Hollanda muhasebe ve denetim gereksinimleri: bilmeniz gereken her şey

19 Şubat 2024'te güncellendi

Hollanda'da bir iş kurduğunuzda, yakında bu ülkenin şirketler ve işletmeler için sıkı bir şekilde düzenlenmiş profesyonel bir ortama sahip olduğunu göreceksiniz. Mali tablo, Hollanda'daki kurumsal rejimin yanı sıra denetimlerin denetimleri ve yayınlarının temeli olarak görülebilir. Bu makalede, size belirli Hollanda muhasebe ve denetim gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi sunacağız.

Hollanda'da mali tabloların hazırlanması

Hollanda'daki her bir tüzel kişilik, (yıllık) mali tablolar hazırlamakla yükümlüdür, bu gereklilik kanunda belirtilmiştir ve genel olarak tüzel kişiliğin tüzüğüne dahil edilmiştir. Hollanda'da bir şubeniz var mı veya açmak ister misiniz? Ayrıca, şubenizin bulunduğu bölgedeki yerel Ticaret Odasının Ticaret Siciline yıllık hesaplarınızın bir kopyasını da sunmanız gerekir. Yine, bir şubenin genellikle kendi mali tablolarını hazırlaması gerekmez. Diğer tüm durumlarda yapmanız gerekecektir.

Bu neden gerekli?

Mali tablolar, ticari faaliyetlerinize şeffaflık sağladığı için Hollanda'daki hukuk sistemi için bir sınır taşı olarak görülebilir. Bunun yanında; finansal tablolar, kurumsal yönetimin temelidir. Mali tabloların gerekli olmasının birincil nedeni, hissedarlarınıza bir rapor olarak hizmet vermesidir. Hissedarların daha sonra performanslarına göre mali tablolar kabul edildikten sonra yönetim kurulunu ibra etmeleri beklenir.

Finansal tabloların hazırlanmasının gerekliliğinin ikinci bir önemli nedeni de var, yani alacaklıların korunması ve işinizin durumunu bilmeleri. Ticaret Siciline genel olarak küçük bir ücret karşılığında halk tarafından erişilebilir. Çok önemli bir bilgi kaynağı olarak kabul edilir ve diğer şirketler, potansiyel yatırımcılar ve müşteriler için şeffaflık sunar. Sonuncu ama bir o kadar önemli; mali tablolar da vergilendirme için çok önemlidir. Mali tablo özünde temel teşkil eder.

Hollanda muhasebe standartları

Tüm Hollanda muhasebe kuralları ve düzenlemeleri kanunla düzenlenir. Örneğin, Hollanda Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) çoğunlukla AB direktiflerine dayanmaktadır. Hollanda GAAP, BV ve NV gibi tüm tüzel kişilikler için geçerlidir Bazı ortaklıklar da aynı kapsamdadır. Ayrıca borsaya kayıtlı şirketler, sigorta şirketleri ve belirli finans kuruluşları için bazı ekstra kurallar vardır.

Hollanda GAAP, Uluslararası Finansman Raporlama Standartlarından farklı olsa da (UFRS), 2005 yılından bu yana UFRS'ye yapısal olarak uyum sağlamak zorunludur. Bu, yukarıda belirtilen sigorta şirketleri ve finans kurumları için de geçerlidir. Bir BV'ye veya bir NV'ye sahipseniz, bunu yapmak istiyorsanız IFRS'yi uygulayabilirsiniz. Unutmayın, bu aynı zamanda bir denetim gerekeceği anlamına da gelir.

Hollanda mali beyannamesinin neleri içermesi gerekir?

Standart bir Hollanda mali beyanının belirli bir asgari bilgi içermesi gerekir. Bu, en azından bir bilanço, aynı zamanda bir kar ve zarar hesabı gerektirir. Bunun yanında, tutarsızlıklar veya net olmayan bilgiler olması durumunda hesaplara notların eklenmesi gerekir. Bazen ekstra gereksinimler geçerli olabilir.

Hollanda muhasebe ilkeleri hakkında bilgiler

Hollanda'da muhasebe belirli ilkelere göre yönetilir. Bunlar, mali tablo ve bilgilerin açık ve öz olmasını sağlayan bir dizi kuralı formüle eder. Sağlanan bilgilerin şu şekilde olması gerekir:

• anlaşılabilir
• uygun
• Güvenilir
• karşılaştırılabilir

Genel olarak, sağlanan finansal bilgilerin ilkelere uygun olarak kurum veya şirketin durumunu dürüst ve açık bir şekilde yansıtması gerekir. Bilanço, notlar ve kar zarar hesabı gibi gerekli tüm belgeler, bilanço tarihindeki özkaynakları tutarlı bir şekilde göstermelidir. Bunun yanı sıra, yıl içinde elde ettiğiniz kâr, şirketin likiditesi ve ödeme gücünün bir örneği olmalıdır.

Bilanço ve kar-zarar hesabı, dipnotlarla birlikte, bilanço tarihindeki özkaynakları ve yıl karını adil ve tutarlı bir şekilde göstermeli ve mümkünse şirketin ödeme kabiliyetini ve likiditesini göstermelidir. Bu muhasebe ilkelerinin mali tablolarda açıkça temsil edilmesi gerekir, ayrıca bunlar yalnızca herhangi bir değişikliğin sağlam nedenleri varsa (hiç) değiştirilebilirler. Bu durumlarda, hem spesifik değişikliğin nedenleri hem de değişikliklerin şirketin mali durumu üzerindeki etkisinin notlarda açıklanması gerekir. İşte notların bu kadar önemli olmasının nedeni budur. Hollanda yasaları ve mevzuatı, tüm önemli açıklama ve değerleme gerekliliklerini sağlar; her Hollandalı şirketin bunlara uyması gerektiğini söylüyor.

1. Hollanda'da konsolidasyon gereksinimleri

Hollanda'da bir veya daha fazla kontrollü bağlı kuruluşa sahip bir ana şirkete sahipseniz, bu bağlı kuruluşların finansal verilerini de konsolide finansal tablolara dahil etmeniz gerekeceği gerçeğinin farkında olmalısınız. Kontrollü bir yan kuruluş nedir? Hollanda yasalarına göre, şirketlerin hissedarlar toplantısında oy haklarının en az% 50'sini veya daha fazlasını kullanmasına izin veren tüzel kişiliktir. Ayrıca tüzel kişi, denetim ve genel müdürlerin yarısından fazlasını görevden alma veya atama yetkisine sahiptir. Bir ortaklığa sahipseniz ve tüzel kişi tam ortak olarak nitelendiriliyorsa, bu da iştirak kategorisine girer.

Bazı durumlarda, bir grup şirketinin veya yan kuruluşun mali verilerini eklemeniz gerekmez. Bu yalnızca şu durumlarda geçerlidir:

• Verileri bir bütün olarak tüm grupla karşılaştırdığınızda, verilerin önemi ihmal edilebilir.
• Finansal bilgi ihtiyacıyla orantılı olarak bilgi edinmek çok pahalı hale gelirdi

Bunun yanında, aşağıdaki durumlarda konsolidasyonu ihmal etme olasılığı da vardır:

• Bağlı kuruluş veya şirket, Hollanda Kanuni amaçlarına göre küçük bir şirket olarak görülebilir.
• Şirket sözde kişisel holdingdir, yani bir şirketler grubunun başkanı değildir.
• Ara bekletme rejimi uygulanabilir
• Konsolidasyon için gerekli mali bilgiler, büyük veya ana şirketin mali tablolarına dahil edilecek veya dahil edilecektir.
• Şirket, mali yılın bitiminden itibaren 6 ay içerisinde konsolide edilmemesine itiraz etmemiştir.
• Konsolide tablolar ve yıllık faaliyet raporu, Yönetim Kurulu'nda belirtilen hükümlere uygun olarak hazırlanır. 7. Avrupa Direktifi

2. Hollanda'daki denetim gereksinimleri

Yalnızca orta veya büyük olarak kabul edilen şirketlerin Hollanda yasalarına göre yıllık raporu hazırlaması için bağımsız, kayıtlı ve nitelikli bir Hollandalı denetçi tutması gerekir. Bu denetçinin ayrıca şirketinizin hissedarları genel kurulu veya yönetim veya denetleme kurulu tarafından atanması gerekir. Denetim raporu her zaman aşağıdaki noktaları içermelidir:

• Mali tablolarda sağlanan bilgilerin Hollanda'da genel olarak kabul edilen muhasebe ilkelerine uygun olup olmadığını belirtmesi gerekir.
• Ayrıca, mali tabloların şirketin mali sonucunun ve o yılki pozisyonunun doğru bir temsilini sağlayıp sağlamadığını da belirtmesi gerekir.
• Yönetim kurulundan gelen raporun tüm yasal gereklilikleri karşılayıp karşılamadığı ve
• Gerekli tüm ek bilgilerin sağlanıp sağlanmadığı

Denetçinin her zaman yönetim ve / veya denetim kurullarına rapor vermesi gerekir. Yetkili organ, finansal tabloları belirlemeden veya onaylamadan önce denetçi raporunu dikkate almalıdır. Şirketiniz için denetim zorunlu değil mi? O zaman gönüllü denetim seçeneğiniz vardır.

3. Hollanda'da yayın gereksinimleri

Konsolidasyon ve denetim gerekliliklerinin yanı sıra, mali tabloların yayınlanmasıyla ilgili gereklilikler de vardır. Bunlar, mali yılın bitiminden itibaren en fazla 5 ay içinde genel müdürler tarafından hazırlanmalı ve onaylanmalıdır. Genel müdür mali tabloları onayladıktan sonra, hissedarların bunları 2 ay içinde kabul etmesi gerekmektedir. Bu da gerçekleştiğinde, şirketin yıllık raporu 8 günlük bir zaman çerçevesinde yayınlaması gerekir. Bu, Hollanda Ticaret Odasına, Ticaret Siciline beyanların bir kopyasının sunulmasını gerektirir.

Mali tabloların toplam hazırlık süresi bazı durumlarda maksimum 5 aya kadar uzatılabilir. Yayın tarihinin, mali yılın bitiminden sonraki 12 ay içinde olması gerekir. Hissedarların da murahhas üyeler olması durumunda, onay tarihinin de evlat edinme tarihi olacağını lütfen unutmayın. Son yayın tarihi daha sonra uzatma olmaksızın 5 ay ve maksimum uzatma ile 10 ay olacaktır.

Intercompany Solutions muhasebe ve denetim gereksinimleri konusunda size yardımcı olabilir

Hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? şirketiniz için özel gereksinimler? Lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin, profesyonel ekibimiz Hollanda'da bir iş kurma ve yürütme ile ilgili aklınıza gelebilecek her türlü sorunuzda size yardımcı olabilir.