Yapmanız gereken ilk şey, şirketinizi Ticaret Odası aracılığıyla Ticaret Siciline kaydettirmektir. Şirket bilgileriniz otomatik olarak vergi dairelerine aktarılacaktır.

BV'yi Ticaret Odasına kaydettirirken bir RSIN numarası alacaksınız. Bu numara aynı zamanda Ticaret Odası'nın ekstresinde de var. Bu RSIN numarası, BV'nin mali numarası olur. KDV numarası, sonunda NL ve B01 ilavesiyle bu numaradan elde edilir. Ancak bu numara aktif hale getirilmelidir ve bu işlemi sizin için gerçekleştirebiliriz.

BV'nin KDV için bir girişimci olup olmadığını değerlendirmek için aşağıdaki hususlar dikkate alınır:

KDV için vergilendirilebilir kişi, ekonomik faaliyetin peşinde, düzenli ve bağımsız olarak, kar amaçlı olsun ya da olmasın, ekonomik faaliyetin yürütüldüğü her yerde mal veya hizmet tedariki sağlayan kişidir.

Tanım 4 temel unsuru içerir:

Herkes:
Ekonomik faaliyette bulundukları ölçüde gerçek kişi, tüzel kişi veya dernekler

Ekonomik aktivite:
Üretici, tüccar veya hizmet sağlayıcının tüm faaliyetleri öngörülür (muaf işlemler hariç).

Düzenli olarak uygulanan aktivite:
Mükellef olabilmek için Kanunda belirtilen işlemlerin kendisi tarafından düzenli olarak yapılması gerekmektedir. Sadece ard arda gelen eylemler bir aktivite haline gelir. Eylemlerin bir faaliyet şeklinde düzenli olarak gerçekleşmesi açıkça tanımlanmamıştır.
Bir eylemin düzenli bir faaliyetin parçası mı yoksa tesadüfi nitelikte mi olduğunun belirlenmesi, gerçekler temelinde değerlendirilir.

Bağımsız:
Faaliyet, istihdamda değil, bağımsız olarak gerçekleştirilmelidir. Başka bir kişiye bağlılık bağı olmamalıdır.

Vergi dairesinin KDV değerlendirmesi için kullandığı kriterler şunları içerebilir:

• Şirket faaliyetleri (ve potansiyel KDV'nin kötüye kullanılması riski)
• Şirket mallarını nereden alıyor?
• Şirket mallarını nerede satıyor?
• Şirketin Hollanda'da herhangi bir faaliyeti var mı?
• Şirketin Hollanda'da herhangi bir personeli, yöneticisi veya operasyonu var mı?
• Şirket kendisini nerede pazarlıyor?

BV vergi müfettişi değerlendirmesini karşılarsa, bir KDV için vergi yükümlülüğüve Vergi ve Gümrük İdaresi bir KDV numarası verecektir. Bu uluslararası KDV numarası, geçerli bir numara KDV'siz bir faturaya yol açtığından, AB içindeki diğer tüzel kişilerle yapılan uluslararası işlemler için çok önemlidir. (sözde topluluk içi işlem). Numara geçersizse normal KDV oranı geçerli olduğundan, karşı tarafınızın KDV numarasının geçerliliğini her zaman kontrol etmeniz de önemlidir. KDV numarası, Avrupa Vies KDV numarası doğrulama web sitesi.

KDV numarası nerede kullanılır?

Hollanda makamlarına KDV numarası için başvuran yerel vatandaşların yanı sıra yabancı vatandaşlar ve işletmeler, verdikleri her faturada bu numarayı göstermelidir. Ayrıca yerel vergi dairesine KDV raporları sunmaları gerekir. Tüm faturaların KDV ile ilgili belirli bilgileri içermesi gerekir, örneğin:

Müşterinin KDV numarası;
Satıcının KDV kimlik numarası;
Satılan ürünler / hizmetler hakkında bilgiler;
KDV miktarı (net);
KDV oranı;
Tahsil edilen KDV miktarı;
KDV dahil toplam tutar.

Sonuç olarak;

KDV numarası için başvuru sürecinin tamamı 5 iş günü içerisinde tamamlanabilir. Muhasebe ve KDV uzmanlarımız, her yıl bu tür yüzlerce KDV talebinde bulunur ve bunlara danışır. Uzmanlarımız, şirketinizi vergi dairelerinde temsil etmek için mümkün olan en iyi hizmeti sağlar.

Ayrıca, şirketinizin feshedilmesi durumunda, KDV numarasının silinmesi gerektiği ve şirketin kaydı silineceği için vergi makamlarıyla da iletişime geçmeniz gerektiğini bilmelisiniz.

Bir göçmen olarak bir iş kurmak ister misiniz? Hollanda girişimciler için ideal bir yerdir. Çok sayıda pazar fırsatı ve yeni fikirlere açık birçok potansiyel yatırımcı ile sağlıklı bir ekonomi vardır.

Ancak Hollanda, kendi şirketinizi kurarken göz önünde bulundurmanız gereken bir dizi idari prosedürle de tanınır. Örneğin Hollanda'da bir iş kurmak için karar vermeniz gereken ilk şeylerden biri, şirketi uzaktan kaydettirmek ve işletmek isteyip istemediğinizdir. Ya da çalışmak ve ülkede ikamet etmek istiyorsanız.

AB, AEA, Vizesiz seyahat ülkesi olmayan bir ülkeden iseniz, gelmek için bir iş vizesine başvurmanız gerekebilir. Uzun süreli ikamet için Geçici İkamet İzni ve hatta muhtemelen bir çalışma izni veya TWV için başvurmanız gerekebilir. Başvuruyu tamamlarken, teklif ettiğiniz işin bir şekilde Hollanda'ya fayda sağlaması gerektiğini unutmayın.

Yasal formlar

Bir sonraki adım, şirketiniz için hangi yasal formun doğru olduğuna karar vermektir. Vergi amaçları için sorumluluğu belirlediği için uygun yasal biçime sahip bir yapı seçmek önemlidir. ICS bu süreçte size yardımcı olabilir. Genellikle yabancı girişimciler en uygun olanlardır Hollandalı bir BV'yi başlatmak şirket.

BV veya Sole Trader (eenmanszaak)

Hollanda'da yaşayan serbest çalışanlar, genellikle tek tüccar yapısını seçerler. Bununla birlikte, profesyonel küçük ve orta ölçekli işletmeler için en sık kullanılan seçenek, limited şirket olan BV'dir. Dutch BV'nin yabancı girişimciler için avantajları:

• Hizmetlerimizle uzaktan bir BV açabilirsiniz
• Bir BV'yi dünyanın her yerinden çalıştırabilirsiniz
• Hizmetlerimiz ile uzaktan banka hesabı talep edebilirsiniz
• Hollanda'daki yabancı girişimciler için çok yaygın bir yapıdır
• Hollanda'da bir adrese ihtiyacınız yok
• BV'yi açmak için yerleşik olmanıza gerek yok
• Oturma iznine veya vizeye ihtiyacınız yok
• Hollanda'da geçirmeniz gereken minimum süreye sahip değilsiniz
• Hollanda'da yaşamadan önce açabilir (ve uzaktan çalıştırabilirsiniz)

Serbest Tüccar için (Eenmanszaak)

• Hollanda'da yaşamalısın
• Hollanda'da yılın% 50'sinden fazla kalmanız gerektiği için tamamen uzaktan çalıştıramazsınız.
• Hollanda mali kimlik numarasına ve Hollanda ikamet adresine sahip olmanız gerekir
• Hollanda'da yaşamadan önce açamazsınız

Şirketinizi Ticaret Odasına kaydettirmek

Ne tür bir iş kurmak istediğinize karar verdikten sonra yapmanız gereken bir sonraki şey, zorunlu olan şirketi Ticaret Odasına kaydettirmektir. Kayıt, işe başlamadan bir hafta öncesinden iş başladıktan bir hafta sonrasına kadar yapılmalıdır.
İşletmeniz Ticaret Odasına kaydedildikten çok kısa bir süre sonra size benzersiz bir şirket numarası veya Ticaret Odası numarası verilecektir. Bu numaranın tüm şirket faturalarına ve postalarına eklenmesi yasal bir gerekliliktir.

Hollanda Kurumlar Vergisi

Ticaret Odasına kaydolmanın yanı sıra, yeni başlayan işletmenizin ayrıca Vergi Dairelerine kayıtlı olması gerekir. KDV kesintisi talep etmek için mümkün olan en kısa sürede kayıt olmanızı öneririz. ICS, yabancı işletme sahipleri için vergi tescili konusunda uzmanlaşmıştır.

Peki ya Hollanda KDV'si?

Müşteriler hizmetleriniz için faturalandıklarında veya ürünleriniz için size ödeme yaptıklarında, fazladan% 21 eklemeniz gerekecektir. Oranınıza KDV vergisi.
KDV iadesi her üç ayda bir hesaplanmalı ve doğrudan vergi makamlarına ödenmelidir. Ancak, harcanan KDV'den KDV mahsup edilebilir. KDV, girişimci için bir maliyet değil, yalnızca son tüketici için bir maliyettir.

KDV tek vergi değildir.
Hollanda'daki girişimciler en azından aşağıdaki vergilerden bazılarıyla karşılaşacaklar.

• Kurumlar vergisi, bu vergi tüm şirket masraflarından sonra şirket karı üzerinden ödenir.
• Gelir vergisi, bu bir bireyin gelir elde ederken ödediği maaş vergisidir. Gelir vergisi, temettüler, ücretler ve ikramiyeler üzerindeki vergileri içerir.
• Bordro vergisi, bu şirket sahiplerinin maaşın yanı sıra devlete ödediği vergidir.

Hollanda'da neden Bordro vergisi var?
Bordro vergisi ile her ikamet eden için sağlık sigortası ve işsizlik yardımı gibi masraflar karşılanmaktadır. Vergi ödeyen her Hollanda sakini bu yardımlardan yararlanma hakkına sahiptir.

İş İdaresi

Hollanda'da işletmelerin iş kayıtlarını tutması gerekir. Her işletme sahibi yasal olarak bunları en az 7 yıl tutmakla yükümlüdür. Şirketinizi kapatırsanız, muhasebeci veya muhasebecinizin belgeleri sizin için saklaması gerekir. Muhasebeci, kayıtlarınız için yasal olarak emanetçi olarak atanacaktır.

İşletme yönetimi şunları içerir:

• Sözleşmeler ve anlaşmalar
• Ticari faaliyetlerin maliyetleri
• Gönderilen ve alınan faturalar
• Bakiyeleriniz ve banka ekstreleriniz
• Yıllık hesaplar
• KDV ve vergi beyannameleri

Hareketsiz şirket muhasebesi

Hollanda yapar değil bir tür uyuyan arkadaşınız var. Firmanız faal değilse (çok az fatura veya hiç fatura yoksa) muhasebecinizden KDV beyannamesi ve Bordro vergisinin durdurulmasını talep edebilirsiniz. Bununla birlikte, yasal olarak yıl sonu kurumlar vergisi beyannamesi vermeniz, kurulun resmi bir beyannamedeki numaraları imzalaması ve yıllık beyannamenin Ticaret Odasına tevdi edilmesi gerekmektedir. ICS, faaliyeti olmayan firmalar için özel muhasebe fiyatları sunar. Lütfen daha fazla bilgi için muhasebe uzmanlarımızdan birine danışın.

Sigorta ve emeklilik

Bir girişimci olarak risk almaya hazırsınız ve pek çok sorumluluğunuz olabilir.
Sizi risklere karşı korumak ve ileride çalışamayacak durumda olmanız durumunda bir gelir elde etmek için sigorta yaptırmanız tavsiye edilir.

Hollanda'da girişimciler, sizin, çalışanlarınızın veya ürününüzün sizin adınıza neden olduğu kişisel yaralanma ve maddi zarardan sorumludur. Bu nedenle, ticari sorumluluk sigortası, bazı daha riskli iş kategorilerinde (inşaat vb.), Şirketinizin başkalarına verebileceği zararı tazmin etmek için gereklidir. Sık kullanılan diğer bir sigorta, sağlıksızlık nedeniyle çalışamamanız durumunda size bir gelir garantisi veren engellilik sigortasıdır.

Hollanda'da herkes için sağlık sigortası zorunludur. Bir girişimci olarak, katkılarınız vergilendirilebilir gelirinize bağlıdır. Müşterilerle, çalışanlarla veya tedarikçilerle çatışmalar meydana gelebileceği için hukuki yardım sigortası da önerilir. Bu tür bir sigorta, yasal konularda yardım ve tavsiyeyi garanti eder.