyonu var mı?
• Şirket kendisini nerede pazarlıyor?

BV vergi müfettişi değerlendirmesini karşılarsa, bir KDV için vergi yükümlülüğüve Vergi ve Gümrük İdaresi bir KDV numarası verecektir. Bu uluslararası KDV numarası, geçerli bir numara KDV'siz bir faturaya yol açtığından, AB içindeki diğer tüzel kişilerle yapılan uluslararası işlemler için çok önemlidir. (sözde topluluk içi işlem). Numara geçersizse normal KDV oranı geçerli olduğundan, karşı tarafınızın KDV numarasının geçerliliğini her zaman kontrol etmeniz de önemlidir. KDV numarası, Avrupa Vies KDV numarası doğrulama web sitesi.

KDV numarası nerede kullanılır?

Hollanda makamlarına KDV numarası için başvuran yerel vatandaşların yanı sıra yabancı vatandaşlar ve işletmeler, verdikleri her faturada bu numarayı göstermelidir. Ayrıca yerel vergi dairesine KDV raporları sunmaları gerekir. Tüm faturaların KDV ile ilgili belirli bilgileri içermesi gerekir, örneğin:

Müşterinin KDV numarası;
Satıcının KDV kimlik numarası;
Satılan ürünler / hizmetler hakkında bilgiler;
KDV miktarı (net);
KDV oranı;
Tahsil edilen KDV miktarı;
KDV dahil toplam tutar.

Sonuç olarak;

KDV numarası için başvuru sürecinin tamamı 5 iş günü içerisinde tamamlanabilir. Muhasebe ve KDV uzmanlarımız, her yıl bu tür yüzlerce KDV talebinde bulunur ve bunlara danışır. Uzmanlarımız, şirketinizi vergi dairelerinde temsil etmek için mümkün olan en iyi hizmeti sağlar.

Ayrıca, şirketinizin feshedilmesi durumunda, KDV numarasının silinmesi gerektiği ve şirketin kaydı silineceği için vergi makamlarıyla da iletişime geçmeniz gerektiğini bilmelisiniz.

Son birkaç yıldır, Hollanda hükümetinin vergi kaçakçılığına karşı belirleyici önlemler aldığı görülüyor. Örneğin, 1 Temmuz 2019'da hükümet, şirketlerin hibrit uyumsuzlukları olarak adlandırılan ülkelerin vergi sistemlerindeki farklılıklardan yararlanarak vergiden kaçındığı boşlukları kapatma planını açıkladı. Dışişleri Bakanı Menno Snel bu konuda Temsilciler Meclisi'ne bir yasa tasarısı gönderdi. Bu yasa tasarısı, bu kabine tarafından vergiden kaçınma ile mücadele için alınan önlemlerden biriydi.

ATAD2 (Vergi Karşıtı Önleme Yönergesi) tasarısı, uluslararası faaliyet gösteren şirketlerin, ülkelerin kurumlar vergisi sistemleri arasındaki farklardan yararlanmasını engellemek için tasarlanmıştır. Bu melez uyumsuzluklar, örneğin, ödemenin düşülebilir olmasını, ancak hiçbir yerde vergilendirilmemesini veya bir ödemenin birkaç kez düşülebilmesini sağlar.

Melez uyumsuzluğunun en ünlü örneği, "denizdeki kumbara" olarak da bilinen CV/BV yapısıdır. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki şirketler, bu yapı ile herkesin bildiği gibi, küresel kârlarının vergilendirilmesini uzun süre erteleyebildiler. Ancak ATAD2'den alınan önlemler sayesinde, Bakanlar Kurulu bu yapının mali çekiciliğine son veriyor.

Önceki önlemlerin takibi

ATAD2, ATAD1'in mantıksal bir devamıdır. ATAD1 1 Ocak 2019'da yürürlüğe girdi ve diğer vergi kaçınma biçimlerini ele aldı. Bu, diğer şeylerin yanı sıra, kurumlar vergisinde genel faiz indirimi sınırlaması olarak adlandırılan kazanç sıyırma ölçüsünün kullanılmasına yol açmıştır. Tasarı, Temmuz 2019'da Temsilciler Meclisi'ne sunuldu ve hibrit uyumsuzluklarına karşı ilave önlemler içeriyordu.

Tasarıda ATAD2'yi uygulamak için alınan tedbirlerin çoğu 1 Ocak 2020'de yürürlüğe girdi. Diğer Avrupa ülkeleri de hükümet tarafından memnuniyetle karşılanan ATAD2'yi tanıttı. Hibrit uyumsuzluklar, uluslararası bazda yapıldığında en etkilidir.

ATAD2 arka planı

ATAD2'nin getirilmesi, bu hükümetin vergiden kaçınma ile mücadele etmek için aldığı önlemlerden biriydi. Ayrıca uluslararası nitelikte kararlar verme yöntemi 1 Temmuz'dan itibaren sıkılaştırıldı. Kabine ayrıca, 2021 yılına kadar faiz ve gayrimaddi haklar üzerinden stopaj vergisi almak için mevzuat hazırlıyor ve düşük vergili ülkelere 22 milyar avroluk nakit akışına çok hedefli bir yaklaşım getiriyor.

Ve daha fazla vergi önleme tedbiri planlanmaktadır. Örneğin, 2024'te Hollanda hükümeti, düşük vergi yargı bölgelerine uygulanacak temettü akışlarına yeni bir stopaj vergisi getirmeyi planlıyor. Bu, vergiden kaçınma ile mücadelede önemli bir aşamayı müjdeleyecektir. Yeni vergi, 2021'den itibaren faiz ve telif ücretlerine uygulanacak stopaja ek olarak planlanmaktadır.

Yeni vergi, Hollanda'nın neredeyse hiç vergi ödemeyen ülkelere temettü ödemeleri vermesine izin verecek ve aynı zamanda Hollanda'nın bir kanal ülkesi olarak kullanımını azaltmaya yardımcı olacaktır. Vergi, kurumlar vergisi oranı% 9'dan az olan ülkeler için alınacak ve şu anda AB kara listesi tarafından kara listeye alınan ülkeler için de geçerli olacaktır. Bunlar hiçbir şekilde yarı yürekli önlemler değildir.

Sorusu olan? Daha fazla bilgi için iş danışmanlarımıza başvurun.

Hollanda dışında bir ülkede bulunan bir işletme sahibi misiniz? Hollanda'ya hizmet veya mal sağlıyor musunuz? Eğer öyleyse, KDV açısından yabancı bir girişimci olarak sınıflandırılmış olabilirsiniz. Hollanda'da ciro vergi beyannamesi vermeniz ve Hollanda'da KDV ödemeniz gerekebilir. ICS size Hollanda'daki en son KDV düzenlemeleri hakkında daha fazla bilgi sunmanın yanı sıra KDV'yi hesaplamak, KDV iadelerini yapmak, KDV ödemek ve KDV iadesinin nasıl düşüleceği veya talep edileceği.

Yabancı işletme sahipleri için KDV kaydı

Bazı durumlarda, Hollanda KDV'si ile başa çıkmak zorunda olan bir yabancı girişimci Hollanda vergi makamlarına KDV için kayıt yaptırmayı seçebilir.

Bu, örneğin, bir işadamı Genel Vergi Temsilciliği için bir gereklilik olduğu gibi, banka garantileri sunmak istemiyorsa bir olasılıktır. Diğer bir fayda, ikincisinin düzenlenmesine Genel Vergi Temsilciliği izninden daha açık olmasıdır.

Hollanda vatandaşı olmayan bir ülkenin Hollanda KDV'sine kaydolması için bazı dezavantajlar vardır. Çünkü yabancı girişimciler, Madde 23 (KDV ters gideri) çünkü bu sadece Hollanda'da girişimci olarak yaşayan veya orada yerleşik insanlar içindir. KDV devredilemediğinden, her zaman ödenmesi gerektiği verilir.

Yurtdışı gelirlerde KDV

Her şeyden önce: İşletmeniz için tüm masraflar düşülebilir. Öyleyse: maliyetleri düşebilirsiniz.

KDV için: NL dışındaki otellerde, otelin bulunduğu ülkenin KDV'si geçerli olacaktır.
Örneğin, Almanya'da bir otelde kalıyorsanız, Alman KDV'si geçerli olacaktır. Bu Alman KDV'sini Hollanda KDV beyannamenizden düşemezsiniz. Bu KDV'yi Alman vergi makamlarıyla geri isteme imkanı vardır, ancak bir eşik geçerlidir ve zaman alıcı bir süreçtir.

Bu nedenle bu sadece büyük miktarlar söz konusu olduğunda ilginçtir. Otelin masrafları elbette Hollanda kârından düşülebilir. Uçak biletleri için KDV uygulanmaz. Kârın maliyetlerini düşürebilirsiniz (iş için bir yolculuk ise).

Tedarikçilerin sizden KDV almaması mümkün olduğunda tedarikçilerinizle görüşmek iyi olur. Hollanda'da aktif bir KDV numaranız varsa, AB Vies kaydında bunu doğrulayabilirler. Ve% 0 ters ücretle sizi faturalandırmalarına izin verildiğini görün. AB dışındaki diğer ülkeler için başka kurallar geçerlidir.

Hollanda KDV numarası için nasıl başvurulur

Yabancı girişimciler Hollandalı KDV numarası için başvurmak istediklerinde, sadece birkaç belge sunmak zorundadırlar, ancak önce vergi makamlarından bir başvuru formu doldurmaları gerekmektedir. Hollanda KDV numarası verilir verilmez, yabancı bir girişimci yasal olarak Avrupa Birliği dahilindeki herhangi bir ülkede ticaret yapabilir.

Bunun için yeterli KDV yönetimi gereklidir ve ICS gibi bir şirket değerli yardım sağlayabilir. Uluslararası bir şirket bu yönetimin Hollanda merkezli bir idare tarafından yapılmasını tercih edebilir. Vergi ve Gümrük İdaresi, özellikle KDV iadesi yaparken sıkı kontroller yapar, bu nedenle doğru evrak işlerinin her zaman düzenli olmasını sağlamak son derece önemlidir. İdare bir muhasebe bürosuna taşınırsa, bu büro yabancı şirketin Hollanda'da yer aldığı faaliyetlerden sorumlu değildir.

Yabancı girişimciler için KDV Kaydı başvurusu konusunda yardım ister misiniz? ICS'deki deneyimli KDV uzmanları size yardımcı olacaktır.