Bir Sorunuz mu Var? Bir Uzmanı Arayın
ÜCRETSİZ DANIŞMANLIK TALEP EDİN

Şirketinizi Hollanda Vergi Dairelerine kaydettirmek: bilmeniz gereken her şey

11 Ekim 2023'te güncellendi

Hollanda'da bir işletme kurmak istiyorsanız, şirketinizi Hollanda Ticaret Odası ve Hollanda Vergi Daireleri gibi birden fazla devlet kurumuna kaydettirmeniz gerekecektir. Kayıt için hazırlıklı olmak en iyisidir, çünkü sürecin sorunsuz işlemesi için çok sayıda belge ve bilgi sağlamanız gerekecektir. Bunun iyi ve kesin yapılmasını istiyorsanız, Intercompany Solutions tüm süreci sadece birkaç iş günü içinde halledebilir. Bu yazıda, Hollanda Vergi Dairesi kaydı almak için gerekli adımları özetleyeceğiz.

Ticaret Odası'na kaydolmanız gerekip gerekmediğini kontrol edin

Ticaret Odası'na kayıt olmak, yalnızca Hollanda yasalarına göre gerçek bir girişimci olmak istiyorsanız gereklidir. Ticaret Odasına göre, kâr amacı güterek bağımsız olarak mal veya hizmet tedarik ediyorsanız, girişimcisiniz. Ancak bu kriter kesin olamayacak kadar kaba, bu nedenle Hollanda Ticaret Odası ekstra kriterler listeledi. Kayıt olmak için karşılamanız gereken kriterler aşağıdadır.

Hollandalı bir şirketin kriterleri

  • Hizmetler ve/veya ürünler sağlıyorsunuz
  • Bu hizmetler ve/veya ürünler için maliyet fiyatından daha fazlasını istiyorsunuz: size para kazandıran (ticari) bir fiyat veya saatlik ücret
  • Arkadaşlarınız veya aileniz dışında insanlarla iş yapıyorsunuz ve aynı veya eşdeğer hizmetleri veya ürünleri satan girişimcilerle de rekabet ediyorsunuz.

Bu girişimcilik kriterlerinin 3'ü de sizin için geçerli mi? Ardından, girişimcilik olup olmadığını kontrol etmenizi sağlayan aşağıdaki birkaç soru vardır.

Kontrol soruları

  • Şirketinizi kurmak veya büyütmek için para ve/veya zaman harcıyor musunuz?
  • Düzenli olarak kendi şirketinizde mi çalışıyorsunuz ve bu bir kerelik bir iş değil mi?
  • 1'den fazla müşteri için mi çalışacaksınız?
  • Ne zaman ve nasıl çalışacağınıza siz mi karar veriyorsunuz?

Tüm soruları 'evet' ile yanıtlayamıyorsanız, muhtemelen Ticaret Odası'na kayıt olamazsınız. Tüm bu sorular sizin için geçerliyse, Hollandalı bir şirkete kaydolmak mümkündür. Bu, aşağıda ayrıntılı olarak özetlediğimiz birkaç adımı gerektirecektir. dilerseniz, Intercompany Solutions Hollanda'da şirket kaydının tüm süreci boyunca size yardımcı olabilir.

Hollanda Vergi Dairelerine Kayıt

Hollanda Ticaret Siciline kaydınızı yaptıktan sonra, Ticaret Odası bilgilerinizi Vergi Dairelerine iletecektir. Bu zaten gerçekleşmiş olduğundan, şirketinizi vergi makamlarına ayrıca kaydettirmeniz gerekmez. Hollanda Vergi Daireleri sizi idareye KDV girişimcisi olarak dahil ederse, ciro vergisi numaranızı ve KDV kimlik numaranızı (KDV ID) alacaksınız. Vergi ve Gümrük İdaresi, gelir vergisi amacıyla girişimci olup olmadığınızı da belirler.

Hollandalı şirketinizi kaydettirmek için önceden organize olun

Hollanda Ticaret Odası'na kaydolmadan önce kendinizi hazırlamanız gerekir. Kayıt olmak istediğiniz şirket türünü düşündünüz mü? Faaliyet göstermek istediğiniz alanda daha önce herhangi bir deneyiminiz var mı? Bunlar kendinize sormanız ve ardından randevunuz olduğunda hazırlanmanız gereken sorulardır. Bu, aşağıda belirtilen birkaç belge ve bilgiyi düzenlemeniz ve hazırlamanız gerektiği anlamına gelir.

Bir şirket adı

Şirketinizi Ticaret Odası'na kaydettirmek için bir şirket adına ihtiyacınız var. Bir şirket adının bir takım kurallara uyması, yani yanlış izlenim vermemesi, mevcut bir marka veya ticari unvan ile aynı olmaması, açık ve anlaşılır olması gerekir. Aşağıdaki karakterlere izin verilir: @ & - +. Ancak, ( ) gibi karakterler? ! * # / şirket adınızda görünmeyebilir. Bunu bir süre düşünmenizi öneririz, çünkü firma adınız ve logonuz firmanızın kartviziti gibi olacaktır.

Yasal bir form seçin

Yeni başlayan bir girişimci olarak, şahıs şirketi, genel ortaklık veya özel limited şirkete eşdeğer olan bir Dutch BV gibi yasal bir form seçmelisiniz. Şirketinize en uygun yasal biçim, kişisel durumunuza ve tercihlerinize bağlıdır. Örneğin, bu, yükümlülüğü nasıl düzenlediğinizi ve hangi seçeneğin vergi açısından en avantajlı olduğunu içerir. Intercompany Solutions hangi tüzel kişiliğin fikirlerinize ve hedeflerinize en uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olabilir.

Şirketinizin Nihai Hak Sahiplerini kaydetmesi gerekip gerekmediğini kontrol edin

İşletmenizin yasal biçimine bağlı olarak, intifa hakkı sahiplerini de kaydetmeniz gerekir. Nihai intifa hakkı sahipleri, örneğin, bir kuruluşun nihai sahibi olan veya bir kuruluş üzerinde kontrol sahibi olan kişilerdir. Tek başınıza bir iş kuruyorsanız, bu sadece siz olacaksınız. Ancak, birden fazla kişinin sorumlu olduğu bir iş kurmak istiyorsanız, tüm bu kişilerin isimlerinin belirtilmesi ve kendilerini uygun kimlikle tanımlamaları gerekir.

İnternet üzerinden randevu alın

Kaydınızı tamamlamak için Hollanda Ticaret Odası'nı (Kamer van Koophandel) ziyaret etmelisiniz. Ticaret Odası ziyaretiniz sırasında Ticaret Odası numaranızı hemen alacaksınız. Online olarak kolayca randevu alabilirsiniz. Ticaret Odası kayıt formunu doldururken aşağıdaki bilgilerin elinizde olduğundan emin olun:

  • Kişisel verileriniz
  • Firmanızın iletişim bilgileri
  • Faaliyetleriniz ve hangi sektörde faaliyet göstereceğinizle ilgili şirket açıklaması

Ticaret Odasına kaydolursanız, bir SBI kodu alacaksınız. Bu kod, tam olarak ticari faaliyetlerinizin ne olduğunu gösterir. Bir ofis binası kiralıyorsanız, iş yerinizin kirasını da yanınıza alın. Şirketi ticari bir binada kuruyorsanız, kiralama sözleşmesini veya satın alma sözleşmesini yanınızda getirmelisiniz. Şirketinizi sözde bir kayıt adresine kaydettirirseniz, sözleşmeyi yanınıza alın.

Kayıt için ne zaman gelmeniz gerekiyor?

İşletmenizi kaydetmenin zamanlaması çok önemlidir. Genel olarak, şirketinizi herhangi bir Hollanda Ticaret Odası ofisine üç farklı zamanda kaydedebilirsiniz:

  • İşe başladıktan sonra en geç bir hafta
  • İşinize başlamadan bir hafta önce
  • Daha önce: Kesin kayıt (Ticaret Odası numarası ile) şirketinizin başlangıcından bir hafta önce gerçekleşecektir. Bunun yürürlüğe girmesi için tekrar Ticaret Odası'na gelmenize gerek yok.

Ticaret Odasına kayıt yaptırmanın maliyeti nedir?

Ticaret Odası Ticaret Siciline kayıt, bir defaya mahsus 51,30 Euro'luk bir ödemeyi içerir. Bu tutarı banka veya kredi kartınızla bulunduğunuz yerde ödemeniz gerekir. Nakit ödeme yapamazsınız. Kaydınız sırasında geçerli bir kimliğe ihtiyacınız vardır. Ticaret Odası, kimlik belgesi olmadan kaydınızı tamamlayamaz.

Hollanda'ya seyahat edemiyorsanız ne yapmalısınız?

Hollanda'da bir iş kurmak isteyen yabancı girişimciler için randevunuza gelmek için Hollanda'ya gelmek çok zor olabilir. Özellikle bir pandemi sırasında, birçok sınır anlık olarak kapatıldığından. Intercompany Solutions hala olabilir tüm kayıt sürecini sizin için halledin, burada seyahat etmenize gerek kalmadan. Bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız lütfen doğrudan bizimle iletişime geçin.

Kaynak: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/

Hollanda BV şirketi hakkında daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var?

UZMANLIK İLE İLETİŞİM
Girişimcileri Hollanda'da iş kurma ve büyütme konusunda desteklemeye adanmıştır.

Üyesi

menüşerit aşağıçapraz daire