Hollandalı bir BV şirketini kapatmak: hızlı bir kılavuz

19 Şubat 2024'te güncellendi

Birisi bir işe başladığında, açıkçası şirketi ve fikirleriyle başarıya ulaşmayı umuyor. Ne yazık ki bu her zaman beklendiği gibi olmuyor, çünkü iş yapmak kaçınılmaz olarak belirli riskleri de beraberinde getiriyor. En kötü senaryo, kurulan BV şirketinin kapanmasını takip edecek olan iflastır. Aşağıdaki bilgiler, bir BV şirketini kapatmayla ilgili adımları anlamanıza yardımcı olacak bir kılavuzdur. BV'yi oluştururken hazırlanan ana sözleşmenin (tüzük) geçerli olabileceğini ve bu adımlar için daha fazla bağlam sağlayabileceğini unutmayın. Ayrıca, yasal yapınızı değiştirdiğinizde, mülkiyeti sattığınızda veya devrettiğinizde veya iflas başvurusunda bulunduğunuzda bu kılavuzun geçerli olmadığını unutmayın.

Bir Hollandalı BV şirketini kapatmak şu şekilde kategorize edilebilir:

• Tüzel kişiliğin feshi
• Varlıkları tasfiye etmek
• Hollanda Ticaret Odası'nın (KVK) Bilgilendirilmesi
• Son vergi beyannamesi (Nihai şirket hesaplarının dosyalanmasında yardımcı olabiliriz.)

Tüzel kişiliğin feshi

BV bir tüzel kişiliktir, bu, BV'yi fiilen kapatabilmeniz için tüzel kişiliği feshetmeniz gerektiği anlamına gelir. Bu bir tasfiye eylemi ile yapılır. Fesih kararının genel kurul toplantısında onaylanması gerekir. Bu toplantının tutanakları en azından şunları içermelidir:

• Toplantıya ilişkin genel hükümler
• Fesih tarihi (bu geçmiş olamaz)
• tasfiye memuru
• Şirket evraklarının saklanmasından sorumlu kişi
• Bu kağıtların saklandığı yer

Bunu yapmak için noter tasdikine ihtiyacınız yoktur. Tüzüğünüz, minimum katılım ve minimum oy miktarı gibi ek yönergeler içerebilir. Bir fesih kararı alındıktan sonra nihaidir ve bir hakimin müdahalesi olmaksızın geri alınamaz. Fesih kararı alındıktan sonra tüm belge, ilan ve yazışmalarda tüzel kişinin kanuni adına “tasfiye halinde” ibaresinin eklenmesi gerekmektedir. Bu, tüm ilgili ve ilgili tarafların BV'nin feshedileceğini bilmelerine yardımcı olur. Son olarak, fesih belgesinin Hollanda Ticaret Odası'na yatırılması gerekir. Tasfiye memurunun (olası) alacaklılar için bu mevduatta kolayca tanımlanabilir olması önemlidir.

Varlıkları tasfiye etmek

Fesih için gerekli evrakları doldurup yatırdıktan sonra, BV'niz otomatik olarak sona ermez. Önce BV'nin faydaları olup olmadığını belirlemeniz gerekir. Herhangi bir fayda yoksa, BV, fesih eyleminden hemen sonra sona erer. Bu durumda BV'nin ve tüzel kişiliğin feshedildiğini Ticaret Odası'na bildirmeniz gerekir. Faydalar varsa, bunların tüm borçları karşılamaya yeterli olup olmadığını belirlemeniz gerekir. Tüm borçları karşılayacak yeterli sermaye varsa, BV tüm varlıkları tasfiye edilene kadar varlığını sürdürmelidir. Bu, normal tasfiye veya turbo tasfiye yoluyla yapılabilir.

Düzenli tasfiye

BV'nin gayrimenkul, envanter ve likit varlıklar gibi (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) hala varlıkları varsa düzenli tasfiye uygulanır. BV'nin fesih eyleminde tasfiye memuru olarak atanan kişi tarafından kapatılabilmesi için bunların tasfiye edilmesi gerekir. Fazlalıkların tasfiye memuru tarafından hissedarlar arasında bölünmesi gerekir. Bunun, fazlalığın boyutu, bileşimi ve gerekçesi gösterilerek belgelenmesi gerekir. Ayrıca, Hollanda Ticaret Odası'na ve şirket belgelerini saklamaktan sorumlu kişiye bir dağıtım planı sunulmalıdır. Ayrıca, gazeteye fesih hakkında okuyucuları bilgilendiren ve saklanan şirket evraklarını inceleme için nerede bulabileceklerini bildiren bir ilan verilmesi gerekmektedir.

Alacaklılar, fesih için başvuruda bulunduktan iki ay sonrasına kadar ortaya çıkabilir ve belgelere mahkemeye bir dilekçe ile itiraz edebilir. İtiraz durumunda, tasfiye memuru itirazı Hollanda Ticaret Odası'na yatırmalı ve okuyuculara itirazı bildiren başka bir ilan vermelidir. Aynı durum, mahkeme itiraz hakkında karar verdiğinde de geçerlidir. Tasfiye memurları, itiraz süresi boyunca mahkemeden izin almadan pay sahiplerine ve/veya hak sahiplerine ödeme yapamazlar. Pay sahiplerine ve hak sahiplerine ödemeler, ancak önerilen dağıtım planına uyularak itiraz süresi içinde herhangi bir itirazda bulunulmaması durumunda yapılabilir. Tüm yararlanıcıları belirleyemiyorsanız, lütfen belirli bir prosedür olduğunu unutmayın. Okuyucuları ödenecek faydalar hakkında bilgilendirmek için bir reklam yayınlamanız tavsiye edilir. Altı ay geçmesine rağmen hak sahipleri hala belirlenmemişse, kalan miktar, kanuni bir hüküm uyarınca sevkıyatta ödenebilir ve devlet tarafından muhafaza edilebilir.

Tasfiye aşaması, daha fazla fayda olmadığında derhal sona erer. Bunun Hollanda Ticaret Odası'na da bildirilmesi gerekiyor. Tüm belge ve kayıtları saklamakla görevlendirilen kişinin artık bunu yedi yıl süreyle yapması ve sekiz gün içinde adını ve adresini de vererek bu görevi ticaret odasına bildirmesi gerekir. Bundan sonra Ticaret Odası BV'nizin dosyasını kapatacaktır. Mahkeme katılımı durumunda, tasfiye sona erdikten sonra bir ay içinde hakime bildirmeniz gerekir.

turbolikidasyon

Turboliquidation, yalnızca BV'nin herhangi bir menfaati, borcu ve/veya ödenmemiş faturası yoksa mümkündür. Ek olarak, BV başka bir BV'nin hissedarı veya sahibi olmayabilir ve hisseler henüz onaylanmamış ve satılmamış olabilir. Bu durumda tasfiye edilecek varlık olmadığı için tasfiye aşamasını atlayabilirsiniz. Ayrıca Hollanda Ticaret Odası'nda bir kapanış bakiyesi de dahil olmak üzere diğer formların yanı sıra bir fesih belgesine ihtiyacınız olacak ve bunu yatıracaksınız. Bütün bunlar yapıldıktan sonra, tüzel kişilik derhal ortadan kalkar. 2020'de Hollanda hükümeti turboliquidation ile ilgili yeni kurallar yaptı. Bu kurallara göre, şirketler talepte bulunamadan tasfiye edilirse alacaklılar daha fazla hak kazanır. Bunun yanında, hissedarlar kişisel olarak sorumlu tutulabilir.

Yetersiz fayda ve iflas

Borcunuzu ödemek için yeterli faydanız yoksa, iflas başvurusunda bulunmanız gerekecektir. Bu durumda genellikle bir alacaklılar sözleşmesi imzalarsınız. Bu anlaşma genellikle (bazı) talep sahiplerinin taleplerinin bir yüzdesini almasını kapsar. Bu adım ihmal edilirse, özel olarak sorumlu tutulabilirsiniz. BV zaten kapatıldıktan sonra yeni veya ödenmemiş borçlar ortaya çıkarsa, tasfiye süreci tasfiye memuru tarafından yeniden açılabilir. Bu durumda BV'nin tüzel kişiliği sadece borcun ödenmesi için ortaya çıkacaktır. BV hala çözülmüş olarak kalacaktır. Bu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek veya profesyonel yardım almak istiyorsanız, Intercompany Solutions sürecin her adımında size yardımcı olabilir. İstediğiniz zaman bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin, ayrıca lütfen kişisel bilgilerinizin her zaman takdirle ele alınacağını bilin.