Yabancı Bir Girişimci Olarak Hollanda'da Kurulan Şirketler İçin Uymanız Gereken En Önemli Hükümet Politikaları

Eğer istersen yabancı olarak bir Hollanda şirketi kurmak, kayıt sürecinizi sizin adınıza yürütebilecek bir profesyonel tutmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Yabancıların bunu kendi başlarına yapmaya çalışmaları ve ardından süreci ciddi şekilde geciktirebilecek, hatta Hollanda'da şirket kurmayı imkansız hale getirebilecek birçok tuzakla karşılaşmaları oldukça yaygındır. Hollanda yasa ve yönetmeliklerinin ikamet ettiğiniz ülkedeki yasalardan çok farklı olabileceğini unutmayın. Bu da, kendi ülkenizde geçerli olanın burada hiç geçerli olmadığı anlamına gelir.

Intercompany Solutions Yıllar boyunca binlerce yabancı girişimciye Hollanda'da şirket, şube ve iştirak kurma konusunda destek verdik. Bu nedenle, sürece çok hakimiz ve işinizi sadece birkaç iş günü içinde sorunsuz ve verimli bir şekilde kurmanıza yardımcı olabiliriz. Bunun yanı sıra, daha güçlü bir başlangıç ​​yapmanıza ve asıl işinize daha fazla odaklanmanıza yardımcı olabilecek bazı ek hizmetler de sunuyoruz.

Hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz lütfen web sitemizi ziyaret edin veya İletişime geçin. Özel durumunuzla ilgili kişisel ve profesyonel tavsiye almak için doğrudan bizimle iletişime geçin.

Şirketiniz için neden Hollanda'yı seçmelisiniz?

Hollanda, tüm üye ülkeler arasında mal ve hizmet ticaretini serbestçe yapmanıza olanak tanıyan Tek Pazarı ile, işlerini Avrupa'ya ve özellikle Avrupa Birliği'ne (AB) genişletmek isteyen yabancı girişimciler için uzun zamandır gözde bir destinasyondur. Güçlü ekonomisi, mükemmel altyapısı ve uluslararası ticarete açık yaklaşımıyla ülke, yeni iş girişimleri için en istikrarlı ve misafirperver ortamlardan birini sunmaktadır. Bunun yanı sıra, İngilizce yaygın ve mükemmel bir şekilde konuşulmakta, dijital sistemler verimli ve yenilikçidir ve ülkenin konumu, onu hem AB'ye hem de küresel pazara doğal bir kapı haline getirmektedir.

Ancak Hollanda'yı özellikle cazip kılan şey, genel olarak iş yapma konusunda destekleyici hükümet politikasıdır. Şeffaf bir hukuk sistemi ve Hollanda Ticaret Odası (Kamer van Koophandel veya KvK) aracılığıyla çevrimiçi kayıt imkanı sayesinde burada şirket kurmak oldukça kolaydır. Hükümet ayrıca, güvenilir bilgiler ve pratik araçlar sunmaktadır. Bu web sitesiUluslararası girişimciler için özel olarak tasarlanmış, birçok faydalı bilgi içeren bir portal olan . Ancak, böylesine iş dostu bir ortamda bile, sizin için geçerli olan kuralları anlamak önemlidir. Vergilerden ve çalışma yasalarından inovasyon teşviklerine kadar, bu Hollanda politikaları işletmenizin günlük işleyişini şekillendirir. Bu nedenle, bu makale en güncel hükümet politikalarını vurgulayarak, Hollanda'da bir şirket kurarken neler bekleyebileceğiniz konusunda size net bir genel bakış sunar.

1. İşletme yapıları ve Hollanda şirket tescili

Hollanda'da bir şirket kurmadan önce, burada seçebileceğiniz temel yasal iş yapılarını anlamak faydalıdır. Bu web sitesinde genel bir bakış bulabilirsinizEn basit şekli, bir kişinin işletmesini sahiplenip yönettiği eenmanszaak'tır (şahıs şirketi). Kurulumu hızlıdır ve serbest çalışanlar veya küçük ölçekli girişimciler için idealdir. Diğer yaygın yapılar arasında VOF (genel ortaklık), CV (limited ortaklık) ve NV (halka açık limited şirket) bulunur.

Ancak, yabancı girişimcilerin büyük çoğunluğu, özel limited şirket olarak bilinen BV'yi (Besloten Vennootschap) tercih ediyor. Bu, Hollandalı bir BV'nin sınırlı sorumluluk sunduğu, yani işletmenin finansal sorunlarla karşılaşması durumunda kişisel varlıklarınızın korunduğu anlamına gelir. Bu, onu çoğu girişim için oldukça istikrarlı ve ilgi çekici bir seçenek haline getirir. Ayrıca, hem küçük girişimler hem de daha büyük uluslararası operasyonlar için uygun olduğu için esnektir. Bunun nedeni, 2012'den bu yana bir BV için asgari sermaye gereksiniminin yalnızca 0.01 €'ya düşürülmüş olması ve bu sayede neredeyse herkesin erişebilmesidir. Özünde, doğru yapıyı seçmek iş hedeflerinize, yükümlülük ihtiyaçlarınıza ve vergi durumunuza bağlıdır. Sizin için en uygun olanın hangisi olduğundan emin değilseniz, bu konuda size tavsiyede bulunması için uzmanlarımızdan biriyle her zaman iletişime geçebilirsiniz.

Hollanda Ticaret Odası (KvK) kayıt süreci

Doğru işletme yapısını seçtikten sonraki adım, şirketinizi Hollanda Ticaret Odası'na (KvK) kaydettirmektir. Bu, Hollanda'da faaliyet gösteren tüm işletmeler için zorunludur. Kayıt, şirketinizi otomatik olarak şuraya bağlar: Hollandalı vergi makamları (Belastingdienst)Tüm vergi yükümlülüklerinizi yöneten kuruluş. Çevrimiçi kayıt yaptırabilir ve ardından kimliğinizi doğrulamak ve gerekli belgeleri sunmak için bir KvK ofisinde randevu alabilirsiniz. Yabancı girişimcilerin, fiziksel bir ofis, ortak çalışma alanı veya sanal ofis olabilen bir Hollanda iş adresinin kanıtını sunmaları gerekecektir. Bunun nedeni, resmi şirket postalarının yabancı bir adrese gönderilememesidir.

Ödemeleri ve KDV işlemlerini verimli bir şekilde yönetmek için bir Hollanda ticari banka hesabı açmanız da şiddetle tavsiye edilir. İşletmenizi yürütürken Hollanda'da yaşamayı planlıyorsanız, bir BSN'ye (Vatandaş Hizmet Numarası) de ihtiyacınız olacaktır. AB dışından gelen girişimcilerin öncelikle oturma veya serbest meslek vizesi başvurusunda bulunmaları gerekebilir. Bu konuda, aşağıdaki adresten rehberlik alabilirsiniz: Göçmenlik ve Vatandaşlık Dairesi (IND) ve yabancı girişimciler için genel bilgi sitesiŞirketiniz tescil edildikten sonra, şirketinizin resmi kimliği olan KvK numaranızı ve kısa süre sonra Hollanda vergi makamlarından KDV numaranızı alacaksınız. Bunlar elinizde olduğunda, yasal olarak faaliyet göstermeye ve Hollanda'daki işletmenizi kurmaya hazırsınız.

2. Vergiler ve Hollanda vergi sistemi

Hollanda'da işletmenizi kaydettirdikten sonra, ülkeye vergi ödemeniz gerekeceğini hesaba katmalısınız. Neyse ki Hollanda, hem yerel hem de uluslararası işletmeleri desteklemek için çok iyi tasarlanmış, oldukça şeffaf ve iyi organize edilmiş bir vergi sistemine sahip. Eğer Hollanda'da bir şirket yönetiyorsanız, yapınıza, büyüklüğünüze ve ticari faaliyetlerinize bağlı olarak çeşitli vergi türlerinin geçerli olabileceğini bilmelisiniz. Aşağıda, yabancı girişimcilerin bilmesi gereken temel vergilerin kısa bir özetini bulabilirsiniz:

• Kurumlar Gelir Vergisi (Vennootschapsbelasting)

Bu, BV'ler ve NV'ler gibi şirketler için geçerlidir. Oran, 200,000 €'ya kadar olan kârlar için %19, bu miktarın üzerindeki kârlar için ise %25.8'dir. Şirketler, yıllık olarak Hollanda Ticaret Odası portalı aracılığıyla vergi beyannamelerini vermek zorundadır.

• Katma Değer Vergisi (BTW)

Bu vergi çoğu mal ve hizmette uygulanır. Standart oran %21'dir, ancak belirli sektörler için %9 veya hatta %0'lık indirimli bir oran da mevcuttur. AB içi ticarette bile, şirketinizin KDV numarasını kullanarak periyodik olarak KDV beyannamesi vermeniz gerekir.

• Gelir Vergisi (Inkomstenbelating)

VOF'taki şahıs şirketleri ve ortaklar, işletme kârları üzerinden gelir vergisi öderler. Sistem kademelidir ve çeşitli kesintiler (serbest meslek indirimi gibi) uygulanabilir. Bir BV'niz varsa, kendinize zorunlu bir maaş da ödemeniz gerekir ve bu da vergilendirilir.

• Temettü Vergisi (Temettü dağıtan)

Şirketiniz hissedarlara kâr dağıtıyorsa, genellikle %15 oranında stopaj vergisi uygulanır. Ancak çoğu durumda, vergi anlaşmaları çifte vergilendirmeyi önler. Ayrıca, sizi temettü vergilerinden muaf tutabilecek "katılım muafiyeti" adı verilen bir uygulama da mevcuttur.

• Bordro Vergileri ve Sosyal Güvenlik Katkıları

Personel istihdam etmeyi planlıyorsanız, onlar için birden fazla vergi ve katkı payı ödemeniz gerekecektir. Genel olarak, işverenler, Hollanda vergi makamlarına aylık beyannameler göndererek çalışanlar için ücret vergisi ve sosyal güvenlik ödemelerini kesmek zorundadır.

Dosyalama yükümlülükleri ve son tarihler

Şirketiniz tescil edildikten sonra, Hollanda beyanname verme gerekliliklerine uymanız gerektiğini lütfen unutmayın. Çoğu vergi beyannamesi, genellikle bir muhasebeci veya mali müşavir yardımıyla, Hollanda vergi dairesi portalı üzerinden dijital olarak gönderilir. Şirketler genellikle kurumlar vergisi beyannamelerini yılda bir kez, genellikle mali yılın bitiminden sonraki beş ay içinde verirler. Bir şekilde beyanname veremezseniz, daha fazla zamana ihtiyacınız olması halinde uzatma talep edebilirsiniz. KDV beyannameleri genellikle üç ayda bir verilir, ancak daha büyük işletmelerin aylık beyanname vermesi gerekebilir. Her beyanname, müşterilerden tahsil edilen KDV'nin yanı sıra işletme satın alımları için ödediğiniz KDV'yi de içermelidir. 

Ayrıca, ödenen ve alınan KDV arasındaki olası farkın son tarihten önce vergi dairesine ödenmesi gerektiğini unutmayın. Personel çalıştırıyorsanız, maaş, kesintiler ve katkı payları gibi ayrıntıları içeren aylık bordro vergi beyannameleri de sunmalısınız. Beyanname vermemek veya ödeme yapmamak, Hollanda vergi dairelerinin sıkı bir şekilde uyguladığı para cezalarına veya faiz ücretlerine yol açabilir. Birçok yerli ve yabancı girişimci, mevzuata uyum sağlamak için Hollanda muhasebe yazılımları kullanıyor veya son tarihleri ​​bilen ve beyannamelerini sizin adınıza sunabilen yerel bir muhasebeci tutuyor.

Diğer vergi kararları, %30 kararı ve vergi anlaşmaları

Daha önce de belirttiğimiz gibi, Hollanda vergi sistemi, özellikle uluslararası şirketler için açıklığı ve esnekliğiyle oldukça ünlüdür. Benzersiz özelliklerinden biri de vergi kararı alma imkânıdır. Bu, temelde Hollanda vergi makamlarıyla belirli işlemlerin veya yapıların nasıl vergilendirileceğini teyit eden yazılı bir anlaşmadır. Bu kararlar, yabancı yatırımcıların belirsizliklerden uzak durmasına ve beklenmedik sürprizlerle karşılaşmamasına yardımcı olur. Bir diğer bilinen politika ise, Hollanda'da çalışan yüksek vasıflı göçmenler için özel olarak tasarlanmış %30 kararıdır. 

Onaylanması halinde, uygun çalışanlar maaşlarının %30'unu beş yıla kadar vergisiz olarak alabilirler. Bu avantaj, yer değiştirme maliyetlerinin karşılanmasına yardımcı olur ve yabancı yeteneklerin Hollanda'ya yerleşmesini kolaylaştırır. Bu karara, burada çalışmaya başladıktan sonra Hollanda vergi makamları aracılığıyla başvurabilirsiniz. Hollanda ayrıca, çifte vergilendirmeyi önlemek için birçok ülkeyle vergi anlaşmaları yapmıştır. Bu anlaşmalar, hangi ülkenin belirli gelir türlerini vergilendirme hakkına sahip olduğunu belirleyerek uluslararası girişimcilerin genel vergi yükünü azaltır. Anlaşmalara ilişkin genel bir bakış bu web sitesinde mevcuttur.

3. İstihdam ve iş hukuku

Hollanda'da personel alımı yapmak istediğinizde, Hollanda iş hukukunun temellerini anlamak çok önemlidir. Başlangıç ​​olarak, her çalışanın geçici veya kalıcı olabilen yazılı bir iş sözleşmesi olmalıdır. Yasal olarak geçerli sözleşmeler, maaş, çalışma saatleri, ihbar süreleri ve diğer temel koşullar gibi bilgileri içerir. Geçici sözleşmeler, yasa gereği kalıcı hale gelmeden önce genellikle birkaç kez, genellikle üç kez yenilenebilir. Bunun yanı sıra, Hollanda maaşları her zaman yılda iki kez güncellenen ulusal asgari ücret standartlarını karşılamalıdır. Birçok sektör ayrıca, ücret skalaları, fazla mesai veya izin kuralları gibi ek koşullar belirleyen Toplu İş Sözleşmeleri'ni (CAO) takip eder. Sözleşmeleri sonuçlandırmadan önce, bir CAO'nun sektörünüz için geçerli olup olmadığını mutlaka kontrol edin, çünkü yasal olarak buna uymak zorundasınız.

Ayrıca, tüm Hollandalı çalışanlar her yıl haftalık çalışma saatlerinin en az dört katı ücretli izin hakkına ve brüt yıllık maaşlarına ek olarak %8 tatil ödeneğine sahiptir. Ayrıca, bir işveren olarak, genellikle iki yıla kadar hastalık izni süresince de ücret ödemeye devam etmeniz gerektiğini unutmayın. Ayrıca, sektöre özel programlar kapsamında genellikle emeklilik katkı payları da gereklidir. Bu temel bilgileri anlamak, çalışanlarla güven oluşturmanıza ve ilk günden itibaren Hollanda çalışma standartlarına uymanıza yardımcı olur, bu nedenle birini işe almadan önce bunları bildiğinizden emin olun. Uyumsuzluk başınızı ciddi belaya sokabilir. 

Bordro, vergiler ve serbest çalışanlarla (ZZP'liler) çalışma

Yani, çalışanları işe aldıktan sonra bordroyu yönetmeniz ve bir işveren olarak çeşitli yükümlülüklerinizi yerine getirmeniz gerekecektir. Yukarıda da belirttiğimiz gibi, maaşlardan ücret vergisi ve sosyal güvenlik katkı paylarını kesmeli ve bunları aylık olarak Hollanda vergi makamlarına bildirmelisiniz. İşverenler ayrıca işsizlik, engellilik ve sağlık hizmetleri gibi giderleri karşılayan ulusal sigorta fonlarına da katkıda bulunurlar. Ayrıca, Çalışan Sigorta Acentesi (UWV)İşsizlik ve hastalık desteği gibi çalışan haklarını yöneten . Bordronuzu doğru ve güncel tutmak çok önemlidir, çünkü en küçük hatalar bile sizin ve çalışanlarınız için ciddi cezalara veya sorunlara yol açabilir. Bu nedenle, birçok şirket kolaylık ve uyumluluk için Hollanda vergi sistemleriyle entegre yerel bordro sağlayıcıları veya muhasebe yazılımları kullanır.

İlginçtir ki, tüm iş ilişkileri istihdam olarak sayılmaz. Hollanda'da 'ZZP'liler' ('zelfstandigen zonder personeel', yani personel olmadan serbest çalışan olmak anlamına gelir) olarak bilinen geniş bir serbest çalışan topluluğu vardır. Serbest çalışanları işe alırken, bordro vergileri veya sosyal güvenlik primleri ödemek zorunda olmamak gibi daha az yükümlülük vardır. Ancak, özellikle Hollanda hükümeti sahte istihdamı aktif olarak takip ettiği ve hem serbest çalışanlara hem de işverenlere ceza kestiği için, gerçekten bağımsız çalıştıklarından emin olmalısınız. Hükümet, bu ilişkiyi tanımlayan ve sahte istihdam durumlarını önlemeye yardımcı olan model sözleşmeler sağlar. Özellikle, serbest çalışanlar kendi vergilerini ve sigortalarını yönetir, ancak yine de ücretler, teslimatlar ve son tarihler gibi faktörler konusunda net anlaşmalara ihtiyacınız vardır. İş birliği şeffaf kaldığı ve Hollanda yasal yönergelerine uyduğu sürece, ZZP'lilerle çalışmak esnek ve uygun maliyetli olabilir.

4. Vize ve göçmenlik politikaları

Hollanda'da yaşamak ve çalışmak isteyen yabancı girişimciler, kişisel durumlarına bağlı olarak çeşitli oturma izni türlerine başvurabilirler. Örneğin, Başlangıç ​​Vizesi, yenilikçi girişimcilerin tanınmış bir kolaylaştırıcının desteğiyle yeni bir iş kurmalarına olanak tanır. Bunun yanı sıra, Serbest Meslek Sahibi Vizesi, çalışmalarının Hollanda ekonomisine fayda sağladığını gösterebilen serbest çalışanlar ve işletme sahipleri için uygundur. Uluslararası profesyonelleri işe alan işverenler için Yüksek Nitelikli Göçmen Vizesi, AB dışından gelen yeteneklerin Hollanda'da yaşaması ve çalışması için daha hızlı bir yol sunar. Ayrıca, geçerli bir iş sözleşmesi ve asgari ücret şartı olan yüksek eğitimli çalışanları hedefleyen AB Mavi Kartı da bulunmaktadır. Her seçeneğin kendine özgü koşulları vardır, ancak hepsinin ortak bir amacı vardır: Hollanda ekonomisine ve inovasyon ortamına katkıda bulunan yetenekleri ve girişimcileri çekmek. Hollanda'da daha uzun süre kalmak istiyorsanız, hangi vizenin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu mutlaka kontrol etmelisiniz. 

IND'nin (Göçmenlik ve Vatandaşlık Servisi) rolü

Göçmenlik ve Vatandaşlık Dairesi (IND) Hollanda'da vize ve oturma izni başvurularını işlemekten sorumlu ana kurumdur. Başvuru sahiplerinin her vize türü için yasal ve finansal gereklilikleri karşılayıp karşılamadığını değerlendirir ve tüm koşulların Hollanda ve AB düzenlemelerine uygun olmasını sağlar. Girişimciler için IND, aşağıdakiler gibi diğer kuruluşlarla yakın bir şekilde çalışır: Hollanda Girişimcilik Ajansı (RVO) Yeni işletmelerin yenilikçi değerini veya serbest çalışan başvuru sahiplerinin ekonomik katkısını değerlendirmek için. Yüksek vasıflı göçmenlere sponsorluk yapan işverenlerin de IND'ye tanınmış sponsor olarak kayıtlı olması gerekir; bu da başvuruları basitleştirir ve hızlandırır. İzniniz onaylandıktan sonra, IND oturma kartları, uzatmalar ve yenilemelerle ilgili tüm işlemleri yürütür. Web siteleri, her vize kategorisi için güncel bilgiler, formlar ve zaman çizelgeleri sunar.

Başvuru süreci, zaman çizelgeleri ve başlangıç ​​desteği

Hollanda iş veya çalışma vizesine başvurmak genellikle basit bir işlemdir, ancak tüm belgeleri önceden dikkatlice hazırlamak önemlidir. Başvuruların çoğu, formları, geçerli bir kimlik belgesini ve gelir belgenizi veya iş planlarınızı gönderdiğiniz IND web sitesi üzerinden çevrimiçi olarak başlar. Vize türüne bağlı olarak, RVO'dan bir iş planı değerlendirmesine de ihtiyacınız olabilir. Gerçek işlem süreleri değişiklik göstermekle birlikte genellikle iki ila üç ay arasında değişir. Yüksek vasıflı göçmenler için, işverenleri tanınmış bir sponsor ise süreç daha hızlı olabilir. Girişim Vizesi başvuru sahipleri, projelerinin yenilikçi olduğunu ve esasen işlerini kurmalarına ve büyütmelerine yardımcı olan bir mentor kuruluş olan onaylı bir kolaylaştırıcı tarafından desteklendiğini göstermelidir. Hollanda hükümeti, TechLeap.nl ve RVO hibeleri gibi programlar aracılığıyla uluslararası girişimciliği aktif olarak desteklemektedir. Bu girişimler, Hollanda'nın uzun vadeli ekonomik politikasının temel unsurları olan inovasyonu, sürdürülebilirliği ve dijitalleşmeyi teşvik eder. Tüm bunlar bir araya geldiğinde, Hollanda'yı küresel yetenekler için Avrupa'nın en açık ve ileri görüşlü destinasyonlarından biri haline getirir.

5. Hollanda'da inovasyon ve sürdürülebilirlik politikaları

Hollanda, inovasyon ve sürdürülebilirliğe yönelik uygulamalı yaklaşımıyla uluslararası alanda tanınmaktadır. Hükümet, malzemelerin yeniden kullanıldığı, atıkların azaltıldığı ve kaynakların mümkün olduğunca uzun süre kullanımda kaldığı döngüsel bir ekonomiyi aktif olarak desteklemektedir. Yeşil enerji, sürdürülebilir tarım ve akıllı ulaşım gibi güncel konular, ulusal ve AB düzeyindeki girişimler tarafından da yoğun bir şekilde desteklenen bu vizyonun merkezinde yer almaktadır. Dijitalleşme bir diğer önemli sütundur. Hollanda, dijital altyapı, geniş bant erişimi ve teknolojiye hazırlık konusunda Avrupa'nın en iyi ülkeleri arasında sürekli olarak yer almaktadır. Bu güçlü temel, onu yenilikçi ve sürdürülebilir girişimler ve teknoloji odaklı şirketler için ideal bir üs haline getirmektedir. Yapay zekâ ve temiz teknolojiden fintech ve lojistiğe kadar, Hollanda'daki inovasyon, işletmeler, üniversiteler ve araştırma enstitüleri arasındaki iş birliğiyle gelişmektedir. 

Hollanda hükümeti, sürdürülebilirliği teknolojiyle birleştirerek topluma ve çevreye de fayda sağlayan uzun vadeli ekonomik büyüme yaratmayı hedefliyor. Bu vizyon, dünyanın dört bir yanından ileri görüşlü girişimcileri cezbetmeye devam ediyor. Hollanda hükümeti, inovasyonu teşvik etmek için girişimcilere çok çeşitli finansman programları, vergi avantajları ve hibeler sunuyor. Bunlardan en popülerlerinden biri, Ar-Ge faaliyetlerinde bulunan çalışanların ücret vergisini ve sosyal güvenlik katkı paylarını azaltan WBSO'dur (Araştırma ve Geliştirme Vergi İndirimi). Bu, hem yeni kurulan şirketler hem de köklü şirketler için inovasyonu daha uygun fiyatlı hale getirmenin basit ve bir o kadar da etkili bir yoludur.

Finansman, vergi teşvikleri ve RVO Desteği

Bir diğer faydalı program ise, bilgi kurumları veya diğer işletmelerle yenilikçi projelerde iş birliği yapan küçük ve orta ölçekli işletmeleri (KOBİ'ler) desteklemeyi amaçlayan MIT Programı'dır (MKB Innovatiesstimulering Regio en Topsectoren). Fikri mülkiyetten gelir elde eden şirketler için İnovasyon Kutusu, patentli veya yenilikçi varlıklardan elde edilen kârlar için daha düşük bir kurum vergisi oranı sunar. Vergi indirimlerine ek olarak, RVO aracılığıyla çeşitli sübvansiyonlar ve finansman programları mevcuttur. RVO, temel olarak devlet desteği, sürdürülebilirlik teşvikleri ve uluslararası iş birliği fırsatları hakkında bilgi için merkezi bir merkez görevi görür. Bu girişimler bir araya geldiğinde, Hollanda'nın inovasyon, yeşil büyüme ve teknoloji üzerine kurulu bir geleceğe ne kadar güçlü bir şekilde yatırım yaptığını göstermektedir. Yabancı girişimciler için bu, yalnızca yaratıcılığı ödüllendirmekle kalmayıp aynı zamanda fikirlerin sürdürülebilir iş başarısına dönüşmesine de yardımcı olan destekleyici bir ekosisteme erişim anlamına gelir.

6. Uyumluluk, gizlilik ve belirli yasal yükümlülükler

Hollanda'da bir işletme yürütmenin, gizlilik ve finansal bütünlük gibi konularda katı kurallara uymanız gerektiği anlamına geldiğini her zaman aklınızda bulundurmalısınız. Örneğin, yerel olarak 'AVG' (Algemene Verordening Gegevensbescherming) olarak bilinen Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), şirketlerin kişisel verileri dikkatli ve şeffaf bir şekilde işlemesini gerektirir. Bu, müşterilerinizi ve çalışanlarınızı verilerinin nasıl toplandığı, saklandığı ve kullanıldığı konusunda bilgilendirmeniz gibi gereklilikleri içerir. Çoğu durumda bu, açık bir gizlilik politikasına sahip olmayı ve varsa bir veri koruma görevlisi atamayı içerir. Daha fazla ayrıntıya Hollanda Veri Koruma Otoritesi'nden (Autoriteit Persoonsgegevens) ulaşabilirsiniz..

Bilmeniz gereken bir diğer önemli düzenleme ise 'WWFT' (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terörizm)'dir. Hollanda Kara Para Aklama ve Terör Finansmanıyla Mücadele YasasıBu yasa, finans kuruluşları, muhasebeciler, avukatlar ve belirli hizmet sağlayıcıları gibi kuruluşlar için geçerlidir, ancak diğer şirketlerin de bu konuda gerekli özeni gösterme yükümlülükleri olabilir. Yasa, işletmelerin müşterilerinin kimliklerini doğrulamasını ve şüpheli işlemleri Hollanda Finansal İstihbarat Birimi'ne (FIU-Nederland) bildirmesini şart koşmaktadır. Hem GDPR hem de WWFT, temel olarak güven oluşturmayı ve Hollanda ticaretinin bütünlüğünü korumayı amaçlamaktadır. Uyumluluk ilk bakışta karmaşık görünebilir, ancak birçok iş danışmanı ve çevrimiçi araç, şirketinizin tüm yasal gereklilikleri karşılamasını ve aynı zamanda güçlü müşteri ilişkileri sürdürmesini sağlamanıza yardımcı olabilir.

Ticaret Odası yükümlülükleri ve finansal raporlama

Yukarıda belirtilen özel yükümlülüklerin yanı sıra, genel olarak Hollanda'da bir işletmenin tescili ile ilgili bazı genel yükümlülükler de bulunmaktadır. Şirketiniz KvK'ya kaydolduktan sonra, devam eden birkaç yükümlülüğünüz olacaktır. Örneğin, her şirket, yönetici, hissedar veya ticari faaliyetlerdeki değişiklikler de dahil olmak üzere bilgilerini güncel tutmak zorundadır. Çoğu şirketin Nihai Faydalanıcı Sahiplerini (UBO'lar) UBO siciline kaydettirmesi gerekirBunlar, şirketi nihai olarak kontrol eden kişilerdir. Bu, şeffaflığı teşvik eder ve mali suistimallerin önlenmesine yardımcı olur. 

Bunun yanı sıra, tüm Hollanda şirketlerinin yıllık mali tablolarını hazırlamaları ve KvK'ya sunmaları zorunludur. Ayrıntılılık düzeyi, şirketin büyüklüğüne ve yapısına bağlıdır. Küçük işletmeler genellikle basitleştirilmiş hesaplar sunabilirken, daha büyük şirketlerin harici bir muhasebeci tarafından tam bir denetime tabi tutulması gerekebilir. Son tarihler sıkıdır ve genellikle mali yılın bitiminden sonraki 12 ay içinde yapılır ve geç sunumlar yüksek para cezalarına veya hatta yönetici sorumluluğuna neden olabilir. Yönetiminizin doğru ve zamanında olması, uyumluluğu sağlar ve şirketinizin itibarını güçlendirir. Birçok işletme, bu görevleri verimli bir şekilde yönetmek için Hollanda muhasebe yazılımları kullanır veya yerel bir muhasebeci tutar.

Hollanda'da bir iş kurmak isteyen yabancı girişimciler için kısa özet

Hollanda'da bir iş kurmak ve işletmek, yabancı girişimciler için sayısız avantaj sunar. Güçlü bir ekonomiden ve küresel ticaret bağlantılarından şeffaf bir hukuk sistemine ve destekleyici hükümet politikalarına kadar. Hollanda yaklaşımı, verimliliği açıklıkla birleştirerek, uluslararası bir şirket kurmak için Avrupa'nın en erişilebilir yerlerinden biri haline getirir. Ancak, yasa ve yönetmelikler açısından neler içerdiğini anlamak önemlidir. Doğru işletme yapısını seçmekten ve Ticaret Odası'na (KvK) kaydolmaktan vergilerin, istihdam kurallarının ve veri korumasının yönetimine kadar her adım dikkatli bir çalışma gerektirir. 

İyi haber şu ki, nereden başlayacağınızı bildiğinizde Hollanda sistemleri son derece dijital ve anlaşılırdır. Business.gov.nl, Belastingdienst ve Hollanda İşletme Ajansı (RVO) gibi devlet kaynakları, iş yolculuğunuzun her aşaması için İngilizce olarak net rehberlik sağlar. Yine de, yurt dışında şirket kurmak bunaltıcı olabilir ve işte tam da bu noktada uzman yerel destek fark yaratır. İster şirket kuruluşunu düzenlemek, ister uyumluluğu yönetmek veya vergi kararlarına başvurmak olsun, profesyonel destek her şeyin doğru ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Ekibimiz, uluslararası girişimcilerin Hollanda pazarına güvenle yerleşmelerine yardımcı olma konusunda uzmanlaşmıştır. İlk kaydınızdan tam operasyonel kuruluma kadar, işletmenizin tüm yasal ve idari gereklilikleri karşılamasını sağlıyoruz, böylece siz de şirketinizi Avrupa'nın en yenilikçi ve iş dostu ortamlarından birinde büyütmeye odaklanabilirsiniz.

Size sunabileceğimiz hizmetler

Intercompany Solutions 50'den fazla farklı milletten yüzlerce yabancı girişimciye destek olmuştur. Müşterilerimiz arasında küçük tek kişilik girişimlerden çok uluslu şirketlere ve bunların arasında kalan her türlü şirket bulunmaktadır. Süreçlerimiz yabancı girişimcilere yöneliktir ve bu nedenle şirket tescilinizde size yardımcı olmanın en pratik yollarını biliyoruz. Hollanda'da şirket tescilinin tüm aşamalarında, kendimiz veya yakın iş birliği içinde çalıştığımız güvenilir ve profesyonel ortaklarımız aracılığıyla size yardımcı olabiliriz:

• Hollanda'da şirket kuruluşu
• KDV veya EORI numarası başvurusu
• Yabancı KDV numaraları için başvuru
• Başlangıç ​​yardımı
• Muhasebe hizmetleri
• İdari hizmetler
• Sekreterlik hizmetleri
• Yasal yardım
• Bordro yönetimi
• Vergi Hizmetleri
• OSS iadeleri
• Topluluk İçi İşlem Beyanları (ICP)
• 23. Madde lisansının alınması
• Şirketiniz için E-herkenning edinimi
• G-hesaplarının satın alınması veya kapatılması
• Payların devri
• Hollanda'daki şirket kapanışları
• Genel iş tavsiyesi

Sürekli olarak kusursuz hizmet sunmak için kalite standartlarımızı sürekli geliştiriyoruz.

Intercompany Solutions Hollanda'daki iş kuruluşlarında güvendiğiniz ortağınızdır

Hollanda'nın sunduğu sağlıklı ve istikrarlı iş ortamından yararlanmak ister misiniz? Ya da belki de işinizi uluslararası alanda genişletmek ve AB'ye ve tüm dünyaya doğrudan erişimi olan bir ülkeyi tercih etmek istersiniz? Öyleyse Hollanda kesinlikle göz önünde bulundurmanız gereken harika bir yer. İhtiyacınız olan her şeyi A'dan Z'ye halletmenize memnuniyetle yardımcı olacağız. Intercompany Solutions İhtiyaçlarınıza özel, profesyonelce hazırlanmış, eksiksiz iş kurma paketleri sunuyoruz; böylece sadece birkaç iş günü içinde iş yapmaya başlayabilirsiniz. Aklınıza takılan herhangi bir soru için lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin, memnuniyetle cevaplayacağız. Uzman ekibimiz çeşitli ihtiyaçlarınızda size yardımcı olabilir; bizi arayın, size yardımcı olalım.