Hollanda'da ikamet etmeyen uluslararası şirketler, iş ilişkilerini tanıtabilir ve bir temsilci (irtibat) ofisi açarak ülkede bir mevcudiyet kurabilirler. Ulusal yasalara göre, irtibat büroları bağımsız olarak işlev görmedikleri ve varolmadıkları için tüzel kişilikler olarak sınıflandırılmazlar; Hollanda'da kurmuş olan uluslararası şirketlere tamamen bağımlı ve bağımlıdırlar.

Genel olarak, uluslararası şirketler, pazar araştırması amacıyla Hollanda'daki irtibat bürolarını kurmakla ilgilenmektedir: yerel pazardaki ürünleri tanıtmak ve tanıtmak ve yerleşik iş ortaklarıyla sözleşmeler imzalamak.

Yerel irtibat bürosunun faaliyetleri

Açılan uluslararası şirkete tamamen bağımlı ve bağlı olan Hollanda irtibat bürosu kendi faaliyetlerini gerçekleştiremez (mal üretemez veya hizmet sağlayamaz). Bununla birlikte, ana kurumun farklı faaliyetlerini destekleyebilir, örneğin ticari faaliyetler (reklam, tanıtım ve pazarlama). Hollanda irtibat bürosu ayrıca, uluslararası şirkete yardımcı olan bilimsel araştırma ve benzeri faaliyetler için bilgi toplayabilir.

Hollandalı irtibat büroları genellikle Hollanda'daki uluslararası ana şirketler ve ticari ortaklar arasında aracı olarak hizmet ederler ve böylece ana şirketleri temsil ederler (adlarına / adlarına göre hareket ederler).

Temsilcilik ofisleri kar elde edemez, bu nedenle ürün ve hizmetlerini Hollanda pazarında kurmak isteyen uluslararası yatırımcılar şube açma yerine. Şubeler aynı zamanda ana şirketlerine de oldukça bağımlıdır ancak irtibat bürolarının aksine gerçek ticari faaliyetlerde bulunabilirler.

Hollanda irtibat bürosu kaydı

Hollanda irtibat bürolarının Ulusal Ticaret Odasında tescili olması gerekmez. Herhangi bir ticari faaliyette bulunmadan ana şirketlerine bilgi toplayan ve sağlayan / idari hizmetler sağlayan yapılar olarak kabul edilirler. Bu nedenle irtibat büroları Hollanda'da vergilendirilmez. (Hollanda vergileri hakkında daha fazla bilgi edinin).

Yine de, bir Hollanda irtibat bürosu personeli istihdam edebilir ve eğer öyleyse, kişisel gelir vergisi için ilgili yerel makamlara kayıtlı olması gerekir. Hollandalı irtibat subayı olarak hareket eden ve uluslararası şirketi temsil eden mukim olmayan birey, ikamet ve çalışma izinleri için başvuruda bulunmalıdır.

Hollandalı irtibat bürolarının katma değer vergisi belirli koşullar altında iade edilebilir. Bir uluslararası irtibat bürosu, uluslararası ana şirket yerel vergi makamlarıyla düzenli taleplerde bulunursa geri ödeme alabilir.

Hollandalı irtibat bürosu, Hollanda'da kendilerini piyasaya sürmeyi planlayan uluslararası girişimcilerin ilk adımıdır. Daha sonraki bir noktada, girişimci yerel operasyonlarının kapsamını genişletme kararı alırsa, ofis bir şube olabilir.

Hollanda irtibat büroları hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen şirket kuruluşumuzdaki acentelerimizle iletişime geçin. Hollandalı bir iş kurma ile ilgili sorularınızı cevaplayacaklar ve ilgili yetkililerin önünde sizi temsil edebilirler.