Hollanda'da bir iş kurduğunuzda, yakında bu ülkenin şirketler ve işletmeler için sıkı bir şekilde düzenlenmiş profesyonel bir ortama sahip olduğunu göreceksiniz. Mali tablo, Hollanda'daki kurumsal rejimin yanı sıra denetimlerin denetimleri ve yayınlarının temeli olarak görülebilir. Bu makalede, size belirli Hollanda muhasebe ve denetim gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi sunacağız.

Hollanda'da mali tabloların hazırlanması

Hollanda'daki her bir tüzel kişilik, (yıllık) mali tablolar hazırlamakla yükümlüdür, bu gereklilik kanunda belirtilmiştir ve genel olarak tüzel kişiliğin tüzüğüne dahil edilmiştir. Hollanda'da bir şubeniz var mı veya açmak ister misiniz? Ayrıca, şubenizin bulunduğu bölgedeki yerel Ticaret Odasının Ticaret Siciline yıllık hesaplarınızın bir kopyasını da sunmanız gerekir. Yine, bir şubenin genellikle kendi mali tablolarını hazırlaması gerekmez. Diğer tüm durumlarda yapmanız gerekecektir.

Bu neden gerekli?

Mali tablolar, ticari faaliyetlerinize şeffaflık sağladığı için Hollanda'daki hukuk sistemi için bir sınır taşı olarak görülebilir. Bunun yanında; finansal tablolar, kurumsal yönetimin temelidir. Mali tabloların gerekli olmasının birincil nedeni, hissedarlarınıza bir rapor olarak hizmet vermesidir. Hissedarların daha sonra performanslarına göre mali tablolar kabul edildikten sonra yönetim kurulunu ibra etmeleri beklenir.

Finansal tabloların hazırlanmasının gerekliliğinin ikinci bir önemli nedeni de var, yani alacaklıların korunması ve işinizin durumunu bilmeleri. Ticaret Siciline genel olarak küçük bir ücret karşılığında halk tarafından erişilebilir. Çok önemli bir bilgi kaynağı olarak kabul edilir ve diğer şirketler, potansiyel yatırımcılar ve müşteriler için şeffaflık sunar. Sonuncu ama bir o kadar önemli; mali tablolar da vergilendirme için çok önemlidir. Mali tablo özünde temel teşkil eder.

Hollanda muhasebe standartları

Tüm Hollanda muhasebe kuralları ve düzenlemeleri kanunla düzenlenir. Örneğin, Hollanda Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) çoğunlukla AB direktiflerine dayanmaktadır. Hollanda GAAP, BV ve NV gibi tüm tüzel kişilikler için geçerlidir Bazı ortaklıklar da aynı kapsamdadır. Ayrıca borsaya kayıtlı şirketler, sigorta şirketleri ve belirli finans kuruluşları için bazı ekstra kurallar vardır.

Hollanda GAAP, Uluslararası Finansman Raporlama Standartlarından farklı olsa da (UFRS), 2005 yılından bu yana UFRS'ye yapısal olarak uyum sağlamak zorunludur. Bu, yukarıda belirtilen sigorta şirketleri ve finans kurumları için de geçerlidir. Bir BV'ye veya bir NV'ye sahipseniz, bunu yapmak istiyorsanız IFRS'yi uygulayabilirsiniz. Unutmayın, bu aynı zamanda bir denetim gerekeceği anlamına da gelir.

Hollanda mali beyannamesinin neleri içermesi gerekir?

Standart bir Hollanda mali beyanının belirli bir asgari bilgi içermesi gerekir. Bu, en azından bir bilanço, aynı zamanda bir kar ve zarar hesabı gerektirir. Bunun yanında, tutarsızlıklar veya net olmayan bilgiler olması durumunda hesaplara notların eklenmesi gerekir. Bazen ekstra gereksinimler geçerli olabilir.

Hollanda muhasebe ilkeleri hakkında bilgiler

Hollanda'da muhasebe belirli ilkelere göre yönetilir. Bunlar, mali tablo ve bilgilerin açık ve öz olmasını sağlayan bir dizi kuralı formüle eder. Sağlanan bilgilerin şu şekilde olması gerekir:

• anlaşılabilir
• uygun
• Güvenilir
• karşılaştırılabilir

Genel olarak, sağlanan finansal bilgilerin ilkelere uygun olarak kurum veya şirketin durumunu dürüst ve açık bir şekilde yansıtması gerekir. Bilanço, notlar ve kar zarar hesabı gibi gerekli tüm belgeler, bilanço tarihindeki özkaynakları tutarlı bir şekilde göstermelidir. Bunun yanı sıra, yıl içinde elde ettiğiniz kâr, şirketin likiditesi ve ödeme gücünün bir örneği olmalıdır.

Bilanço ve kar-zarar hesabı, dipnotlarla birlikte, bilanço tarihindeki özkaynakları ve yıl karını adil ve tutarlı bir şekilde göstermeli ve mümkünse şirketin ödeme kabiliyetini ve likiditesini göstermelidir. Bu muhasebe ilkelerinin mali tablolarda açıkça temsil edilmesi gerekir, ayrıca bunlar yalnızca herhangi bir değişikliğin sağlam nedenleri varsa (hiç) değiştirilebilirler. Bu durumlarda, hem spesifik değişikliğin nedenleri hem de değişikliklerin şirketin mali durumu üzerindeki etkisinin notlarda açıklanması gerekir. İşte notların bu kadar önemli olmasının nedeni budur. Hollanda yasaları ve mevzuatı, tüm önemli açıklama ve değerleme gerekliliklerini sağlar; her Hollandalı şirketin bunlara uyması gerektiğini söylüyor.

1. Hollanda'da konsolidasyon gereksinimleri

Hollanda'da bir veya daha fazla kontrollü bağlı kuruluşa sahip bir ana şirkete sahipseniz, bu bağlı kuruluşların finansal verilerini de konsolide finansal tablolara dahil etmeniz gerekeceği gerçeğinin farkında olmalısınız. Kontrollü bir yan kuruluş nedir? Hollanda yasalarına göre, şirketlerin hissedarlar toplantısında oy haklarının en az% 50'sini veya daha fazlasını kullanmasına izin veren tüzel kişiliktir. Ayrıca tüzel kişi, denetim ve genel müdürlerin yarısından fazlasını görevden alma veya atama yetkisine sahiptir. Bir ortaklığa sahipseniz ve tüzel kişi tam ortak olarak nitelendiriliyorsa, bu da iştirak kategorisine girer.

Bazı durumlarda, bir grup şirketinin veya yan kuruluşun mali verilerini eklemeniz gerekmez. Bu yalnızca şu durumlarda geçerlidir:

• Verileri bir bütün olarak tüm grupla karşılaştırdığınızda, verilerin önemi ihmal edilebilir.
• Finansal bilgi ihtiyacıyla orantılı olarak bilgi edinmek çok pahalı hale gelirdi

Bunun yanında, aşağıdaki durumlarda konsolidasyonu ihmal etme olasılığı da vardır:

• Bağlı kuruluş veya şirket, Hollanda Kanuni amaçlarına göre küçük bir şirket olarak görülebilir.
• Şirket sözde kişisel holdingdir, yani bir şirketler grubunun başkanı değildir.
• Ara bekletme rejimi uygulanabilir
• Konsolidasyon için gerekli mali bilgiler, büyük veya ana şirketin mali tablolarına dahil edilecek veya dahil edilecektir.
• Şirket, mali yılın bitiminden itibaren 6 ay içerisinde konsolide edilmemesine itiraz etmemiştir.
• Konsolide tablolar ve yıllık faaliyet raporu, Yönetim Kurulu'nda belirtilen hükümlere uygun olarak hazırlanır. 7. Avrupa Direktifi

2. Hollanda'daki denetim gereksinimleri

Yalnızca orta veya büyük olarak kabul edilen şirketlerin Hollanda yasalarına göre yıllık raporu hazırlaması için bağımsız, kayıtlı ve nitelikli bir Hollandalı denetçi tutması gerekir. Bu denetçinin ayrıca şirketinizin hissedarları genel kurulu veya yönetim veya denetleme kurulu tarafından atanması gerekir. Denetim raporu her zaman aşağıdaki noktaları içermelidir:

• Mali tablolarda sağlanan bilgilerin Hollanda'da genel olarak kabul edilen muhasebe ilkelerine uygun olup olmadığını belirtmesi gerekir.
• Ayrıca, mali tabloların şirketin mali sonucunun ve o yılki pozisyonunun doğru bir temsilini sağlayıp sağlamadığını da belirtmesi gerekir.
• Yönetim kurulundan gelen raporun tüm yasal gereklilikleri karşılayıp karşılamadığı ve
• Gerekli tüm ek bilgilerin sağlanıp sağlanmadığı

Denetçinin her zaman yönetim ve / veya denetim kurullarına rapor vermesi gerekir. Yetkili organ, finansal tabloları belirlemeden veya onaylamadan önce denetçi raporunu dikkate almalıdır. Şirketiniz için denetim zorunlu değil mi? O zaman gönüllü denetim seçeneğiniz vardır.

3. Hollanda'da yayın gereksinimleri

Konsolidasyon ve denetim gerekliliklerinin yanı sıra, mali tabloların yayınlanmasıyla ilgili gereklilikler de vardır. Bunlar, mali yılın bitiminden itibaren en fazla 5 ay içinde genel müdürler tarafından hazırlanmalı ve onaylanmalıdır. Genel müdür mali tabloları onayladıktan sonra, hissedarların bunları 2 ay içinde kabul etmesi gerekmektedir. Bu da gerçekleştiğinde, şirketin yıllık raporu 8 günlük bir zaman çerçevesinde yayınlaması gerekir. Bu, Hollanda Ticaret Odasına, Ticaret Siciline beyanların bir kopyasının sunulmasını gerektirir.

Mali tabloların toplam hazırlık süresi bazı durumlarda maksimum 5 aya kadar uzatılabilir. Yayın tarihinin, mali yılın bitiminden sonraki 12 ay içinde olması gerekir. Hissedarların da murahhas üyeler olması durumunda, onay tarihinin de evlat edinme tarihi olacağını lütfen unutmayın. Son yayın tarihi daha sonra uzatma olmaksızın 5 ay ve maksimum uzatma ile 10 ay olacaktır.

Intercompany Solutions muhasebe ve denetim gereksinimleri konusunda size yardımcı olabilir

Hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? şirketiniz için özel gereksinimler? Lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin, profesyonel ekibimiz Hollanda'da bir iş kurma ve yürütme ile ilgili aklınıza gelebilecek her türlü sorunuzda size yardımcı olabilir.

Hollanda dışında bir ülkede bulunan bir işletme sahibi misiniz? Hollanda'ya hizmet veya mal sağlıyor musunuz? Eğer öyleyse, KDV açısından yabancı bir girişimci olarak sınıflandırılmış olabilirsiniz. Hollanda'da ciro vergi beyannamesi vermeniz ve Hollanda'da KDV ödemeniz gerekebilir. ICS size Hollanda'daki en son KDV düzenlemeleri hakkında daha fazla bilgi sunmanın yanı sıra KDV'yi hesaplamak, KDV iadelerini yapmak, KDV ödemek ve KDV iadesinin nasıl düşüleceği veya talep edileceği.

Yabancı işletme sahipleri için KDV kaydı

Bazı durumlarda, Hollanda KDV'si ile başa çıkmak zorunda olan bir yabancı girişimci Hollanda vergi makamlarına KDV için kayıt yaptırmayı seçebilir.

Bu, örneğin, bir işadamı Genel Vergi Temsilciliği için bir gereklilik olduğu gibi, banka garantileri sunmak istemiyorsa bir olasılıktır. Diğer bir fayda, ikincisinin düzenlenmesine Genel Vergi Temsilciliği izninden daha açık olmasıdır.

Hollanda vatandaşı olmayan bir ülkenin Hollanda KDV'sine kaydolması için bazı dezavantajlar vardır. Çünkü yabancı girişimciler, Madde 23 (KDV ters gideri) çünkü bu sadece Hollanda'da girişimci olarak yaşayan veya orada yerleşik insanlar içindir. KDV devredilemediğinden, her zaman ödenmesi gerektiği verilir.

Yurtdışı gelirlerde KDV

Her şeyden önce: İşletmeniz için tüm masraflar düşülebilir. Öyleyse: maliyetleri düşebilirsiniz.

KDV için: NL dışındaki otellerde, otelin bulunduğu ülkenin KDV'si geçerli olacaktır.
Örneğin, Almanya'da bir otelde kalıyorsanız, Alman KDV'si geçerli olacaktır. Bu Alman KDV'sini Hollanda KDV beyannamenizden düşemezsiniz. Bu KDV'yi Alman vergi makamlarıyla geri isteme imkanı vardır, ancak bir eşik geçerlidir ve zaman alıcı bir süreçtir.

Bu nedenle bu sadece büyük miktarlar söz konusu olduğunda ilginçtir. Otelin masrafları elbette Hollanda kârından düşülebilir. Uçak biletleri için KDV uygulanmaz. Kârın maliyetlerini düşürebilirsiniz (iş için bir yolculuk ise).

Tedarikçilerin sizden KDV almaması mümkün olduğunda tedarikçilerinizle görüşmek iyi olur. Hollanda'da aktif bir KDV numaranız varsa, AB Vies kaydında bunu doğrulayabilirler. Ve% 0 ters ücretle sizi faturalandırmalarına izin verildiğini görün. AB dışındaki diğer ülkeler için başka kurallar geçerlidir.

Hollanda KDV numarası için nasıl başvurulur

Yabancı girişimciler Hollandalı KDV numarası için başvurmak istediklerinde, sadece birkaç belge sunmak zorundadırlar, ancak önce vergi makamlarından bir başvuru formu doldurmaları gerekmektedir. Hollanda KDV numarası verilir verilmez, yabancı bir girişimci yasal olarak Avrupa Birliği dahilindeki herhangi bir ülkede ticaret yapabilir.

Bunun için yeterli KDV yönetimi gereklidir ve ICS gibi bir şirket değerli yardım sağlayabilir. Uluslararası bir şirket bu yönetimin Hollanda merkezli bir idare tarafından yapılmasını tercih edebilir. Vergi ve Gümrük İdaresi, özellikle KDV iadesi yaparken sıkı kontroller yapar, bu nedenle doğru evrak işlerinin her zaman düzenli olmasını sağlamak son derece önemlidir. İdare bir muhasebe bürosuna taşınırsa, bu büro yabancı şirketin Hollanda'da yer aldığı faaliyetlerden sorumlu değildir.

Yabancı girişimciler için KDV Kaydı başvurusu konusunda yardım ister misiniz? ICS'deki deneyimli KDV uzmanları size yardımcı olacaktır.

Hollanda'daki vergi uzmanlarımız, eksiksiz muhasebe hizmetleri sunabilir ve ister tüzel kişi ister gerçek kişi olsun, size birçok başka finansal çözüm sağlayabilir. ICS finans uzmanları, serbest tüccarlar gibi küçük işletmelere yardımcı olabilir, ancak aynı zamanda çok uluslu şirketlere profesyonel muhasebe ve defter tutma hizmetleri de sunabilirler. ICS muhasebe firması tarafından sunulan en sık kullanılan muhasebe hizmetleri arasında şunlar bulunmaktadır:

• Hollanda vergi kaydı ve uyumluluğu konusunda yardım - Hollanda'daki her büyüklükteki işletme, tüzel kişilik olarak yapılarına göre vergi amaçları için tescil edilmeli ve çeşitli mali belgeler sunmalıdır;
• Hollanda'daki mali çerçeve hakkında tavsiyeler
• Yıllık hesapların doldurulması – Hollanda'daki vergi uzmanlarımız, gerekli mali belgeleri ve vergi beyannamelerini göndermek için zaman çizelgesini tam olarak anlamanıza yardımcı olabilir;
• Bordro ve yıllık beyanlar Hollanda'nın yıllık beyanlar sunması gerekir;
• Hollanda'da bir şirketin yönetimi hakkında mali danışmanlık - bu, bir şirketin başarısı üzerinde önemli bir etkisi olan önemli bir faktördür.

Hollanda kurumsal muhasebe sistemi hakkında bilmem gerekenler nelerdir?

Defter tutma, Hollanda'daki muhasebe sisteminin bir parçasını oluşturur ve bu, genel olarak ilgili yasaya uygun olarak bir işletmenin tüm gerekli finansal işlemlerini kaydetmek için kullanılan prosedür ve yöntemleri ifade eder. Defter tutma, Hollanda muhasebe sisteminin önemli bir parçasıdır ve geçerli prosedürlerle tamamlanması gerekir ve ICS size bunlar hakkında tavsiyede bulunabilir.

Hollanda'da bir iş kurmakla ilgilenen veya yerel pazarda uluslararası bir şirketi genişletmek isteyen kişiler, mali yıl boyunca girilen tüm iş kayıtlarını takip etmek için defter tutmanın gerekli olduğunu bilmelidir. Bu, Hollanda'daki takvim yılına denk gelir.

Defter tutma prosedürleri, Avrupa Birliği düzeyinde kabul edilen muhasebe prosedürleri için hareket eden Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarına (UFRS) uygun olmalıdır. Ancak, Hollanda'da kayıtlı küçük işletmeler söz konusu olduğunda, muhasebe ilkeleri ve defter tutma prosedürleri bir ölçüde değişebilir.

Örneğin, Hollanda'daki küçük bir şirket, Hollanda Medeni Kanunu'na (Kitap 2), küçük işletmeler veya orta ölçekli şirketler için Hollanda Muhasebe Standartlarına veya Hollanda Muhasebe Standartlarının bölümleriyle harmanlanmış UFRS ilkelerine uymayı tercih edebilir. ICS'de vergi uzmanlarından oluşan ekibimiz, işletmeniz için en iyi muhasebe ilkeleri konusunda tavsiyelerde bulunabilir. Ayrıca muhasebe düzenlemelerinin sektördeki birincil düzenleyici kuruluş olan Hollanda Muhasebe Standartları Kurulu tarafından belirlendiğini de bilmelisiniz.

Hollanda'da defter tutma nasıl yapılmalı?

Defter tutma, işletmelerin mali durumlarının tam bir kaydını sağlar ve bu nedenle, herhangi bir muhasebeci tarafından kullanılan yöntem ve prosedürler, kesin bir anda firmanın işlemleri ve mali durumu hakkında tutarlı bir resim verebilmelidir. Hollanda'daki defter tutma prosedürlerini çevreleyen kurallar, bir işletme tarafından sunulan finansal verilerin güvenilir, açık ve karşılaştırılabilir olmasını şart koşar - ve bunlar yasal gerekliliklerdir.

Ayrıca, tüm defter tutma belgeleri bu ülkenin muhasebe ilkelerine uygun olarak doldurulmalıdır. İşletme sahipleri ayrıca defter tutma prosedürlerinin şirketin tüzel kişiliğine göre değiştiğinin farkında olmalıdır.

Hollanda'da bir şirket işletmekle ilgileniyorsanız ve profesyonel muhasebe hizmetlerine ihtiyaç duymak, ICS ile iletişime geçin. Finans uzmanlarından oluşan ekibimiz, Hollanda'da uzman muhasebe ve defter tutma hizmetleri sunmak için hazırdır.