Hollanda'da bir danışmanlık şirketi nasıl kurulur? Genel bir rehber

19 Şubat 2024'te güncellendi

Hiç bağımsız bir danışman olarak çalışmak istediniz mi? Hollanda'da bu hayali gerçekleştirmek için birçok olanaktan yararlanabilirsiniz. Bir danışmanlık işine başlamak, aslında işi kurmadan önce sizin açınızdan çok fazla düşünmeyi gerektirir. Peki nereden başlıyorsunuz? İster bağımsız bir iletişim danışmanı, ister bir hukuk danışmanı veya bir BİT danışmanı olun, bu makale kendi işinizi kurma yolunda size yardımcı olacaktır. Meslektaşlarınız ve arkadaşlarınız sizden sık sık tavsiye ister mi? O zaman muhtemelen bir danışmanlık firması kurmayı düşünmüşsünüzdür. İşletmenizin potansiyel başarıya ulaşması için göz önünde bulundurmanız gereken en önemli faktörlerden bazılarını özetleyeceğiz. Ayrıca size düşünmeniz için birçok örnek ve ekstra ayrıntı sağlayacağız.

Neden bir danışmanlık işine başlarsınız?

Bazı insanlar daha büyük bir firma için danışman olarak çalıştı ve kendi işlerini açarak kariyerlerine hızlı bir başlangıç ​​yapmak istediklerine karar verdiler. Diğer durumlarda, belki de danışman mesleği sadece çekicidir. Hollanda danışmanlık piyasası çok hareketli ve talepkar bir piyasadır. Son on yılda katlanarak büyüdü. Bu gelişmenin ana nedenlerinden biri, Hollanda işgücünün esnekliğinin artmasıdır. İnsanlar yalnızca evden daha fazla çalışmakla kalmıyor, aynı zamanda daha önce istihdam edilen birçok danışman kendi küçük işletmelerini kurdu. Bu, Hollandalı serbest çalışanların sayısında bir artışa yol açar.

Bu küçük firmaların şimdi var olması, çok iyi bilinen bazı büyük firmalar üzerinde ciddi bir baskı yarattı. Büyük bir firmanın sunabileceği çok fazla uzmanlık ve deneyim vardır, ancak çalışan sayısı nedeniyle firma bazen oraya hiç uymayan bir projeye bir danışman koyabilir. Bu, birçok müşterinin biraz daha küçük danışmanlık firmalarını tercih etmesine yol açmıştır. Daha küçük bir firma, genellikle çok net bir şekilde tanımlanmış bir niş ile daha kişisel bir yaklaşım sunar. Bunun yanında, daha küçük bir danışmanlık formunun oranları genellikle büyük şirketlerin sunduğu oranlardan daha düşüktür. Bu, danışmanları daha küçük işletmeler için de uygun maliyetli hale getirir.

Bağımsız bir danışman olarak başlamak için hangi temel bilgilere ihtiyacınız var?

Danışmanlık işine başlamak istiyorsanız, bu iş alanıyla ilgili deneyim ve bilgi çok önemlidir. Değerinizi kanıtlayamazsanız, hiçbir müşteri sizi işe almaz. Genel olarak danışmanlar, araştırma yapma ve araştırmadan elde ettikleri sonuçları analiz etme konusunda oldukça yetkindirler. Danışmanlar, çalıştıkları müşteri için uygulanabilir çözümler bulmalarına yardımcı olacak birçok (ilgili) veri toplar. Bir danışman, davranış kalıplarını, üretim darboğazlarını, pazar eğilimlerini ve tabii ki müşteri tercihlerini belirleyebilir. Bunlar ve diğer faktörlerle, kuruluşun amaç ve hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilecek standart iş süreçleri oluşturabilirler.

Bir danışman olarak temel sorumluluğunuz, analizinize dayalı olarak değişiklikler yaparak müşterinizin operasyonlarını veya ticari faaliyetlerini iyileştirmektir. Müşteriniz için değişiklikleri kararlaştırılan bir süre içinde uygulayabilmelisiniz. Şirketler, tercih edilen sonuçları aldıkları sürece çok yüksek oranlar ödemeye hazırdır. Danışmanlık sektörünün çok özel bir özelliği, müşterilerin doğal olarak performanslarını yıllık bazda iyileştirmek istemeleri nedeniyle, bu tür hizmetler için hazır bir pazarın bulunmasıdır. Şirketler her zaman evrim ve daha fazla başarı için çabalar. Dolayısıyla, iyi konumlanmışsanız, bilgiliyseniz ve nasıl sonuç alacağınızı biliyorsanız, Hollandalı bir danışmanlık şirketi ile çok iyi sonuçlar elde edebilirsiniz.

Danışmanlar bir konuda iyidir: problem çözme

Bir danışman olarak başınızı suyun üstünde tutup tutamayacağınızı bilmek istiyorsanız, kişisel problem çözme becerilerinize bakmalısınız. Bir danışman olarak, müşterileriniz için sürekli problem çözüyorsunuz. Bir müşteri size dahili bir sorun hakkında bilgi sunduğunda, bundan bir iş gerekçesi yaratırsınız. Gerçekte hangi sorunu çözdüğünü bilmek çok önemlidir. Darboğaza tüm açılardan bakmanın bir yolu, aynı iş sürecinde yer alan birçok çalışanla röportaj yapmaktır. İş gerekçesi genellikle üç adımdan oluşur: sorunun belirlenmesi, sorunun neden var olduğunu bulmak ve durumu düzeltmek için bir çözüm önermek.

Problemi belirleme

Her şirketin kendi kişisel sorunları olduğundan, birçok olası iş durumu vardır. Sıklıkla ortaya çıkan bir konu, modası geçmiş iş süreçleridir. Teknoloji çok hızlı geliştiği için işletmelerin iş süreçlerini yapısal olarak güncellemeleri ve yenilemeleri gerekiyor. Bu gibi durumlarda tam olarak hangi süreçlerin güncellenmesi gerektiğini ve bunu nasıl başaracağınızı öğrenmelisiniz.

Sorunun varlığının nedenlerini bulmak

İş süreçleri söz konusu olduğunda, bunların güncellenmemiş olması esas meseledir. Ancak diğer problemlerde, derine inmeli ve iç meselenin ilk etapta nasıl ortaya çıktığını öğrenmelisiniz. Belki bazı çalışanlar işin arkasındadır? Ya da yönetim, çalışanlarına yeterli bilgiyi sağlamamış olabilir mi? Belki çalışanların eğitime ihtiyacı var? Her sorunun kendi çözümü vardır ve zorlukların özünü ortaya çıkarmak bir danışman olarak sizin işiniz.

Soruna çözüm önermek

Sorunu ve varlığının nedenlerini öğrendikten sonra, onu çözmek için çözümler bulmanız gerekir. Açıkçası, müşteriniz size bunun için para ödüyor. Daha önce bahsedilen iş süreçlerinde ise en iyi çözüm, yeni ve güncel süreçlerin hayata geçirilmesidir. Bir danışmanlık işine başlamadan önce, sorunları çözmede iyi olduğunuzdan emin olun. Aksi takdirde, çok fazla para kazanmayı beklememelisiniz.

İşletmenizin uzmanlığını veya nişini seçme

Küçük veya orta ölçekli bir danışmanlık şirketi açmak istiyorsanız, genellikle müşterilere iyi tanımlanmış bir niş seçmelerini öneririz. Danışmanlık dünyasında, bir niş genellikle belirli bir müşteri ve/veya konuda uzmanlaşmak anlamına gelir. Nişinizi belirlemek için, Hollanda'daki müşterilere fayda sağlayabilecek hangi beceri ve bilgilere sahip olduğunuza bakmalısınız. Elbette, tavsiyede bulunabilmek için gerekli uzmanlığa sahip olmanız gerekir. Belirli bir konu hakkında çok şey biliyor musunuz? Daha sonra bu alanda bir danışmanlık işine başlayabilirsiniz. Danışmanlık dünyasında en çok seçilen nişler:

• Pazarlama danışmanlığı
• iletişim danışmanlığı
• Yönetim ve strateji danışmanlığı
• bilişim danışmanlığı
• operasyon danışmanlığı
• İK danışmanlığı
• Hukuk danışmanlığı

Pazarlama danışmanlığı

Birçok start-up pazarlama danışmanıdır. Bu aynı zamanda girilmesi en kolay nişlerden biridir, çünkü eğitiminizden çok uzmanlığınıza güvenebilirsiniz. Pazarlama, örgün eğitime ihtiyaç duymadan çevrimiçi olarak çok kolay öğrenilebilen bir şeydir. Pazarlama konularında bir ustalığa sahip olmanız gerekecek ve işinizin ilk yıllarında sağlam bir itibar oluşturmanız zorunludur. Pazarlama sonuçları, çok çeşitli pazarlama araçları ve uygulamaları aracılığıyla çok kolay bir şekilde ölçülebilir. Aynı zamanda bir grafik tasarımcıysanız, bu ek bir avantajdır. Değilse, birçok müşterinin sizden yeni şirket logosu ve benzeri şeyler tasarlamanızı isteyeceğini göz önünde bulundurun. Nasıl materyal oluşturacağınızı bilmiyorsanız, bunu dışarıdan temin etmeniz gerekecektir. Hollanda'daki pazarlama danışmanlığı endüstrisinin son derece şiddetli olduğunu unutmayın. Başarılı olmak için yerinizde durabilmeniz gerekecek.

iletişim danışmanlığı

Hollanda'daki iletişim danışmanlığı pazarı da patlama yaşıyor. Müşteriler her zaman aynı mesajı iletmenin yeni yollarını ararlar. İletişim danışmanlığı ayrıca yazmayı da içerir, bu nedenle iyi bir yazarsanız ve pazarlama sorunlarını çözme yeteneğiniz varsa, bu işiniz için iyi bir başlangıç ​​sağlayabilir. Hollanda Tanınmış Reklamcılık Danışmanları Derneği'ne (VEA) katılmaya yardımcı olabilir. Bu, Hollanda'daki iletişim danışmanlıkları derneğidir. İletişim danışmanlığı sektöründe de çok fazla rekabet var, bu nedenle öne çıkmanız ve başkalarının yapmadığı bir şey teklif etmeniz gerekecek.

Yönetim ve strateji danışmanlığı

Yönetim ve strateji endüstrisi, çoğunlukla, üst düzey karar almanın da dahil olduğu daha büyük şirketlere yöneliktir. Özünde, eğer bir yönetim danışmanıysanız, müşterilerinize yönetimsel problemlerde yardımcı olacaksınız. Bu, bazı durumlarda şirket yöneticisi olarak da hareket edeceğiniz anlamına gelir. Büyük şirketler, dış tarafların sorunlara bağımsız olarak bakabilmesi nedeniyle, yürütme sorunlarını çözmek için genellikle dış tarafları işe alır. Bir işe başlamadan önce yönetim danışmanlığı konusunda deneyim sahibi olmanız zorunludur, çünkü sağlam miktarda deneyim ve bilgi gerektiren üst düzey sorunlarla uğraşacaksınız.

operasyon danışmanlığı

Operasyon danışmanlığı sektörü, özellikle operasyonel ve iş süreçlerinin optimizasyonunu amaçlamaktadır. İyi bir örnek, bir lojistik şirketinin tedarik zinciri hakkında danışmanlık yapmaktır. Ancak bir operasyon danışmanı olarak tüm sektörlerden müşterileriniz olabilir. Çoğu zaman, hükümet kuruluşları, kuruluş içindeki çok sayıda süreci düzene sokmak için operasyon danışmanları arıyor. Bu niş, mantıksal düşünmede usta olmanızı ve süreçlerin nerede başarısız olduğunu görmenizi gerektirir.

İK danışmanlığı

İnsan kaynakları esas olarak personel politikası ve müşterinin organizasyon politikası ile ilgilidir. Hollandaca'da İK danışmanlarına P&O danışmanları da denir. Bu, çalışanları işe alma, çalışanları eğitme ve her türlü idari konularda müşterilere yardımcı olacağınız anlamına gelir. Başarılı bir şirket kurmak istiyorsanız, genellikle bu alanda eğitim göstermeniz gerekecektir.

I(C)T danışmanlığı

BİT şu anda en yüksek büyüme gösteren danışmanlık sektörlerinden biridir. Bu sektör, bilgi ve iletişimi ve bu ikisinin örtüştüğü alanı içerir. Genel olarak bir BT danışmanı olarak, şirketlere dijital iş süreçleri ve hizmetleri alanında ulaşmak istedikleri çözümler konusunda tavsiyelerde bulunuyorsunuz. Bu, sistem geliştirme ve sistem entegrasyonu olabilir, aynı zamanda tamamen yeni sistemlerin tanıtılması olabilir. BT danışmanı olabilmek için bilgi ve teknolojiye hakim olmak şarttır.

Hukuk danışmanlığı

Son olarak, ama kesinlikle en az değil, yasal danışman olma seçeneği var. Hollanda'da, unvanınız korunmadığından, kendinizi hukuk danışmanı olarak adlandırmak için bir hukuk diplomasına ihtiyacınız yoktur. Hollanda hukuk sistemiyle ilgili deneyim ve bilgi sahibi olmanız çok önemlidir, aksi takdirde tek bir müşteriye yardım edemezsiniz. Ayrıca, kendi ülkenizin yasal çerçevesine dayalı olarak bir hukuki danışmanlık işi başlatabilir ve Hollanda'da sizin özel uzmanlığınıza ihtiyaç duyabilecek yabancılara ve kişilere yardım edebilirsiniz.

Pazar araştırmasının gerekliliği

Yani bir danışmanlık şirketi kurmak istiyorsunuz ve hangi nişin sizin için en iyisi olduğunu biliyor musunuz? O zaman biraz pazar araştırması yapmanın zamanı geldi. Bu, önce araştıracağınız bir hedef kitle oluşturmayı içerir. Bunu, internetteki nişiniz hakkında demografik bilgilere bakarak ve hangi alanın potansiyel müşterilere sahip olabileceğini bularak yapabilirsiniz. Ayrıca hedef kitlenizden kişilerle planlarınız ve istekleri hakkında konuştuğunuz röportajlar da planlayabilirsiniz. Hedef grubunuzdaki kişilerle odak gruplarda sohbet başlatmak veya sosyal medya aracılığıyla çevrimiçi anketler göndermek de mümkündür. Öğrenilecek en önemli şey, Hollanda'da hizmetleriniz için ödeme yapmaya istekli müşterilerin olup olmadığıdır.

İşletmeniz için nasıl yeni müşteriler edinirsiniz?

Hollanda, çok çeşitli danışmanlık işletmelerine ev sahipliği yapmaktadır. Başarabileceğiniz en iyi şey, özel müşteri tipinize göre öne çıkmaktır. Potansiyel bir müşteri belirli bir uzmanlık türü arayacaktır ve birinin ne zaman aradığını bilmek sizin işinizdir. Danışmanlık sektöründe ilk izlenimler çok önemli olduğu için kendinizi tanıtma şekliniz de bir o kadar önemlidir. Web sitenizin ve pazarlama materyalinizin genel görünümüne ve izlenimine, ayrıca potansiyel bir müşteriyle bir toplantınız olduğunda giydiğiniz kıyafetlere de çok dikkat etmelisiniz. Müşteri bulmak bazen sıkıcı olabilir, ancak Hollanda tüm endüstriler için muazzam miktarda ağ oluşturma etkinliği sunar. Ayrıca belirli bir iş kulübüne katılabilir veya serbest çalışanlara yönelik çevrimiçi platformlara bakabilirsiniz. İşletmeniz çalışmaya başladığında ve müşterileriniz memnun kaldığında, tavsiyeler yoluyla yeni projeler alacağınızdan emin olabilirsiniz.

Bölgenizdeki veya alanınızdaki rekabeti keşfedin

Pazarınızın ne beklediğini öğrendikten sonra, rekabetin ne yaptığını araştırmak önemlidir. Yapılacak en iyi şey, bölgenizdeki hem büyük hem de küçük firmalar dahil en az on rakip aramaktır. Ayrıca, belirli nişinizdeki en iyi on firmayı haritalandırmanızı tavsiye ederiz. Her rakibin güçlü ve zayıf yönlerini inceleyin, böylece fırsatlarınızın nerede olduğunu hızlıca görebilirsiniz. Ana rakiplerinizin yıllık hesaplarını ve özetlerini Hollanda Ticaret Odası'ndan da talep edebilirsiniz. Ayrıca hangi fiyatları aldıklarını araştırın, çünkü bu gerçekçi bir oran belirlemenize yardımcı olacaktır.

İşletmeniz için bir Hollanda tüzel kişiliği seçme

Her girişimci, Ticaret Odası ticaret siciline kayıt olabilmek için bir Hollanda tüzel kişiliği seçmelidir. Hangi formun şirketiniz için en uygun olduğu, beklenen ciro ve yönetim kurulu üye sayısı gibi faktörlere bağlıdır. Hollanda aşağıdaki tüzel kişilikleri sunmaktadır:

• Tek mülkiyet
• Genel Ortaklık
• Özel limited şirket
• Kamu limited şirket
• Sınırlı ortaklık
• İş Ortaklığı
• vakıf
• Dernek
• kooperatif

İster yeni bir firma ister bir yan kuruluş olsun, bir Dutch BV kurmanızı şiddetle öneririz. Bu tüzel kişilik, sınırlı sorumluluk sunar ve ayrıca Hollandalı özel bir limited şirket seçmek için profesyonel bir seçim olarak görülür. Bu konuda tavsiye almak isterseniz, çekinmeyin ekibiyle iletişime geç Intercompany Solutions Her zaman.

Sağlam bir iş planı oluşturmak

Ne yapacağınız konusunda net bir fikriniz varsa, gelecekteki danışmanlık şirketiniz için istikrarlı bir temel oluşturabilirsiniz. Bu nedenle bir iş planı hazırlamanız şiddetle tavsiye edilir. İş planınız aslında sizi doğru yolda tutacak bir araçtır. İş sonuçlarınıza baktığınızda planınızı kaydedebilir ve yıllık olarak güncelleyebilirsiniz. Bir iş planı, işinizin ne olmasını istediğinizi ve bunu tam olarak nasıl başaracağınızı çok net bir şekilde ortaya koyar. İnternette bir iş planıyla ilgili birçok şablon var, size uyan bir şablon bulmak için biraz dolaşabilirsiniz. Potansiyel yatırımcıları ikna etmek için iş planını da kullanabileceğinizi unutmayın.

Bir iş planı her zaman aşağıdaki soruları yanıtlamalıdır:

• Tam olarak ne yapacaksın?
• Nereye yerleşeceksin?
• Hangi yasal formu seçersiniz?
• Ürününüz için bir pazar var mı?
• Nasıl müşteri kazanacaksınız?
• Peki ya rekabetiniz?
• Bu şirketi kurabilmek için toplamda ne kadar paraya ihtiyacınız var?

Birçok yeni girişimci, bir iş planı yazmayı oldukça zor buluyor. Intercompany Solutions biraz yardım alabileceğinizi düşünüyorsanız, bu süreçte size yardımcı olabilir.

Danışmanlık işletmeniz için ihtiyaç duyabileceğiniz sözleşmeler ve yasal belgeler

İşiniz kurulduktan sonra, projeler için bazı standart yasal belgeler hazırlamanız gerekecektir. En önemli belgelerden biri, sizinle potansiyel müşteriler arasında yapılan ve serbest çalışma sözleşmesi olarak da adlandırılan atama sözleşmesidir. Bu sözleşme, müşteri(ler)iniz için çalışacağınız belirli şartları düzenler. Her danışmanlık projesi farklı hüküm ve koşullara tabi olacağından, bu müşteriye göre kaçınılmaz olarak değişecektir. Sizi bir devir sözleşmesi oluşturmaya zorlayan herhangi bir yasal zorunluluk yoktur, ancak bunu yapmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Çünkü bir anlaşma, gelecekte ortaya çıkabilecek sorunları çözmeyi kolaylaştırır. İlk müşteriniz için bir taslak oluşturabilirsiniz ve bunu daha sonra herhangi bir ardışık müşteri için de kullanabilirsiniz.

Devir sözleşmesinin yanı sıra, sunduğunuz hizmetler için genel hüküm ve koşulları belirlemenizi de tavsiye ederiz. Bu hüküm ve koşullar, dahil olduğunuz tüm ticari faaliyetler ve tüm müşteriler için geçerlidir. Ödeme ve teslimat koşulları gibi çeşitli standart koşulları tanımlayabilirsiniz. Hazırda bulundurmanız gereken diğer bir belge ise gizlilik sözleşmesidir (NDA). Yapacağınız işlerin çoğu hassas bilgiler gerektirebilir. Bir Gizlilik Sözleşmesi imzalamak, sizinle müşteriniz arasındaki ilişkinin daha güvenli ve güvenilir hissetmesini sağlayacaktır.

Bir Dutch BV kurmayı seçerseniz, kendiniz ve şirketiniz arasında bir iş sözleşmesi imzalamanız da gerekecektir. Bunun nedeni, kendi şirketinizde genel müdür olarak çalışıyor olmanızdır. BV'niz ve kendiniz arasında bir hesap sözleşmesi oluşturmayı da seçebilirsiniz. Bu, her yaptığınızda bir kredi sözleşmesi kurmak zorunda kalmadan, şirketiniz ile aranızda bir kredi kurmanızı sağlar. Son bahsedilen belge, Dutch BV'nizin birden fazla hissedarı olması durumunda bir hissedarlar sözleşmesi ile ilgilidir. Bu belge, gelecekte herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek için hissedarlar arasındaki kesin ilişkiyi açıklamaktadır.

kayıt prosedürü

Hollandalı bir danışmanlık işinin sizin için bir şey olabileceğini düşünüyor musunuz? Ve yukarıdaki tüm bilgileri okudunuz mu, hala bunun sizin için bir olasılık olabileceğini mi düşünüyorsunuz? O zaman kendinizi Hollandalı şirket kayıt prosedürü hakkında bilgilendirmelisiniz. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz. Bu, kaydı kesinleştirmek için ihtiyaç duyacağınız bazı gerekli belgeleri hazırlamanızı sağlayacaktır. Intercompany Solutions yol boyunca her adımda size yardımcı olabilir. Tüm belgeleri aldıktan sonra, bunları doğrulayacağız ve imzalamanız için size geri göndereceğiz. İmzalı belgeleri geri aldıktan sonra resmi kayıt prosedürüne başlıyoruz. Hollanda banka hesabı oluşturmak gibi ekstra görevlerde de size yardımcı olabiliriz. Tüm prosedür sadece birkaç iş günü içinde gerçekleştirilebilir. Daha fazla bilgi veya gelecekteki işiniz için net bir teklif için istediğiniz zaman bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.