Uzmanlık - Kurumsal Yapılanma

19 Şubat 2024'te güncellendi

Yeni bir Hollanda şirketi veya şirketi kurmayı düşünüyorsanız, şirketinizi nasıl organize etmek istediğinizi düşünmek akıllıca olacaktır. Her işletmenin, yönetici ve hissedarlar gibi birkaç ana bileşeni vardır. Ancak kurumsal yapılanma, belirli rollerin yerine getirilmesinden daha fazlasıdır, çünkü aynı zamanda günlük iş faaliyetlerinizi yürütme şeklinizi de tanımlar. Intercompany Solutions iş yapınızda size yardımcı olabilir, sağlam temellere sahip istikrarlı bir şirket oluşturma yolunda size yardımcı olabilir. İyi düşünülmüş bir şirket yapısı, geçerli Hollanda (finansal) yasalarına ve düzenlemelerine uymayı da kolaylaştırarak etkili bir kurumsal uyumluluk programı oluşturmanıza yardımcı olur.

Kurumsal yapılanma: temel bilgiler

Özünde, herhangi bir şirketin kurumsal yapısı, içindeki ekiplerin ve insanların örgütlenme biçimini ifade eder. Bu genellikle, herkesin üstlendiği farklı rolleri tanımlayan bir kurumsal organizasyon şemasında açıkça görülebilir. Bir işletmenin başarısız olup olmayacağını belirleyen çeşitli faktörler her zaman vardır, ancak kurumsal yapılanma aslında bu bağlamda oldukça büyük bir rol oynamaktadır. İyi yapılandırılmış bir şirket, genellikle hedeflere ve tutkulara daha iyi ulaşabilir, böylece potansiyel kârları en üst düzeye çıkarmayı mümkün kılar.

Her kurumsal yapının şirketten şirkete biraz farklılık gösterdiği gerçeğine dikkat edin. Bunun nedeni, şirketin faaliyet gösterdiği sektör ve işin türü gibi birkaç benzersiz faktöre bağlı olmasıdır. Bu nedenle birçok büyük şirket, kurumsal organizasyon şemaları oluşturur. Bu çizelgeler, tüm rollerin ve sorumlulukların açıkça tanımlanmasını sağlayan şirketin yapısını ayrıntılı olarak özetlemektedir. Bu sayfada, şirket yapılanmasının temel ilkelerinin ve ana unsurlarının neler olduğunu ve istikrarlı bir organizasyon yapısının şirketiniz için neden bu kadar önemli olduğunu ana hatlarıyla açıklayacağız. Intercompany Solutions her adımda size yardımcı olabilir, şirketinizi iyi organize etmenizi sağlar ve size sağlam bir başlangıç ​​noktası sağlar.

Neden Hollanda'da bir iş kurmalı?

Hollanda, yabancı yatırımcılar ve potansiyel işletme sahipleri için birçok ilginç fırsat sunmaktadır. Örneğin, küçük ama etkili ülke, birkaç yüzyıl boyunca Avrupa'nın tamamına açılan bir kapı olmuştur. Bu nedenle, birçok tanınmış uluslararası şirket, Hollanda'da şimdiden şube veya temsilcilik açmıştır. Ayrıca birçok yeni girişimci, Hollandalı bir iş kurmak tam da bu nedenle. Burada bir iş kurmak isteyen yabancı girişimcilere ve şirketlere tavsiyelerde bulunarak, Hollanda manzarasını tanımanızı kolaylaştırıyoruz. Her işletme benzersizdir, ancak tüm yabancı işletmelerin ortak noktası, başarılı olmak için Hollanda yasalarını, düzenlemelerini ve vergi yükümlülüklerini öğrenmeleri gerektiğidir. Intercompany Solutions kurumsal yapınız için en iyi uygulama çözümlerini bulmanıza yardımcı olur ve ayrıca şirket yapınızı kurmanıza, yürütmenize ve sürdürmenize yardımcı oluruz.

Kurumsal yapılanma nedir?

Kurumsal yapılanma, tamamen bir şirket içindeki farklı rolleri ve bileşenleri haritalamakla ilgilidir. Kurumsal bir yapı, temel olarak herhangi bir işin nasıl yürütüldüğünü tanımlar ve ne yaptığını bilen yetkin insanlara roller verilmesini mümkün kılar. Kurumsal organizasyon yapısı iyi planlanırsa, bir şirket içindeki farklı rolleri ve ekipleri ve bu rollerin iç içe geçme ve işbirliği yapma şeklini tanımlar. Kurumsal yapılanmaya ihtiyaç duyulmasının temel nedenlerinden biri de kurumsal yönetimdir. Geçmişte, yüzyıllar boyunca birçok işletmenin hem sahibi hem de aileleri tarafından işletiliyordu. Bu zamanlarda artık durum böyle değil, yani sizinle hiçbir ilgisi olmayan insanlara roller atamanız gerekecek. Genel olarak şirket sahibi ile yönetim arasında bir ayrım vardır. Birçok şirket, hisse senedi ve/veya paydaşlarının çıkarlarını koruyabilmek için iki katmanlı bir şirket yapısı da uygulamıştır.

Sağlam bir kurumsal yapının önemi

Bir zamanlar şirket sahipleri ve yöneticileri aynı role sahipti, ancak bu çoğunlukla şirketlerin aile şirketi olmasından kaynaklanıyordu. Bu zincir kırıldığından bu yana şirketler, akla gelebilecek her altyapıdan ve sektörden insanı aktif olarak istihdam ediyor. Hepimiz kendi şirketimizi yönetmek istesek de, bu ancak şahıs şirketi sahibi olunduğunda mümkündür. Ancak işiniz bir kez yerden kalktığında, artan bir talep ve arz seviyesiyle başa çıkacaksınız ve bu nedenle, işinizi (parçalarını) yürütmesi için diğer insanlara güvenmeniz gerekecek. Bu ilk başta korkutucu görünse de, diğer insanlara güvenmek uzun vadede işe yarayabilir. Bu nedenle, sağlam bir kurumsal organizasyon yapısı, hem yöneticilerin hem de sahiplerin birlikte çalışmasına izin verdiği için dürüst ve güvenilir bir yönetişim oluşturmak için esastır.

Bunun yanı sıra şirketinizin kurumsal yapısındaki tüm pozisyonları belgelemeniz şirketinizin tüm operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürümesine yardımcı olur. Şirketinizdeki tüm farklı roller hakkında fikir sahibi olduğunuzda, belirli şirket hedeflerine ulaşmak, şirketinizi istikrarlı bir şekilde büyütmek için çok daha iyi bir konumda olursunuz ve ayrıca yatırımcıları daha kolay çekebilirsiniz. Kurumsal bir organizasyon yapısının şirketinizi ileriye taşımasının aşağıda ana hatlarıyla açıklayacağımız 3 temel nedeni vardır.

1. Şirketiniz içinde daha iyi iletişim

Her başarılı kurumun temel bileşenlerinden biri iyi iletişim kurabilmektir. Açık iletişim, net ve üzerinde anlaşmaya varılmış kararlara yol açarken, yanlış iletişim, çok sayıda iç ve dış soruna neden olabilir. İyi bir organizasyon yapısının haritasını çıkarırsanız, işletmenizdeki herkes bilgiyi kiminle yapısal olarak paylaşması gerektiğini bilecektir.

2. Şirket hedeflerine ulaşmak daha kolay

Bir ekip birlikte iyi çalıştığında, hedeflere çok daha kolay ulaşılır. Akıllı bir kurumsal yapı, çalışanlarınızın ve yöneticilerinizin hedeflere verimli bir şekilde ulaşmasını sağlar ve herkesin en iyi yeteneklerinin ön plana çıkmasını sağlar. Herkes görevlerinin ve sorumluluklarının ne olduğunu tam olarak bildiğinde, projeler ve hedeflerin başarıyla tamamlanmasını sağlamak için insanlar birlikte çalışabilir. Bu da şirketinizin sürekli büyümesini sağlar.

3. Şirketinizdeki raporlama ilişkilerine ilişkin netlik

Her sağlam kurumsal organizasyon yapısının, farklı çalışanların ve ekiplerin günlük olarak birlikte çalışma şeklini özetlemesi gerekir. Bu, herkesin şirket içindeki sorumluluklarının tam olarak ne olduğunu ve aksilikler veya sorunlar yaşamaları durumunda kime gidebileceklerini bilmesini sağlar. Bu aynı zamanda sorumluluk ve hesap verebilirlik konusundaki kafa karışıklığını da ortadan kaldırır.

Açıklanan kurumsal yapı türleri

Kurumsal yapılar kabaca dünya çapında yaygın olan dört ana türe ayrılabilir. Seçebileceğiniz en iyi yapı büyük ölçüde hırslarınıza, faaliyet göstermek istediğiniz bölgeye ve genel olarak iş yapmak istediğiniz şekle bağlıdır.

1. İşlevsel Yapı

İşlevsel yapı genellikle şirketler ve şirketler içinde en yaygın organizasyon yapısı türüdür. Esasen, şirket içinde doldurulması gereken pozisyonlar, yapılması gereken işin niteliğini belirler. Belirli bir pozisyonu doldurmak için ilgili uzmanlık ve beceriler aranarak yeni çalışanlar aranır. Bu, herkesin işleri ve sorumlulukları hakkında net bir görüşü olduğundan, birlikte iyi çalışan departmanlara yol açar. İşlevsel bir kurumsal yapı, hızlı bilgi akışının yanı sıra verimli karar alma süreçlerine olanak tanır. Şirketiniz tek bir lokasyonda ve farklı departmanlara sahip olduğunda, genellikle işlevsel bir kurumsal yapıya girer.

2. Bölünmüş Yapı

Bölünmüş bir yapı, genellikle müşterilerin veya faaliyet gösterdiğiniz pazarın belirli taleplerini karşılama olasılığının olduğu belirli bir bölgeye bağlıdır. Örneğin, belirli ürünleri belirli bir bölgede üretmek daha ucuz ve daha verimli olabilir, çünkü o bölgede bol miktarda doğal kaynak var. Birçok büyük şirket, müşterilerinin ihtiyaçlarını en etkili şekilde karşılayabilmek için operasyon merkezlerini dünya genelinde bölmüştür. Şube kuran şirketler, bölünmüş yapıya sahip işletmeler olarak kategorize edilebilir.

3. Matris Yapısı

Bir şirketin yapısı bir matris yapı olarak kategorize edilebildiğinde, temel olarak şirketin hem işlevsel hem de bölümsel bir yapıya sahip olduğu anlamına gelir. Bu yapılar genellikle örtüşür, bu nedenle iki yapı arasında net bir ayrım yoktur. Genel olarak, daha büyük şirketler, kesin sınıflandırmanın coğrafya, verimlilik ve kalite güvencesi gibi faktörlere bağlı olduğu bir matris yapısını seçer. Bu yapı, günlük iş faaliyetlerinin yürütülmesi söz konusu olduğunda çok fazla özerklik sunar, ancak bakımı da maliyetli olabilir. Bununla birlikte, esnekliği ve yüksek uyarlanabilirliği nedeniyle daha büyük şirketler bir matris yapısından yararlanabilir.

4. Hibrit Yapı

Hibrit bir yapı aynı zamanda bölünmüş ve işlevsel yapıların bir karışımıdır. Matris yapı ile temel fark, şirket içindeki departmanların hem fonksiyonel hem de bölümsel olarak ele alınabilmesidir. Yani, her departman için seçebileceğiniz yapıyla ilgili daha fazla özerklik var. Bu seçimlerin yapılma şekli, büyük ölçüde her departmanın ve şube ofis(ler)inin özel ihtiyaçlarına ve gerekliliklerine bağlıdır. Birçok büyük şirket, esnekliği ve sonsuz fırsatları nedeniyle bu tür bir yapıyı seçmektedir. Şirketiniz için en iyi kurumsal yapı türü hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, her zaman iletişime geçebilirsiniz. Intercompany Solutions kişisel hedefleriniz ve emellerinizle ilgili derinlemesine bilgi için.

Tipik bir kurumsal yapı 3 ana bileşenden oluşur.

Birkaç tür kurumsal yapı olmasına rağmen, genel olarak her kurumsal yapı üç bileşenden oluşmalıdır. Bu, uygulamak istediğiniz belirli kurumsal yapı türüne ilişkin farklı kararların alınabileceği yapının gerçek özüdür. "Herkese uyan tek" bir çözüm veya yapı yoktur, çünkü bu büyük ölçüde işinizle ilgili bilgilere bağlıdır. Hemen hemen tüm işletmelerde ve büyük şirketlerde ortak olan üç bileşen, bir yönetim kurulu, şirket yetkilileri ve hissedarlardır.

1. Bir yönetim kurulu

Yönetici veya yönetim kurulu, şirketi yönetmekle görevli kuruluştur. Şirketiniz ile kar elde etmeyi hedefliyorsanız, yönetim kurulu şirketinizin hissedarlarını temsil eder. Kâr amacı gütmeyen bir şirket söz konusu olduğunda, yönetim kurulu, paydaşlarının çıkarlarına en uygun şekilde hareket etmekten sorumludur. Bunlar topluluklar, bağışçılar ve şirketin hizmet verdiği kişi veya kurumlar olabilir. Herhangi bir yönetim kurulunun ana görevlerinden biri, şirket yetkilileri gibi şirketi yönetecek kişileri işe almaktır. Bu tür liderlik rollerinin performansı, uygun ücretlendirmenin yanı sıra yönetim kurulu tarafından da incelenir. Bir şirket yetkilisi sorumluluklarını iyi yerine getirmediğinde, yönetim kurulu yeni birini atamak için oy kullanabilir.

Bir yönetim kurulunun diğer bazı görevleri şunları içerir (ancak bunlarla sınırlı değildir):

• Şirketin finansal durumunun ve performansının izlenmesi
• Şirketteki kilit paydaşlar ve figürlerle şirket için sağlam bir strateji ve hedefler belirlemek
• Tüm yönetim kurulu toplantılarına katılım
• Şirketin tüm uyumluluk ve yasal gereklilikleri karşıladığından emin olmak
• Muhtemelen komitelerde de görev yapıyor

Bir yönetim kurulu içinde tipik olarak üç tür yönetici vardır:

• yönetim kurulu sandalyesi
• İç direktörler
• Dış yönetmenler

Yönetim kurulu başkanı, tüm yönetim kurulunun lideridir. Bazı kuruluşlarda ve daha büyük şirketlerde yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu başkanı olarak da anılır. İçeriden yöneticiler, yöneticiler ve hissedarlar gibi şirkette aktif olarak yer alan kişilerdir. Dış yöneticiler, yönetim kurulunda yer alan şirket dışından kişiler veya yatırımcılardır. Daha büyük şirketlerde, yönetim kurulu bir organizasyon şemasında özetlenmiştir.

2. Şirket yetkilileri

Yönetim kurulunun yanı sıra, kurumsal yetkililer de herhangi bir kurumsal yapıda büyük rol oynamaktadır. Yönetim kurulu tarafından seçilirler ve genellikle bir şirketin yönetim ekibi olarak anılırlar. Şirket yetkilileri, diğer şeylerin yanı sıra, şirketin günlük iş faaliyetlerinden sorumludur. En bilineni CEO'nun rolüdür, ancak günümüzde çoğu büyük şirketin, her biri belirli bir departmana veya uzmanlığa göre uyarlanmış birkaç kurumsal yetkilisi vardır.

Genel olarak, aşağıdaki roller ayırt edilebilir:

• İcra Kurulu Başkanı (CEO)
• Finans Direktörü (CFO)
• Baş Operasyon Sorumlusu (COO)
• Teknoloji Sorumlusu (CTO)
• Bilişim Kurulu Başkanı (CIO)

CEO: CEO, her organizasyonun 'ana yöneticisidir' ve bu nedenle bir şirketin tüm operasyonlarından sorumludur. CEO, esasen işin sorunsuz çalışmasını sağlar ve yönetim kurulu kararlarının uygulanmasından sorumludur. Bazı durumlarda, CEU aynı zamanda yönetim kurulu başkanı/başkanlarıdır.

CFO: CFO, şirket içindeki tüm mali işlerden esas olarak sorumludur. Bu, finansal verilerin analizi, tüm şirket maliyetlerinin izlenmesi, farklı departmanlar ve projeler için çeşitli bütçelerin hazırlanması ve tabii ki tüm dış ve iç finansal raporlama gibi görevleri içerir.

COO: COO'nun rolü, CEO'nun rolüyle bir şekilde karşılaştırılabilir, ancak COO genel olarak daha pratik ve uygulamalı iş meselelerini ele alır. Bu, satış, pazarlama, insan kaynakları ve üretim gibi departmanları kapsar, eğer bir şey üretmeyi düşünüyorsanız. Günlük iş operasyonlarının çoğu COO'nun kapsamına girer.

CTO: Teknoloji varlığımızın büyük bir parçası haline geldiğinden beri, birçok büyük şirket bir baş teknoloji sorumlusu tutuyor. Bu yönetici esas olarak bir şirketin teknolojik ihtiyaçlarından sorumludur ve genellikle araştırma ve geliştirme başkanıdır. Bir CTO, bir CIO'ya rapor verebilir, ancak bazı durumlarda doğrudan CEO'ya da rapor verebilir.

CIO: Bilgi ve bilgisayar teknolojileri etrafında dönen her şey CIO'nun kapsamına girer. Baş bilişim sorumlusu, olası teknolojiler ve bunları uygulamanın şirkete fayda sağlayıp sağlayamayacağı konusunda analizler yapar. CIO ayrıca iş süreçlerini uygulamak için yeni yazılım ve donanım uygular.

3. Hissedarlar

Halka açık bir limited şirket sahibi olmayı düşünüyorsanız, kurumsal yapınızda hissedarlar da yer alacaktır. Hissedarlar, şirketinizin bir kısmına hisse olarak sahip olanlardır, ancak bunlar her zaman insan olmak zorunda değildir. Paylar şirketlere ve kurumlara da ait olabilir. Bir şirketin sahip olabileceği hissedar miktarı, şirketin varlık yapısı tarafından belirlenir. Bazı şirketler maksimum sayıda hissedara sahip olabilirken, diğer şirketler sınırsız sayıda hissedar sahibi olabilir. Hissedarlar genellikle şirkete karşı kişisel olarak sorumlu değildir.

Şirketinizde hissedarlarınız olduğunda, aşağıdaki gibi konularda oy kullanma yetkisine sahip olurlar:

• Şirket ana sözleşmesi veya tüzüğünde herhangi bir değişiklik
• Hissedarlar diğer şirketlerle birleşmelerde oy kullanabilir
• Yönetim kurulunda kimlerin yer aldığına da oy verebilirler.
• Varlıkların elden çıkarılma şekli

Kurumsal organizasyon şeması

Şirketinizdeki tüm rollerin haritasını çıkarmak istiyorsanız, genellikle kurumsal organizasyon şeması olarak da adlandırılan bir kurumsal organizasyon şeması oluşturmak iyi bir fikir olabilir. Bu, tüm farklı bileşenleri içeren şirketinizin nasıl yapılandırıldığını çok net bir şekilde gösteren bir tablodur. Ayrıca bu bileşenlerin birbirleriyle ne şekilde ilişkili olduğunu ve birbirlerini nasıl tamamladıklarını da göstermelidir. Kurumsal bir organizasyon şeması oluşturduğunuzda, esas olarak şirket içindeki herkesin kurumsal yapınızla ilgili aynı fikirde olmasını sağlarsınız. Elbette, bir Hollandalı şirket kurduğunuzda sıfırdan bir kurumsal organizasyon şeması oluşturmak zor olabilir. Bu gibi durumlarda, Intercompany Solutions kurumsal yapılanma ile ilgili birçok görevde olduğu gibi size yardımcı olabilir.

Intercompany Solutions kurumsal organizasyon yapınızı tanımlamanıza yardımcı olabilir

Multidisipliner ekip Intercompany Solutions Hollanda'da iş kurma ve yapılandırma konusunda uzun yıllara dayanan kapsamlı deneyime sahiptir. Her sektörden firmaya hizmet vermekteyiz. Start-up veya halihazırda kurulmuş bir şirket olmanız fark etmez; uzmanlarımız vergilendirme, Hollanda hukuku, bordro hizmetleri, insan kaynakları ve muhasebe ile ilgili tüm konularda size yardımcı olabilir. Öncelikli hizmetimiz Hollanda'da şirket kurulumu olduğu için hangi kurumsal yapının şirketinize en uygun olduğunu çok iyi biliyoruz.

Şirketiniz sağlam bir kurumsal yapıya sahip olduğunda, işletmeniz belirli hedeflere ulaşmak ve doğal olarak büyümek için çok daha iyi konumlandırılır. En önemli kısım, hedeflerinize ve isteklerinize uyan ve şirketiniz için çalışan bir kurumsal yapı seçmektir. Intercompany Solutions şirketinizdeki rolleri ve sorumlulukları yönetmenize yardımcı olabilir, bu da işe alım çabalarınızda size yardımcı olacaktır. Intercompany Solutions şirketinizdeki herkesin önemli bilgi ve belgelere erişmesini sağlayarak kurumsal yapınızı sadeleştirmenize de yardımcı olabilir.