Hizmet - Kurumsal uyum

19 Şubat 2024'te güncellendi

Hollanda'da bir işletme kurmayı arzuluyorsanız, belirli uyum yükümlülükleri hakkında kendinizi bilgilendirmeniz gerekecektir. Hollanda'da iş yapacak her işletme veya kuruluşun, Hollanda Ticaret Odasına ve ardından Hollanda Vergi Dairelerine resmi olarak kaydolması gerekir. Bunun nedeni, ulusal vergi amaçları ve buna karşılık gelen vergileri bildirme ve dosyalama yükümlülüğünün yanı sıra çeşitli ödeme yükümlülükleridir. Uygulamada bu, Hollanda gelir vergisi, kurumlar vergisi ve katma değer vergisi (Hollanda BTW) için bir yükümlülükle sonuçlanır. Bazı durumlarda, temettü stopajı ve faiz stopajı da alınabilir. Bu yasalara ve düzenlemelere bağlı kalabilmek için, sağlam ve doğru bir kurumsal uyum programı veya stratejisinin, başarılı bir Hollanda işletmesi için gerekli olduğu düşünülmektedir.

Kurumsal uyum neden önemlidir?

Kurumsal uyumluluk, işinizi kurduğunuz belirli bir ülkenin yasalarına uymanız anlamına gelir. Örneğin, her Hollanda işletmesinin doğru bir yönetime sahip olma konusunda yasal bir yükümlülüğü vardır. Hem fiziksel hem de dijital yollarla yapılabilecek tüm idari dosyaları en az yedi yıl boyunca saklamanız gerekecektir. Bu tür yasa ve düzenlemelere uymazsanız, para cezaları ve cezalar gibi karşı önlemler bekleyebilirsiniz. Çok aşırı durumlarda, vergi kaçırma ve/veya zimmete para geçirme ile ilgili cezai kovuşturmaya da maruz kalabilirsiniz. Ayrıca, doğru bir idare tutmazsanız veya vergi beyannamesi vermeyi reddederseniz, Hollanda Vergi Makamları vergilerin alınmasıyla ilgili ispat yükünü tersine çevirebilir. Böylece kuruluş, sahip oldukları bilgilere dayanarak vergilerinizi tahmin edecektir. Intercompany Solutions sağlam bir yönetim, vergi beyannameleriniz ve kurumsal uyumla bağlantılı diğer her şeyde size yardımcı olabilir. Bu şekilde, kendinizi tehlikeli bir duruma sokmaktan kaçınırsınız.

Hollanda'da vergilendirme

Genel olarak, Hollanda çok etkin ve verimli bir vergi dairesine sahip bir ülke olarak görülmektedir. Devlet işlerini tamamlamak için modern bir BT altyapısı ile ülkenin kendisi yüksek düzeyde düzenlenmiştir. Yasalar ve yönetmelikler açık ve anlaşılması oldukça kolay olduğundan, ulusal vergilendirme yasalarına uyum oldukça kolaydır. Bu, her şirketin ve Hollandalı işletmenin, tercih etmeleri halinde bu şartlara uymasını mümkün kılar. Bu sayfada vergi uyumluluğu hakkında daha fazla bilgi vererek (gelecekteki) şirketiniz için uyumluluğun bir olasılık olup olmadığına karar vermenizi mümkün kılacağız.

Kurumsal uyumluluğun tanımı nedir?

Uyumluluk, genel olarak, bir şirketin veya kuruluşun belirli bir ülkedeki işleriyle ilgili olarak geçerli tüm yasa ve düzenlemelere uymasını sağlamak için kullanabileceği yöntemleri ifade eder. Aynı zamanda bir şirketin kendi iç uyum yapısını takip etme yolları hakkında da bir şeyler söyler. Uyumluluğun gerçek tanımı, mevcut kurallara ve/veya standartlara uyma eylemini ifade eder. İş dünyasında bu, temel olarak işletmenizin ve tüm çalışanlarının şirketiniz ve genel olarak faaliyet gösterdiğiniz tüm sektör için geçerli olan tüm standartlara, yasalara, etik uygulamalara ve düzenlemelere uymasını sağlayan yürürlükteki süreçlere sahip olduğunuz anlamına gelir.

Kurumsal uyumluluğun temel amacı nedir?

Kurumsal uyumluluğun yalnızca belirli bir ülkenin yasalarına uymakla ilgili olduğu sanılabilir, ancak aslında bunun biraz ötesine geçiyor. Yakın zamanda yapılan bir araştırma, tüm şirket ve kuruluşların neredeyse %70'inin belirli uyum çabalarının aşağıdaki gibi sorunları azaltmaya yardımcı olabileceğini belirttiğini gösterdi:

• Yasal maliyetler
• Düzenleyici konular
• İdari görevlerin ve para cezalarının toplam çözüm süresi

Uyum, bu nedenle, sadece mevcut yasalara uymakla ilgili değildir. Aynı zamanda, bir şirketin yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere (tesadüfen) uymaması durumunda ortaya çıkabilecek gereksiz etkileri önlemek için bir güvencedir. Bu nedenle, sadece yasalara uymak yerine uyumun önleme ile de ilgili olduğunu söyleyebilirsiniz. Sağlam bir uyumluluk stratejisi, herhangi bir sorunu etkili bir şekilde önleyecek ve Hollanda'da sorunsuz ve zahmetsizce iş yapmanızı kolaylaştıracaktır.

Harici ve dahili uyumluluk arasındaki fark

Vergi uyumu hakkında konuştuğumuzda, karşılanması gereken dış koşullardan bahsediyoruz. Ancak herhangi bir şirketin dahili bir uyumluluk stratejisi veya yapısı da olabilir. Özünde, neredeyse tüm işletmeler hem iç hem de dış (düzenleyici) uyumluluğun bir karışımı ile ilgilenir. Dahili uyumluluk, daha çok işletmenizin karşılamasını istediğiniz belirli bir kalite düzeyini veya iş standardını korumayı amaçlar. Kurumsal uyum, uyumluluk fonksiyonlarının yardımıyla uyum risklerini azaltmayı amaçlar. Uyumluluk riski, temel olarak işinizi riske atabilecek herhangi bir şeydir.

5 tür uyum işlevi

Kurumsal uyumluluk, belirli iş risklerini önlemeyi ve azaltmayı amaçlar. Bunlar 5 ayrı uyumluluk işlevinde tanımlanabilir:

1. Risklerin tanımlanması

Kurumsal uyumluluğun ilk ve aynı zamanda en önemli odak noktası, şirketinize yönelik potansiyel tehditlerin ve risklerin belirlenmesidir. İdeal olarak, bunlar olmadan önce. Uyumluluk programınız iyi düşünülmüşse, herhangi bir uyumluluk sorununu ortaya çıkmadan önce tanımlayabilecek ve herhangi bir şey olmadan önce bunları çözmeyi başarabileceksiniz. Çok basit bir örnek: Hollanda Vergi Dairelerinden yıllık vergi iadenizin çok geç olduğunu belirten bir mektup aldınız. Bu riskin tanımlanması sizi vergi beyannamesi vermeye sevk edecektir.

2. Risklerin önlenmesi

Riskleri belirledikten sonra, potansiyel sorunları önlemek için önleyici tedbirler oluşturabilirsiniz. Bu, şirketinizi tanımlanabilir risklerden korumak için belirli kontrol mekanizmaları uygulayarak başarılabilir. Çok basit bir örnek: Her vergi beyannamesi vermeniz gerektiğinde bir son tarih belirlemek. Bu, vergi beyannamelerinizi zamanında vermenizi sağlar, böylece gelecekte herhangi bir hatırlatma almak zorunda kalmazsınız.

3. Risklerin izlenmesi

Geçmişteki hatalardan ders almak ve daha verimli çalışmak için kurumsal uyum programınız risk izlemeyi de içermelidir. Potansiyel riskleri izleyerek, analiz ederek ve izleyerek mevcut programınızın etkili olup olmadığını test edebilirsiniz. Risklerin izlenmesi ayrıca risk belirleme ve önleme adımlarının iyi çalışıp çalışmadığını test etmenizi sağlar. Çok basit bir örnek: 3 cezadan sonra, vergi yükümlülüklerinizi takip etmesi ve size yardımcı olması için üçüncü bir taraf tutmaya karar veriyorsunuz.

4. Risklerin çözümü

Potansiyel riskleri öğrendikten sonra, ortaya çıktıklarında bunları çözmek için stratejiler uygulamak da çok önemlidir. En iyi strateji bile bir riskin 'sıyrılması' için hala yer tutabilir, bu nedenle risklerle nasıl başa çıkacağınızı bilmeniz önemlidir. Çok basit bir örnek: Sizi yönetiminizi ele alma şeklinizi değiştirmeye zorlayan yeni yasalar yürürlüğe girdi. Bu, uyumluluk stratejinizi değiştirmenizi teşvik eder.

5. Potansiyel riskler hakkında tavsiye

Uyumluluk düzenlemelerine çok aşina değilseniz, üçüncü şahıslardan yardım almanızı şiddetle tavsiye ederiz. Intercompany Solutions. Size en uygun kurumsal uyumluluk stratejisi hakkında kişiselleştirilmiş tavsiyeler sunmak için işinize ve genel durumunuza bir göz atabiliriz. Uyumluluk departmanınızın sorunsuz çalışmasını istiyorsanız, beş uyumluluk işlevinin tümünü kullanmalısınız. Bunlar, işletmeniz için mümkün olan en az risk miktarını sağlamak için sizin için birlikte çalışır.

Hollanda vergilerine genel bakış

Hollanda'da hem gerçek kişiler hem de tüzel kişiler için geçerli olan çeşitli resmi vergiler vardır. Bu Hollanda vergileri ayrıca doğrudan vergiler ve dolaylı vergilerden oluşur. Doğrudan vergiler, doğrudan Hollanda Vergi Makamlarına ödediğiniz, gelir vergisi gibi vergilerdir. Dolaylı vergiler, özel tüketim vergileri ve motorlu taşıtlar vergisi gibi vergilerdir.

Doğrudan vergiler

Vergilerinizi doğrudan Hollanda Vergi Makamlarına ödediğinizde, bunlar doğrudan vergiler olarak kabul edilir. Geliriniz, kârınız ve sermayeniz üzerinden doğrudan vergi ödersiniz. Hollanda doğrudan vergileri aşağıdaki gibidir:

• Gelir vergisi
• Bordro vergisi
• kurumlar vergisi
• temettü vergisi
• Veraset vergisi
• hediye vergisi
• Kumar vergisi
• Sermaye kazancı vergisi

Dolaylı vergiler

Hollanda Vergi Dairelerine doğrudan vergi ödeyen siz değil de başkası ise, bunlara dolaylı vergiler denir. Örneğin, ürün ve hizmetlerin fiyatlarına ve oranlarına dahil olan vergiler. Bu nedenle dolaylı vergiler, alkol ve akaryakıt gibi ürünler üzerinden alınan vergiler gibi maliyet artırıcı vergiler olarak da adlandırılır. Hollanda dolaylı vergileri aşağıdaki gibidir:

• Satış vergisi (KDV)
• Tüketim vergileri
• Binek otomobiller ve motosikletler üzerindeki vergiler (bpm)
• Motorlu taşıtlar vergisi (mrb)
• Vergi ağır motorlu taşıtlar (bzm)
• Transfer vergisi
• sigorta vergisi
• Kira vergisi
• banka vergisi
• çevre vergisi
• İthalat vergisi
• İhracat beyannamesi[1]

Hollandalı bir işletmeye sahip olduğunuzda bu sizi nasıl etkiler?

Hollanda'da bir şirketiniz varsa, Hollanda kaynaklarından geliriniz veya servetiniz olduğu varsayılır. Bu nedenle, çeşitli vergilerden de sorumlu olduğunuz varsayılır. En doğrudan vergiler Hollanda Gelir Vergisi ve BTW'dir (KDV), ancak yukarıda açıkladığımız gibi, dikkate almanız gereken daha fazla vergi vardır.

Hollanda Vergi Makamları genellikle her türlü kişisel veriye farklı devlet organları aracılığıyla erişebilir, ancak yine de her şirket sahibi doğru bir yıllık ve üç aylık vergi beyannamesi vermekten tek başına sorumludur. Bunun doğru yapıldığından emin olmak istiyorsanız, vergi sorumluluklarınızı güvenle dışarıdan temin edebileceğiniz uzman bir üçüncü şahıs aramanızı tavsiye ederiz. Intercompany Solutions aşağıdaki gibi hizmetlerde uzun yıllara dayanan uzmanlığa sahiptir:

• Hollanda vergileri hakkında tavsiyeler
• Doğru yönetimi sürdürmek
• Tüm periyodik vergi beyannamelerinin verilmesi
• İşletme sahiplerine uyum programlarında yardımcı olmak
• Banka hesaplarının açılması
• Hollanda Vergi Dairesine kayıt

Hollanda vergilerine tabi olan tüm şirketlerin çok özel kural ve düzenlemelere uyması gerektiğini unutmayın. Bu aynı zamanda menşe ülkenizle ve ana ülkeniz ile Hollanda arasında var olan olası vergi anlaşmalarıyla da doğrudan bağlantılıdır. Mali müşavirlerimiz konu ile ilgili her türlü soru, sorun veya sorularınızda size yardımcı olabilirler. Günlük olarak karmaşık vergi ve uyumluluk konularıyla ilgilenirler ve bu nedenle sizi doğru ve önemli ölçüde bilgilendirebilirler. Lütfen tavsiye veya net bir fiyat teklifi için istediğiniz zaman bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

---

[1] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/belasting-betalen/overzicht-rijksbelastingen