Hollanda yasalarına göre mali alıkoyma yükümlülüğü

26 Haziran 2023'te güncellendi

Hollanda'da bir iş kurduğunuzda, iş ortamını düzenleyen tüm Hollanda yasalarına uymanız gerekecektir. Bu tür yasalardan biri, sözde mali saklama yükümlülüğüdür. Bu, esas olarak, işletme yönetiminizi belirli bir yıl boyunca arşivlemeniz gerektiğini söyler. Neden? Çünkü bu, Hollanda Vergi Makamlarının uygun gördükleri zaman idarenizi kontrol etmelerini sağlar. Vergi alıkoyma yükümlülüğü, Hollanda'daki tüm girişimciler için geçerli olan yasal bir zorunluluktur. Oldukça eski dosyalarla ve yönetiminizi arşivleme yollarıyla çalışmaya alışkınsanız, bu oldukça zorlayıcı olabilir. Hatta farkında olmadan saklama yükümlülüğüne uymama ihtimaliniz de yüksektir.

Özünde, mali saklama yükümlülüğü, Hollanda'daki tüm girişimcilerin yasal olarak şirketlerinin yönetimini yedi yıl süreyle elinde tutmakla yükümlü olduğunu belirtir. Bazı belgeler için saklama süresinin yedi yıl, diğerleri için ise on yıl olduğunu lütfen unutmayın. Belgelerin ayrıca, Hollanda Vergi Makamlarının müfettişlerinin idareyi makul bir süre içinde kolayca kontrol etmelerine olanak verecek şekilde saklanması gerekir. Bu makalede, mali saklama yükümlülüğünün şirketiniz için ne anlama geldiğini, buna nasıl bağlı kalacağınızı ve hangi tuzaklara dikkat etmeniz gerektiğini ana hatlarıyla açıklayacağız.

Mali alıkoyma yükümlülüğü hakkında bilgi

Yukarıda daha önce açıkladığımız gibi, tüm Hollandalı işletme sahipleri, Hollanda Vergi Makamlarına idareyi yedi yıl öncesine kadar kontrol etme fırsatı sunmak için yasal zorunluluklara sahiptir. Bu, defteri kebir, stok yönetiminiz, alacak ve borç hesapları, satın alma ve satış yönetimi ve maaş bordrosu yönetimi gibi finansal harcamalarınız ve kazançlarınız hakkındaki temel veriler için geçerlidir. Yani herhangi bir mali yıl boyunca giden ve giren tüm para, 1'den başlayarak^st 31 Ocak'a kadar^st Aralık ayı. Bunun, her bir Hollandalı girişimcinin, vergi makamları tarafından yapılan rastgele bir kontrol sırasında son yedi (veya on) yılın tüm verilerini gösterebilmesi gerektiği anlamına geldiğini aklınızda bulundurmanız gerekir. Rastgele, habersiz gelebilecekleri anlamına gelir, bu nedenle genellikle her zaman hazırlıklı olmanız gerekir.

Bazen sadece genel bir denetim olarak gerçekleşse de, bir kontrolün yapılmasının birçok olası nedeni vardır. Vergi makamları, her şeyi yasal olarak yaptığınızdan ve idarenizin güncel olduğundan emin olmak için periyodik bir kontrole ihtiyacınız olduğuna karar verebilir. Bu kontroller rastgele gerçekleşir, ancak çok sık olmaz. Diğer durumlarda, vergi makamlarının sizi kontrol etmeye karar vermesinin çoğunlukla açık bir nedeni vardır. Örneğin, vergi makamlarının şüpheli bulduğu beyannameler gönderdiniz. Ya da vergi müfettişinin tedarikçilerinizden birinde, bir iş ortağında veya diğer ilgili üçüncü taraflarda yürüttüğü bir soruşturma düşünebilirsiniz. Müfettiş daha sonra yönetiminize erişim talep eder ve hataları veya usulsüzlükleri tespit edip edemediğini kontrol eder. Muhasebecilerin ve muhasebecilerin müşterilerine iyi tasarlanmış ve özlü bir yönetim yürütmenin çok önemli olduğunu sık sık belirtmelerinin nedeni budur.

Sadece vergi makamları gelip idarenize dalabileceği için değil, aynı zamanda size ve şirketinize özel diğer faydalar nedeniyle. Sağlam bir yönetim yürütüyorsanız, bu size mali rakamlarınız hakkında fikir verir. Bunu bir şekilde bir ev kitabına paralel olarak görebilirsiniz: giren ve çıkan tüm parayı izlersiniz. Bu, sorunların nerede olduğunu tam olarak bildiğiniz anlamına gelir; örneğin, varlıklara gerçekte kar elde ettiğinizden daha fazla harcama yaptığınızda. Bir müfettişin kapınızı çalması pek olası olmasa da, idareyi düzene sokmak yine de akıllıca olacaktır. Girişimciler için muhasebe, bilinçli kararlar vermek için güvenilir bir rakam kaynağıdır. Bu, belirli bir süre için daha az yatırım yapıp daha fazla para kazanmak yerine, yeni bir şeye ne zaman yatırım yapacağınıza karar vermenin daha kolay olduğu anlamına gelir. Gerçek başarıya ulaşmak istiyorsanız çok önemli olan şirketinizin kârlılığına ilişkin genel bir görünüm sunar.

10 yıllık saklama yükümlülüğü süresini ne zaman uyguluyorsunuz?

Yukarıda kısaca belirttiğimiz gibi, normal saklama süresi 7 yıldır. Bazı durumlarda, girişimcilerin bilgi ve verileri birkaç yıl, yani 10 yıl daha uzun süre saklaması gerekecektir. Bu uzun süreli alıkoyma yükümlülüğünün geçerli olduğu durumlardan biri, bir ofis binasına veya başka türde bir işyerine sahip olduğunuz veya bunları kiraladığınız zamandır. Taşınmaz mallara ilişkin veriler on yıl saklama yükümlülüğüne tabidir, dolayısıyla şirketiniz aracılığıyla herhangi bir mülke sahipseniz, daha uzun saklama süresine tabi olursunuz. Aynı durum, şirketiniz radyo ve televizyon yayın hizmetleri, elektronik hizmetler ve/veya telekomünikasyon hizmetleri sağladığında veya sağlamakta yer aldığında ve OSS şemasını (Tek Durak Mağaza) tercih ettiğinde de geçerlidir. Aşağıdakiler gibi belirli düzenlemeler veya düzenlemeler hakkında vergi makamlarıyla anlaşmalar yapmanın tamamen mümkün olduğunu unutmayın:

• Yönetim ne kadar detaylı olmalı?
• Kayıtların tutulma şekli
• Temel veriler dışındaki verilerin daha kısa süre saklanması

Ayrıca, varsa, yıllık girişimcilik vergi indirimi için "temel veri" zaman kaydını tutun ve güncelleyin. Bu, iyi bir kilometre kaydı tutmak için de geçerlidir. Özel arabanızı iş için kullanıyorsanız veya tam tersi: iş arabanızı sadece iş için kullanıyorsanız ve asla özel olarak kullanmıyorsanız, bir tane tutmalısınız.

Bir yönetimi tam olarak kim tutmalı?

İlk soracağınız sorulardan biri, kimler en az 7 yıl süreyle bir yönetimde bulunmak zorundadır? Gerçekte, her bir işletme sahibinin bunu yapması gerekir. İşletmenizin ne kadar büyük veya küçük olduğu önemli değil: yükümlülük her Hollandalı girişimciye aittir. Sadece bir yönetim tutmanız gerekmez, aynı zamanda yönetimin vergi makamlarının kontrol etmesine izin verecek şekilde tutulması gerekir. Bu nedenle, ilgili bazı kurallar ve düzenlemeler vardır, bu da idarenizin Hollanda yasalarına göre uygun olması gerektiği anlamına gelir. KDV iadesini ve topluluk içi tedarik beyanını (ICP) doğru bir şekilde sunmak ve aynı zamanda işinizi düzgün bir şekilde yürütebilmek için bu yönetime ihtiyacınız var. Genel olarak bu, tüm orijinal belgeleri saklamanız gerektiği anlamına gelir, böylece vergi müfettişi bir kontrol yaptığında bunları gösterebileceksiniz.

Tam KDV kayıtlarını tutmaktan kim muaftır?

Eksiksiz KDV kayıtları tutmak zorunda olmayan bazı girişimciler vardır:

• Yalnızca KDV'den muaf mal veya hizmet tedarik eden girişimciler
• Girişimci olmayan ancak KDV kimlik numarası olan tüzel kişiler

Ek idari yükümlülükler

Marjinal mal ticareti yapan bir şirketiniz mi var? O zaman sizin için ek idari yükümlülükler geçerli olur. Marj malları nedir? Marjlı mallar, genellikle KDV ödemeden satın aldığınız kullanılmış (ikinci el) mallardır. Belirli koşullar altında, aşağıdaki kalemler de marjinal mal olarak kabul edilebilir:

• Sanat
• Antika
• Satın aldığınız veya KDV ile ithal ettiğiniz koleksiyon ürünleri.

Kullanılmış mallar kategorisine ne giriyor?

Kullanılmış mallar, tamir edildikten sonra tekrar kullanabileceğiniz tüm mallardır. Lütfen unutmayın, gerçek bir kişiden satın aldığınız tüm ürünler, hiç kullanılmamış olsalar bile her zaman kullanılmış ürünlerdir. Kullanılmış mallar ayrıca evde yetiştirilen veya atlarda olduğu gibi malları da içerir. Marj malları ticareti yaptığınızda kayıt tutmanız gerekir. Bunun nedeni marjinal mal ticaretinin genel idari yükümlülüklere tabi olmasıdır. Buna ek olarak, marj mallarının idaresi için farklı kurallar geçerlidir. Marj mallarının alım satımı elbette kayıtlarınızda tutulmalıdır. Bu mallar için bunu başarmanın iki farklı yöntemi vardır:

• Tek mal başına KDV'yi hesaplar, idarenizde kalem başına alım ve satımları takip edersiniz. Vergi makamları buna bireysel yöntem diyor.
• KDV'yi bir beyan dönemindeki toplam kar marjı üzerinden hesaplarsınız. Biz buna küreselleşme yöntemi diyoruz.

Her iki yöntem de ek idari yükümlülüklere tabidir. Peki siz hangi yöntemi kullanıyorsunuz? Bu soru, hangi yöntemi kullanmanıza izin verildiğinin malın türüne bağlı olduğunu belirterek cevaplanabilir. Küreselleştirme yöntemi aşağıdaki mallar için zorunludur:

• Arabalar, motosikletler, bisikletler, mopedler ve karavanlar gibi ulaşım araçları
• Giyim
• Mobilya
• Kitaplar ve dergiler
• Fotoğraf, film ve video ekipmanı
• Video kasetler, DVD'ler, müzik kasetleri, CD'ler, LP'ler vb.
• Müzik Enstrümanları
• Ev aletleri
• Elektrikli ev aletleri
• Evcil Hayvan
• Sanat eserleri, antikalar ve koleksiyonlar (daha önce belirtildiği gibi belirli koşullar altında)

Bu mallarda kullanılan parça, aksesuar ve gereçler için de marj mallarının ayrılmaz bir parçasını oluşturdukları için küreselleşme yöntemi zorunludur. Dolayısıyla, kullanılmış arabanıza yeni bir egzoz borusu taksanız bile, marjın (arabanın) bir parçası olacaktır.

Marj malları olarak nitelendirilmeyen mallar

Marj mallarından başka mallarla ticaret yapıyor musunuz? Mallarınızın kullanılmış olarak nitelendirilemeyeceği anlamına mı geliyor? O zaman küreselleştirme yönteminin aksine bireysel yöntemi uygulamanız gerekir. Küreselleşme yöntemi, negatif kar marjlarını pozitif kar marjlarına karşı dengelemenizi sağlar. Yine de, bireysel yöntemle buna izin verilmez. Her halükarda, sizin için doğru olacağına inandığınız her durumda, Hollanda Vergi Dairelerinden yöntemleri değiştirmelerini istemek tamamen mümkündür. Sadece müzayedeci olmanız veya müzayedeci olarak sizin adınıza hareket eden bir aracı olmanız durumunda küreselleşme yöntemini uygulayamazsınız. Bunun nedeni, müzayedecinin alıcılar ve satıcılar arasında aracı görevi görmesi ve bu nedenle malın sahibi olarak görülememesi olabilir. Ayrıca marjlı malları KDV ile satabilirsiniz. Aslında marjlı malları KDV ile satmayı seçebilirsiniz. Yönetiminizde yapmanız gerekenleri aşağıdan okuyabilirsiniz. Normal KDV planı kapsamında satış yaparken idari sonuçlar.

Belirli bir zaman diliminde saklamanız gereken kesin belgeler

Daha önce de belirttiğimiz gibi, vergi makamlarının verileri kontrol edebilmesi için şirketinizin idaresine ait tüm temel verileri 7 yıl süreyle saklamanız gerekmektedir. 7 yıllık süre, herhangi bir mal veya hizmetin rayiç değeri sona erdiğinde başlar. Bu bağlamda 'cari'nin ne anlama geldiğini açıklayabilmek için araç kiralama sözleşmesi örneğini kullanabiliriz. 3 yıl boyunca bir araba kiraladığınızı düşünün. Sözleşme yürürlükte olduğu sürece mal veya hizmet cari olarak görülür. Ancak sözleşmenin sona ermesiyle birlikte mal veya hizmet o anda kullanılmaz hale gelir ve dolayısıyla son kullanma tarihi geçer. Aynısı, bir şeyi (kapalı) ödemek için son bir ödeme yaptığınız durum için de geçerlidir. O andan itibaren, bu mal veya hizmetle ilgili verileri arka arkaya 7 yıl saklamanız gerekir, çünkü saklama süresi fiilen bu dönemde başlar. Elbette hangi belgeleri ve hangi verileri arşivlemeniz gerektiğini bilmek istersiniz. Temel veriler genel olarak aşağıdakilerden oluşur:

• genel muhasebe
• stok yönetimi
• Satın alma ve satış yönetimi
• Alacak hesapları ve borç hesapları yönetimi
• bordro yönetimi

Yukarıda belirtilen temel verilere ek olarak, tüm ana verileri de saklamanız gerektiği gerçeğini hesaba katmanız gerekir. Ana veriler, borçlu ve alacaklılarınız hakkındaki bilgiler ve makale dosyaları gibi konularla ilgilidir. Lütfen ana verilerdeki tüm mutasyonların daha sonra izlenebilir olması gerektiğini unutmayın.

Faturaları saklamanın doğru yolu

Saklama yükümlülüğünün önemli bir kısmı, verilerin özel olarak alınma ve saklanma şeklidir. Bu konuyu kapsayan yasal hükümlere göre, vergilendirme açısından önem arz eden defter, belge ve veri taşıyıcılarını teslim aldığınız şekliyle saklamanız gerekmektedir. Yani orijinal durumunda, yani kaynak verilerin birincil kaydında. Bu, dijital olarak alınan bir belgenin dijital olarak da saklanması gerektiği anlamına gelir; bu, başlangıçta mantığa aykırı görünebilir, çünkü verileri fiziksel olarak saklamak çok uzun süredir normdu. Bu artık geçerli değil. Örneğin, e-posta yoluyla aldığınız bir fiyat teklifi veya faturanın, onu aldığınız orijinal yol dijital olduğundan, dijital bir dosya olarak saklanması gerekir. Saklama yükümlülüğü kurallarına göre, bu fiyat teklifini veya faturayı yalnızca dijital ortamda saklayabilirsiniz.

Yapmanız gereken bir diğer şey de, her dijital dosyayı dijital olarak depolamanın yanında, aldığınız dosyanın kaynağını da saklamaktır. Sadece faturanın kaydedilmesi yeterli değildir, çünkü vergi makamları, faturanın alınmasından sonra, faturanın sizin tarafınızdan elle düzeltilmediğini kanıtlayabilmenizi ister. Yani bunu sadece faturanın kendisini değil, faturanın eklendiği e-postayı da saklayarak gerçekleştirirsiniz. Bu, müfettişin PDF veya Word dosyası olarak kaydettiğiniz faturanın gerçekten e-posta yoluyla alınan orijinal faturayla aynı olduğunu görmesini sağlar. Türetilmiş veriler olarak adlandırılan bilgi sistemindeki veriler, kaynak verilere kadar izlenebilir olmalıdır. Yönetimin dijital olarak saklanması söz konusu olduğunda bu denetim izi önemli bir koşuldur. Müşterilerinizden kimlik istemenize de izin verilir. Bununla birlikte, GDPR kurallarına göre izin verilmeyen şey, bu kimlik biçiminin kopyalanması ve örneğin bir yönetimde saklanmasıdır. Buna yalnızca zorunlu olduğu durumlarda, örneğin bir çalışanı işe alırken veya sunduğunuz hizmetlerden (bazılarında) abone olmak için kişilerin kimliklerini kanıtlamaları gerektiğinde izin verilir.

Fiziksel bir yönetimi tutmanın doğru yolu

Posta yoluyla aldığınız ve saklanması gereken bir fatura veya başka bir belge, vergi makamlarına göre fiilen dijital ortama aktarılabilir ve dijital olarak saklanabilir. Yani özünde, kağıt üzerindeki fatura olan kaynak dosyayı dijital bir dosyayla değiştiriyorsunuz. Buna dönüşüm denir. Ancak, bu senaryoda, yukarıda belirttiğimiz gibi, yasal olarak bağlayıcı süre boyunca orijinal dosyayı da saklamanız gerektiğini unutmayın. Dijitalleştirirken, bilgi sahibi olmanız gereken bazı önemli faktörler vardır. İşletme sahipleri genellikle faturaları tarayarak, belgelerin fotoğrafını çekerek veya "tarama ve tanıma" olarak da adlandırılan muhasebe programlarına bağlı bir dijitalleştirme aracına sahip olarak dijitalleştirirler. Ancak bu son dijitalleştirme yöntemiyle faturaları hem daha kolay hem de doğru prosedüre göre dijitalleştirmek mümkün olabilir.

Saklama yükümlülüğüyle ilgili bir broşürde, Hollanda Vergi Daireleri bir dönüştürmenin karşılaması gereken koşullara atıfta bulunur. Burada asıl belgenin güvenlik özelliklerinin kaybolmaması önemlidir. Bu, kağıt faturaları yedi yıl boyunca her zaman fiziksel olarak (kağıt olarak) sakladığınız anlamına gelir. Özellikle nakit olarak ödenen makbuzlar, vergi makamlarının gerçek olup olmadığını kontrol etmesi zordur. Öte yandan bu konuda vergi makamları ile anlaşmalar yapmış olan muhasebe firmaları örnekleri de bulunmaktadır. Örneğin, ofisler toplu olarak tüm müşterilerinin fiziksel faturalarını dijital olarak saklama izni aldı, böylece artık kağıt üzerinde hiçbir şey tutmak zorunda kalmıyorlar. Bir girişimci olarak seçeneklerinizi keşfetmeniz ve muhtemelen özel istekleriniz hakkında vergi makamlarıyla konuşmanız akıllıca olacaktır. Her şeyi temiz, şeffaf ve yasal tuttuğunuz sürece genellikle esnek olmaya ve belirli şekillerde size yardımcı olmaya isteklidirler.

Dijital verileri depolamanın doğru yolu

Dijital verileri uygun şekilde depolamanın birkaç yolu vardır. En önemli koşul, elbette, verilerin 7 (veya 10) yıl süreyle saklanması gerektiğidir. Tüm verilerinizi depolayıp kendi sunucunuzda mı çalışıyorsunuz? O zaman Hollanda mali yasası, iyi bir yedekleme prosedürüne sahip olmanız gerektiğini ve aynı zamanda bu yedeklemeleri tutarlı bir şekilde gerçekleştirmeniz gerektiğini belirtir. Bunun yanında, bu yedeklerin dijital yönetimin bulunduğu konumdan farklı bir konumda saklanması gerekir. Örneğin, bu amaçla harici bir sabit sürücü kullanabilirsiniz. Verilerinizi depolamak için bir bulut çözümünü tercih etmenize de izin verilir ve mümkündür. Bulut tabanlı muhasebe yazılımının aşağıdakiler gibi birçok avantajı olduğunu biliyor muydunuz: 

• Siz ve muhasebeciniz veya muhasebeciniz verilere herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz
• Verileriniz güvende tutulur ve bir bilgisayar veya başka bir cihaz çöktüğünde kaybolmaz veya zarar görmez.
• Gerçek güncel verilerle kendinizi bilgilendirebilir ve şirketinize yön verebilirsiniz.
• Diğer programları da muhasebe yazılımına bağlayabilirsiniz.

Bu kuralları aklınızda tuttuğunuzda, dijital yönetiminizi doğru şekilde depolama konusunda oldukça güvende olursunuz. Aşağıda dijital bir yönetimle ilgili bazı daha ilginç ayrıntıları ana hatlarıyla açıklayacağız.

Dosyaların ve verilerin dijital olarak saklanmasına ilişkin ekstra koşullar ve gereklilikler

Eski moda ekipmanlarla ilgili depolanmış verileriniz var mı? Saklama yükümlülüğü ayrıca, saklanan verilerin erişilebilir olması gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle, orijinal dosyaya erişebilmeniz ve açabilmeniz gerekir. Bu, örneğin, belirli dijital dosyalara yalnızca bu şekilde başvurulabiliyorsa, verilere erişmenizi sağlayan eski ekipmanın korunması gerektiği anlamına gelir. Eski bir disket veya daha eski bir Windows sürümü gibi eski bir depolama ortamını düşünebilirsiniz. Ayrıca, çoğu muhasebe paketi, sözde denetim dosyasını finansal olarak destekler. Denetim dosyası defteri kebirden bir alıntıdır. Ancak, tüm yönetimsel girdileri içermediğinden yalnızca denetim dosyasını tutmanın yeterli olmadığını lütfen unutmayın. Ayrıca takviminiz, uygulamalarınız ve SMS'leriniz gibi tüm elektronik iletişim araçlarını da unutmayın. E-posta, WhatsApp, SMS ve hatta Facebook üzerinden gönderilen tüm mesajlar, 'iş iletişimi' kategorisine girdiği ölçüde saklanmalıdır. Muayene durumunda, bu bilgiler müfettiş tarafından talep edilen formda hazır bulundurulmalıdır. Bu kural aynı zamanda dijital ajanda tutmak için de geçerlidir.

Kağıt dosyanın dijital ortama veya depolama ortamına dönüştürülmesi hakkında daha fazla bilgi

Belirli koşullar altında, verileri bir depolama ortamından diğerine aktarabilirsiniz. Örneğin, bir kağıt belgenin veya bir CD-ROM'un içeriğinin bir USB belleğe taranması. Elbette bunu yapabilmek için bazı şartlar vardır, o da şu şekildedir:

• Dönüşüm doğru ve eksiksiz yapılır
• Dönüştürülen veriler, tüm saklama süresi boyunca kullanılabilir
• Verileri makul bir süre içinde çoğaltabilir ve okunabilir ve kontrol edilebilir hale getirebilirsiniz.

Bunu gerçekleştirmeyi başarırsanız, artık kağıt belge saklamak zorunda kalmayacaksınız. Dolayısıyla, yukarıda belirtilen koşulları yerine getirmeyi başarırsanız, artık orijinal belgeyi saklamanıza gerek yoktur. Artık fiziksel bir yönetime ihtiyaç duymayacağınız için bu size zaman ve yer kazandıracaktır. Yani temelde, dijital versiyon orijinalin yerini alacak. Prensip olarak, aşağıdakiler dışında tüm belgeler için dönüşüm mümkündür:

1. bilanço
2. Varlıklar ve yükümlülükler tablosu
3. Belirli gümrük belgeleri.

Fiziksel bir yönetim olmadan, gerçekten çok fazla ofis alanından ve kendinize çok fazla ekstra işten tasarruf edebilirsiniz. Artık eski arşivlere veya doldurulmuş dolaplardaki ayakkabı kutularına bakmak yok. Son 10-20 yıllık dijital gelişmelere baktığınızda tamamen dijital bir yönetime adım atmak akıllıca olacaktır. Özellikle bulut tabanlı bir çözüm kullandığınızda, dijital olarak depolanan bir dosyayı kaybetmek neredeyse imkansızdır. Ayrıca, dijital dosyaları döngüye almak çok daha kolay ve hızlıdır. Ayrıca muhasebecinize yardımcı olun. Ara sıra muhasebecinizle konuşun ve yönetimi, yasal saklama yükümlülüğüne uyacak şekilde ayarlamaya çalışın. Çevrimiçi muhasebe programları yalnızca daha denetlenebilir yönetimler sağlamakla kalmaz. İyi korunan güvenlik duvarları ve güvenli anahtarlarla iyi çevrimiçi muhasebe programları, yönetiminizi otomatik olarak bulutta depolar. Siz ve muhasebeciniz dışında kimsenin erişemeyeceği güvenli bir yerde dijital kasa olarak görebilirsiniz. Veya: müfettişin defterlerinizi kontrol etmesi gerektiğinde vergi makamları.

Intercompany Solutions mali alıkoyma yükümlülüğü hakkında sizi daha fazla bilgilendirebilir

Gördüğünüz gibi, mali saklama yükümlülüğü ile ilgili oldukça fazla şey var. Konuyla ilgili en son mevzuattan her zaman haberdar olmak akıllıca olacaktır, bu nedenle bir girişimci olarak yürürlükteki tüm Hollanda yasalarına uygun olarak faaliyet gösterdiğinizi bilirsiniz. Muhasebeciniz sizi bu konuda ve ayrıca bu yasaya uygun ve güvenli bir şekilde uymak için tüm seçenekler hakkında bilgilendirmelidir. Bir muhasebeciniz yoksa ve nasıl uyacağınızı bilmiyorsanız veya belki de kendi işinizi yeni kurduysanız ve bu tür konularda yeniyseniz: tüm bu durumlarda, her zaman iletişime geçebilirsiniz. Intercompany Solutions. Düzgün bir yönetim sürdürmeniz için en iyi yol da dahil olmak üzere, size kapsamlı finansal ve mali tavsiyeler sağlayabiliriz. Vergi ödeme ve yıllık vergi beyannamenizi hazırlama konusunda da destek ve tavsiye sunabiliriz. Daha fazla bilgi için doğrudan bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

kaynaklar:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/