ClickCease

Bir Sorunuz mu Var? Bir Uzmanı Arayın

+31 10 3070 665
Hollanda vergi daireleri

Xero sertifikalı olmanın faydaları: çevrimiçi yönetiminizi basitleştirin

E-ticaretin başlangıcından ve sürekli artan sayıda çevrimiçi işletmeden bu yana, bir çevrimiçi yönetimin yönetilmesi için çeşitli yenilikçi seçenekler de patlama yaşıyor. Bu başarılı yazılım şirketlerinden birinin adı Xero: tüm dünyadaki girişimciler için kolayca erişilebilir muhasebe yazılımı sunan çevrimiçi bir yönetim çözümü. Bu marka ile yönetiminizi çevrimiçi yapmak son derece kolay olduğundan, özellikle çevrimiçi web mağazaları yaklaşımlarından yararlanır. Intercompany Solutions resmi olarak Xero sertifikalı olmayı seçti, bu da size yönetiminiz ile bizimki arasında sorunsuz bir bağlantı sunabileceğimiz anlamına geliyor. Bu makalede, özellikle yönetim hizmetlerimizle birlikte Xero'nun bazı faydalarını özetleyeceğiz.

Xero nedir ve ne sunarlar?

Xero, tüm finansal ve vergi ile ilgili görevleri tek bir çözümle ele alan çevrimiçi muhasebe yazılımı olarak tanımlanabilir. Xero'nun çevrimiçi olarak çalıştığı farkla, standart muhasebe yazılımıyla karşılaştırabilirsiniz. Bu son derece verimlidir çünkü birçok girişimci genellikle hareket halindedir ve her zaman şirket bilgisayarlarına veya dizüstü bilgisayarlarına erişimleri yoktur. Xero online bir yazılım olduğu için internet bağlantısı olan her cihazdan erişebilirsiniz. Yazılım ayrıca doğrudan bankanıza bağlanarak hızlı işlemleri mümkün kılar.

Xero, gelen ve giden faturalar, kişi listeniz ve tüm hesaplarınız gibi çeşitli belgelere nerede olursanız olun çevrimiçi olarak erişmenizi sağlar. Ayrıca, örneğin mali danışmanınızı davet ederek çevrimiçi işbirliğine de olanak tanır. Bu, iş arkadaşlarınız ve ortaklarınızla aynı anda gerçek zamanlı bilgilere erişmeyi, yorum bırakma ve iş verilerini gerçek zamanlı olarak tartışma seçeneğini içerir. Herhangi bir çalışanınız varsa, yazılım, örneğin bir restoranda olduklarında, gerçek zamanlı olarak harcamalarını göndermelerine de olanak tanır. Xero'yu şirketinizin boyutuna ve tercihlerine göre tam ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Dan beri Intercompany Solutions Xero ile de çalışır, bu yazılımı kullanarak hem şirketiniz hem de kendimiz için tüm yönetim sürecini basitleştirebiliriz.

Sağlam bir işletme yönetiminin unsurları

(Çevrimiçi) yönetiminiz için belirli bir araç kullanmak istiyorsanız, Hollanda maliye ve vergi yasalarıyla ilgili olarak dikkate almanız gereken çok sayıda faktör vardır. İhtiyacınız olan her şeye her zaman tek bir araçta veya uygulamada sahip olmanız için bir yönetimin birkaç zorunlu bölüm ve özellik içermesi gerekir. Aşağıda, her zaman uygun bir yönetimde sıralamanız gereken bir yönetimin en yaygın bölümlerini özetleyeceğiz.

Fatura ve teklif alma, gönderme ve saklama

Herhangi bir yönetimin en önemli kısımlarından biri, para girişi ve çıkışıdır. Bu nedenle faturaları takip eden ve zamanında ödeyen bir sisteme ihtiyacınız var. Ancak faturaları, müşterileri ve işlemleri bağlayabilmeniz de gerekecektir. Bu işlemleri basitleştiren bir sistem seçtiğinizden emin olun, çünkü bol miktarda olacaktır. Bu, ödenecek hesaplar ve genel nakit akışı hakkında net bir genel bakışa sahip olmanızı sağlayacaktır. Bunun yanında, fatura ve tekliflerle ilgili tasarım seçeneklerine sahip bir sistem arayın. Bu şekilde, her şeyi tek bir yazılım paketi ile oluşturabilirsiniz.

Mevcut ve geçmiş tüm projeleri takip edebilme

Muhasebe yazılımı, teklifler, faturalar ve toplam proje geliştirme gibi belirli belgeler ve eylemler arasında bağlantı kurabilmelidir. Bu bilgileri birbirine bağlayan bir sistem ile şirketinizde herhangi bir projenin toplam maliyetini, karlılığını ve zaman çerçevesini kolaylıkla takip edebilirsiniz. Her zaman birkaç aktif projeniz varsa, bu paha biçilmez bir araç olduğunu kanıtlayacaktır.

Çalışan giderlerini talep etme

Çalışan giderleri en iyi ihtimalle dağınık olabilir. Çalışanların masrafları size ait olmak üzere yaptıkları tüm masrafları gerçek zamanlı olarak takip etmek istiyorsanız, buna izin veren yazılımlar büyük bir fayda sağlayacaktır. Ayrıca, tercihen gerçek zamanlı olarak, çalışan gider taleplerini göndermek, onaylamak ve geri ödemek de mümkün olmalıdır.

Tüm bankalarla iyi bir bağlantı

Devasa bir profesyonel, banka işlemlerini (neredeyse) gerçek zamanlı olarak gerçekleştiren herhangi bir sistemdir. Aksi takdirde, işlemler başlayana kadar birkaç gün beklemek zorunda kalma riskiniz vardır. Xero gibi çözümlerle bankanızı bunlara bağlamak ve banka beslemeleri ayarlamak mümkündür. Tüm işlemler bu şekilde her iş günü güvenli bir şekilde Xero'ya aktarılacaktır. Sağlıklı bir genel bakış sağlamak için banka işlemlerinizi kategorize etmek de mümkündür.

Şirket bağlantıları ve iş detayları

Herhangi bir normal yönetim, en azından, şirketin sahip olduğu tüm bağlantıların temel bilgilerini içerir. Denetimlerin sorunsuz çalışmasını istiyorsanız, her şeyin aynı yerde ve kolayca izlenebilir olması gerekir. Bir müşteriyi veya tedarikçiyi aramak, sizin ve onların dahil olduğu tüm satış geçmişini görmek ve ayrıca e-postalara, faturalara ve ödemelere ve ayrıca iletişim bilgilerine erişmek kolay olmalıdır.

Tüm önemli dosya ve belgelerin sağlam bir veritabanı

Dosyaların fiziksel bir veritabanını tutmaktan hoşlanmıyorsanız, belgelerinizi dijital olarak saklayabilmek herhangi bir iyi muhasebe yazılımı için bir zorunluluktur. Bu şekilde, şirketinizle ilgili her belgeyi tarayabilir ve sonsuza kadar kolay erişim için güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz. Hatta bazı programlar, artık manuel olarak herhangi bir veri girmek zorunda kalmama seçeneği sunar, bu da size çok zaman kazandırabilir.

Raporlama gereksinimleri

Yaptığınız her şeyi, özellikle mali ve finansal olarak takip etmek çok önemlidir. Vergi amaçları ve nihai denetim olanakları için periyodik olarak çeşitli muhasebe raporları oluşturmanız gerekecektir. Özellikle Hollanda'da idarenizi takip etmek ve her zaman kanıt sunabilmek çok önemlidir.

Lojistik ve envanter kontrolü

Bir internet mağazanız varsa, mevcut envanterinizin kontrolünün ve erişiminizin her zaman temel bir gereklilik olduğunu bileceksiniz. Bu, özellikle web mağazalarının envanterini süresiz olarak güncel tutan gerçek zamanlı bir çözüme ihtiyaç duyduğu anlamına gelir. Herhangi bir stok değişikliği, mağazanızın kullanılabilirliği üzerinde önemli etkilere sahip olabilir. Sağlam envanter yazılımıyla stokta ne olduğunu takip edin. Bu seçenek ayrıca ödenen ve gönderilen faturalara da bağlanmalıdır.

Çoklu para birimi muhasebesi olanakları

Örneğin e-ticaret alanında çevrimiçi bir girişimciyseniz, dünyanın her köşesinden müşterilerle kaçınılmaz olarak ilgileneceksiniz. Bu, aynı zamanda, iyi bir muhasebe yazılımı tarafından büyük ölçüde kolaylaştırılan çoğul para birimleriyle de uğraşmak zorunda kalacağınız anlamına gelir. Mevcut döviz kurları ve anında para birimi dönüştürmeleri dahil olmak üzere birçok ülkede ödemeye izin veren araçları arayın.

Analytics seçenekleri de bir zorunluluktur

Ayrıca şirketinizin geleceğine bakmak isterseniz, kesinlikle bir analitik fonksiyonu gereklidir. Bu, gelecekteki olası nakit akışını analiz etmenize, mevcut projelere bağlamanıza, şirketinizin finansal durumunu her zaman kontrol etmenize ve ayrıca metrikleri takip etmenize olanak tanır. Bu aynı zamanda mevcut ve gelecekteki projelerin öz sermayesinin hesaplanmasını da basitleştirir.

Intercompany Solutions Hollanda'daki yönetim ortağınız mı

Xero sertifikalı bir finans ve yönetim uzmanıyla ortak olmak istiyorsanız, o zaman firmamız size ihtiyacınız olan tüm yardım ve çözümleri sağlayabilir. Hollandalı bir şirketin kaydından, bir KDV numarası ve banka hesabı edinmeden, sunduğumuz idari ve mali hizmetlerde size yardımcı olmaya kadar. Hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak veya kişisel bir teklif almak isterseniz, lütfen doğrudan bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Ekibimiz her zaman tavsiye vermekten mutluluk duyar.

Benzer Mesajlar:

Bu yazıyı beğendiniz mi?

Whatsapp üzerinde paylaş
Whatsapp'ta Paylaş
Telgrafta paylaş
Telegram'da Paylaş
Skype'ta paylaş
Skype ile paylaş
E-postada paylaş
E-posta ile paylaş

Hollanda BV şirketi hakkında daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var?