Hollanda Denetim ve Muhasebe

19 Şubat 2024'te güncellendi

Hollanda, özel işletmeler, ortaklıklar ve şirketler için iyi geliştirilmiş bir düzenleyici çerçeveye sahiptir. Çerçevenin ana unsurları: finansal tablolar, denetim ve denetimlerin yayınlanması ile ilgili açık kurallar.

Düzenlemelerin açıklığı ve nispi basitliğinden ötürü, şirketler uzun vadede planlayabilecekleri istikrarlı bir operasyon tabanına sahip olabilirler. Bu yazıda, Hollanda'da muhasebe, denetim ve yayınlama gereksinimlerinin bir özetini ortaya koyduk. Daha ayrıntılı bilgi almak isterseniz, lütfen bize ulaşın.

Mali tabloların zorunlu hazırlanması

Pratikte, Hollanda'da kayıtlı tüm şirketler, finansal tablo sunmak zorundadır. İhtiyaç yasaldır ve çoğunlukla şirketin Ana Sözleşmesi'nde (AoA) yer alır.

Yabancı şirketler yıllık hesaplarını kendi ülkelerinde teslim etmek ve Hollanda Ticaret Odasına bir kopyasını vermekle yükümlüdür. Şubeler, ayrı bir mali tablo hazırlamakla yükümlü olmadıkları için bu kuralın bir istisnasıdır.

Hollandalı işletmeler için mali raporların önemi

Finansal tablolar, kurumsal yönetişimin temelini oluşturur ve bu nedenle, Hollanda'daki yasal sistemin hayati bir öğesidir.

Ana amaçları pay sahiplerine bildirmektir. Hissedarlar ifadeleri kabul ettikten sonra, yönetim kurulunun performansını yerine getirmeleri için tahsis ederler. Aynı derecede önemli olan ikincil amaçları alacaklıları korumaktır. Pratik olarak tüm tüzel kişilikler Ticaret Odasının Ticaret Siciline kayıt ve her yıl belirli mali verileri yayınlamak zorundadır. Sicil kamuya açık bir şekilde erişilebilir ve ulusal piyasaya ilişkin önemli bir bilgi kaynağıdır.

Mali tabloların vergi ile de ilgisi vardır. Vergi kanunu, vergi matrahının belirlenmesinde bağımsız kurallar sağlasa da, sürecin ilk adımı ifadeleri dikkate almaktır.

Hollanda mali beyanlarının içeriği

Asgari olarak, beyanlar bir kar / zarar hesabı, bilanço ve hesaplarla ilgili notlar içerir.

Hollanda'da Muhasebede Genel Kabul Görmüş İlkeler (GAAP)

Hollandalı muhasebe kuralları düzenlenmiştir. Muhasebe prensipleri öncelikle Avrupa direktiflerine dayanmaktadır.

GAAP, sınırlı sorumluluk taşıyan özel ve kamu şirketlerine, örneğin bazı ortaklık formlarına, diğer kuruluşlara uygulanır. Borsa, sigorta şirketleri ve finans kurumlarında yer alan şirketler özel kurallara tabidir.

Hollanda muhasebe ilkeleri, finansal raporlama için uluslararası standartlardan (UFRS) farklıdır, ancak sürekli olarak uyumlaştırılmıştır. 2005 itibariyle Avrupa Birliğinde listelenen tüm şirketler IFRS'ye uymak zorundadır. Bu kural aynı zamanda Hollanda sigorta şirketleri ve finansal kurumlar için de geçerlidir. Özel limited şirketlerinin (BV'ler), listelenmemiş kamu limited şirketlerinin (NV) ve diğer yerel işletme kuruluşlarının IFRS'yi takip edip edemeyeceği sorusu halen tartışılmaktadır.

Hollanda muhasebe ilkeleri

Muhasebe ilkelerine göre, tüm finansal bilgilerin anlaşılabilir, güvenilir, ilgili ve karşılaştırılabilir olması gerekmektedir. Tüm finansal tablolar, şirketin pozisyonunu ilke doğrultusunda gerçekçi bir şekilde yansıtmalıdır.

Kâr ve zarar hesabı, bilanço ve notlar, bilanço tarihindeki hissedarların özkaynaklarını, yıllık kârını ve mümkünse şirketin likiditesini ve ödeme kabiliyetini doğru ve güvenilir bir şekilde sunmalıdır.

Uluslararası gruplara katılan şirketler, ekli notlarda bu standartlara atıfta bulunulduğu takdirde, beyanlarını AB'nin başka bir üyesinde kabul edilen muhasebe standartlarına uygun olarak hazırlamayı seçebilirler.

Muhasebe ilkelerinin beyanda sunulması gerekmektedir. Bir kez uygulandığında, bu ilkeler sadece değişiklik doğrulanırsa değiştirilebilir. Değişikliğin sebebi, ilgili finansal tablolara ilişkin sonuçları ile birlikte ilgili dipnotlarda açıklanmalıdır. Hollanda mevzuatı, saygı duyulması gereken açıklama ve değerleme için özel şartları ortaya koymaktadır.

Resmi raporlama para birimi Euro'dur, ancak belirli şirket faaliyetlerine veya grup yapısına bağlı olarak, rapor başka bir para birimi içerebilir.

Hollanda'da konsolidasyon, denetim ve yayın şartları

Konsolidasyon, denetim ve yayınlama gereksinimleri şirket büyüklüğüne bağlıdır: büyük, orta, küçük veya mikro. Boyut aşağıdaki kriterler kullanılarak belirlenir:

• personel sayısı
• dengede varlık değeri ve
• net ciro.

Aşağıdaki tablo, sınıflandırma için kullanılan parametreleri özetler. Grup şirketlerinin ve konsolidasyona hak kazanan iştiraklerin varlık değerleri, personeli ve net ciroları da dahil edilmelidir. Büyük veya orta kategoriye hak kazanan şirketler, iki ardışık yılda en az 2 kriterlerini karşılamalıdır.

Kriter	Büyük	Orta	Küçük	Micro
Devir	> 20 M Euro	6 - 20 M Euro	350 K - 6 M Euro	<350 bin Euro
Varlıklar	> 40 M Euro	12 - 40 M Euro	700 K - 12 M Euro	<700 bin Euro
Çalışan	> 250	50 - 250	10 - 50	<10

Konsolidasyon için Hollandaca gereksinimleri

Prensip olarak, şirketler konsolide bir rapor sunmak için kendi gruplarındaki herhangi bir yan kuruluş ve şirketlerin verilerini mali tablolarına dahil etmelidir.

Hollanda'daki yasaya göre, bağlı ortaklıklar, şirketlerin dolaylı olarak veya doğrudan hissedarlar toplantısında oy kullanma haklarının> yüzde 50'sini kullanabileceği veya denetim ve genel müdürlerin> yüzde 50'sini görevden alma ya da atama yetkisine sahip tüzel kişiliklerdir. Şirketlerin tam ortak olduğu ortaklıklar da yan kuruluş tanımının kapsamına girer. Grup şirketleri, şirket grupları yapısındaki tüzel kişilikler veya ortaklıklardır. Belirleyici konsolidasyon faktörü, sahip olunan hisselerin yüzdesine bakılmaksızın, bağlı ortaklıklar üzerindeki kontroldür (yönetimsel).

Bağlı ortaklıkların veya grup şirketlerinin finansal bilgilerinin finansal tablolarda sunulması gerekmemektedir (konsolide):

1. Bütün gruba göre önemsizdir:

• İştirakin / grubun finansal verilerini elde etmek için çok fazla zaman veya kaynak gerektirir;
• Şirket başka bir mal sahibine devretmek amacıyla tutulur.

2. Konsolidasyon, grup şirketi veya iştirakse hariç tutulabilir:

• yasal bir bakış açısından küçük bir işletme için kriterleri karşılamaktadır (bu kriterler yayın koşullarında belirtilmiştir);
• borsada işlem görmez.

3. Konsolidasyon aşağıdaki koşullar altında da hariç tutulabilir:

• Şirket, mali yılın bitimini takip eden altı ay içinde konsolidasyonun yapılmamasına dair herhangi bir itiraz dilekçesiyle yazılı olarak bildirilmemiş olup, söz konusu sermaye tutarının N 10 yüzdesi kadar üye veya sahiplerinin en az yüzde 10 oranında;
• konsolidasyon bekleyen finansal veriler zaten ana kurumun beyanlarında sunulmuştur;
• konsolide beyanlar ve yıllık rapor 7'in gereksinimlerini karşılar^th AB Direktifi;
• Konsolide beyanlar, yıllık rapor ve denetim raporu, daha önce Hollandacaya çevrilmemişse, Almanca, İngilizce veya Fransızca dillerine tercüme edilmiş veya hazırlanmıştır ve tüm belgeler birebir aynı dilde;
• Bilanço tarihinden itibaren altı ay içerisinde veya 1 tarihinde izinli ertelenmiş yayınlar arasında, yukarıda belirtilen belgeler veya bunların tercümeleri, şirketin kayıtlı bulunduğu Ticaret Sicil Memurluğu'na teslim edilir veya alternatif olarak; Bu kağıtların bulunduğu Ticaret Sicili bürosu.

Hollanda'da denetim için gerekli şartlar

Hollanda'daki yasa, büyük ve orta ölçekli şirketlerin yıllık raporlarının nitelikli, kayıtlı ve bağımsız yerel denetçiler tarafından denetlenmesini gerektirmektedir. Denetçiler, hissedarlar, genel kurul üyeleri veya alternatif olarak yönetim veya denetleme kurulu tarafından atanır. Prensip olarak, denetim raporları aşağıdakileri açıklayan hususları içermelidir:

• beyanlar, Hollanda'da genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri doğrultusunda bilgi verir ve şirketin yıllık sonuçlarını ve mali durumunu doğru bir şekilde temsil eder. Şirketin likiditesi ve ödeme gücü değerlendirilebilir;
• Yönetim Kurulunun raporu yasal şartları yerine getirir; ve
• Gerekli ek bilgiler sağlanır.

Denetlenen denetçi, denetleme ve yönetim kurullarına rapor verir. Yetkili kurum öncelikle denetim raporunu dikkate almalı ve daha sonra finansal tabloları onaylamalı veya belirlemelidir.

Denetimlerin yapılması zorunlu değilse, taraflar bunu gönüllü olarak yapabilirler.

Hollanda yayın şartları

Tüm mali tablolar, mali yılın sonunu takip eden 5 ay içerisinde yönetim kurulu üyeleri tarafından tamamlanmalı ve kabul edilmelidir. Bundan sonra hissedarların, yönetim direktörleri tarafından onaylandıktan sonra beyanları kabul etmek için iki ayı vardır. Ayrıca şirketin yıllık raporunu hissedarların onayından veya beyanların belirlenmesinden itibaren 8 gün içinde yayınlaması gerekmektedir. Yayın, bir nüshasının Ticaret Siciline, Ticaret Odasına sunulmasıdır.

İfadelerin hazırlanması için süre, hissedarlar tarafından beş aya kadar uzatılabilir. Bu nedenle yayın tarihi, mali yılın bitimini takip eden 12 aydır.

İşletmenin hissedarları da yönetim kurulu başkanlığında hareket ederse, Yönetim Kurulu tarafından belgelerin onaylanma tarihi de hissedarlar toplantısı tarafından kabul edildiği tarih olacaktır. Bu şartlar altında, mali yıl sonunu takip eden yayın tarihi beş aydır (ya da beş aylık bir süre uzatılmış ise on aydır).

Yayımlama şartları şirket büyüklüğüne bağlıdır. Aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.

belge	Büyük	Orta	Küçük	Micro
Bilanço, notlar	Tamamen açıklandı	Yoğun	Yoğun	Sınırlı
Kar ve zarar hesapları, notlar	Tamamen açıklandı	Yoğun	Gerekli değil	Gerekli değil
Değerleme ilkeleri, notlar	Tamamen açıklandı	Tamamen açıklandı	Tamamen açıklandı	Gerekli değil
Yönetim raporu	Tamamen açıklandı	Tamamen açıklandı	Gerekli değil	Gerekli değil
Nakit akışı ile ilgili açıklamalar	Tamamen açıklandı	Tamamen açıklandı	Gerekli değil	Gerekli değil

Size yardım edebilir miyim?

Size teklif edebiliriz muhasebe için hizmetlerin tam listesimali tabloların/yıllık raporların hazırlanması, idare, vergi uyumu ve bordro hizmetleri dahil.

Lütfen, bu makaleyle ilgili herhangi bir soruyla veya bizimle bağlantı için belirli bir teklif göndermemizi istediğiniz takdirde bizimle iletişime geçin.